Всеукраїнська благодійна організація «КОНВІКТУС УКРАЇНА»
оголошує вакансію
Заступник/ця головного бухгалтера
ВБО «Конвіктус Україна» — українська неурядова організація, яка вже понад 19 років працює над розширенням доступу людей до якісних медичних і соціальних послуг та комплексної підтримки. Ми реалізуємо програми у сфері громадського здоров’я, психосоціальної та гуманітарної допомоги, комплексні програми для жінок і дівчат, спрямовані на запобігання та протидію гендерно зумовленому насильству, економічне наснаження та розширення можливостей. Ми працюємо у партнерстві з міжнародними донорами, державними установами та громадськими організаціями, забезпечуючи високі стандарти прозорості, підзвітності та ефективного використання ресурсів.
Детальніше про нас – www.convictus.org.ua
Значний обсяг діяльності Організації реалізується в межах проєктів міжнародної технічної та гуманітарної допомоги та передбачає роботу з різними джерелами цільового фінансування, значним обсягом господарських операцій, первинної документації, банківських операцій та бухгалтерської звітності.
Тому ми шукаємо досвідченого/у Заступника/цю головного бухгалтера, який/яка забезпечуватиме якісне ведення та контроль бухгалтерського і податкового обліку, братиме участь в організації роботи бухгалтерії та підтримуватиме головного бухгалтера у забезпеченні належної системи бухгалтерського обліку і внутрішнього контролю Організації.
Ми очікуємо від кандидата/ки:
- вищу освіту у сфері бухгалтерського обліку та оподаткування, фінансів або економіки;
- досвід роботи у сфері бухгалтерського обліку від 3 років; досвід роботи старшим бухгалтером або заступником головного бухгалтера буде перевагою;
- ґрунтовне знання бухгалтерського та податкового законодавства України;
- практичний досвід роботи з ПДВ та податковою звітністю;
- досвід роботи з банківськими операціями, валютними операціями та системами «Клієнт-Банк»;
- практичний досвід роботи з первинними документами та організації бухгалтерського документообігу;
- розуміння специфіки розрахунків за договорами ЦПХ та роботи з фізичними особами-підприємцями;
- розуміння принципів бухгалтерського обліку грантів, благодійної допомоги, цільового фінансування та операцій за різними джерелами фінансування буде перевагою;
- досвід роботи у неприбуткових або благодійних організаціях та/або проєктах міжнародної технічної чи гуманітарної допомоги буде суттєвою перевагою;
- досвід роботи з внутрішніми політиками, процедурами та бухгалтерськими інструкціями;
- впевнене володіння BAF, Excel, M.E.Doc, Вчасно, електронним кабінетом платника податків та іншими інструментами, необхідними для ведення бухгалтерського обліку;
- високий рівень відповідальності, уважність до деталей, системність та організованість;
- здатність самостійно організовувати роботу, дотримуватися встановлених строків та ефективно взаємодіяти з різними командами Організації.
Основні обов’язки:
- Бухгалтерський та податковий облік — участь в організації та веденні бухгалтерського обліку; контроль правильності та своєчасності відображення господарських операцій; перевірка первинних документів; участь у підготовці фінансової, податкової та іншої обов’язкової звітності; участь у звірках, інвентаризаціях та закритті облікових періодів.
- Облік ПДВ — ведення та контроль операцій з ПДВ; складання і перевірка податкових накладних та розрахунків коригування; контроль їх своєчасної реєстрації; участь у підготовці декларацій з ПДВ; аналіз податкових наслідків господарських операцій, зокрема операцій, пов’язаних із безоплатною передачею товарів і послуг у межах благодійної діяльності.
- Банківські операції та рух коштів — підготовка і проведення платежів; робота з банківськими виписками та їх відображення в бухгалтерському обліку; перевірка платіжних документів на відповідність договорам, первинним документам та встановленим процедурам погодження; робота з валютними операціями та проведення звірок банківських залишків із даними бухгалтерського обліку.
- Первинна документація та бухгалтерський документообіг — перевірка належного оформлення первинних документів, контроль їх своєчасного отримання та відображення в обліку; взаємодія з відповідальними працівниками та іншими підрозділами Організації щодо отримання й уточнення необхідної документації.
- Внутрішній контроль та дотримання процедур — контроль бухгалтерських операцій на відповідність законодавству, обліковій політиці та внутрішнім процедурам Організації; виявлення бухгалтерських і податкових ризиків; участь у вдосконаленні системи внутрішнього контролю та бухгалтерських процесів.
- Робота з вимогами міжнародних донорів — забезпечення дотримання застосовних вимог донорів у частині бухгалтерського обліку, оформлення первинних документів, здійснення платежів та ведення бухгалтерської документації за проєктами міжнародної технічної та гуманітарної допомоги.
- Аудит та перевірки — підготовка бухгалтерської та фінансової документації до зовнішніх і внутрішніх аудитів, донорських фінансових перевірок та інших контрольних заходів; участь у підготовці відповідей і пояснень на запити аудиторів, донорів та контролюючих органів; участь у впровадженні рекомендацій за результатами перевірок.
- Розвиток бухгалтерських процесів — участь у розробці та оновленні бухгалтерських інструкцій, процедур і контрольних механізмів; підготовка пропозицій щодо оптимізації бухгалтерських процесів та документообігу.
- Підтримка головного бухгалтера та організація роботи бухгалтерії — участь у координації поточної роботи бухгалтерії, контролі своєчасності виконання бухгалтерських процедур і завдань; своєчасне інформування про виявлені помилки, ризики та невідповідності; взаємозаміщення головного бухгалтера на період його відсутності в межах наданих повноважень.
Ми пропонуємо:
- співпрацю з однією з провідних українських неурядових організацій, що реалізує програми за підтримки міжнародних партнерів;
- роботу з бухгалтерським обліком у межах великих проєктів міжнародної технічної та гуманітарної допомоги;
- можливість професійного розвитку у сфері бухгалтерського обліку неприбуткових організацій, грантового та цільового фінансування;
- можливість брати участь у розвитку бухгалтерських процесів, системи внутрішнього контролю та облікових процедур Організації;
- роботу у професійній фінансовій команді та взаємодію з проєктними, закупівельними й операційними командами;
- конкурентний рівень винагороди;
- роботу у професійній команді, яка підтримує розвиток, відкриту комунікацію та культуру взаємної поваги.
Ми цінуємо різноманіття та прагнемо створювати безпечне, недискримінаційне та людиноорієнтоване середовище для команди й спільнот, з якими працюємо.
Якщо ви бажаєте долучитися до нашої команди, надсилайте резюме з обов’язковим зазначенням бажаного рівня винагороди на адресу: vacancy@convictus.org.ua
Кінцевий термін подання резюме — 08 жовтня 2026 року.