Всеукраїнська благодійна організація «КОНВІКТУС УКРАЇНА» (далі – «Організатор») оголошує конкурсні торги (тендер) на закупівлю послуги із закупівлі та постачання техніки для мультимедійної студії.

Всеукраїнська благодійна організація «КОНВІКТУС УКРАЇНА» – неурядова організація, що здійснює діяльність в Україні з 2006 року та є частиною міжнародної мережі Convictus, яка працює у Швеції, Естонії та Україні.

Організація має понад 18 років досвіду реалізації програм у сфері громадського здоров’я, гуманітарної допомоги та соціальної підтримки у співпраці з державними установами, національними та міжнародними партнерами.

Джерело фінансування закупівлі

Тендер проводиться в межах проєкту Support TB Control Efforts in Ukraine за фінансової підтримки PATH.

Порядок розрахунків

Розрахунки здійснюються у безготівковій формі. Базові умови оплати передбачають 50% передоплати та 50% постоплати, якщо інші умови не були додатково погоджені та затверджені з переможцем процедури закупівлі.

Локація для доставки товару: м. Київ, вул. Ярославська 41 (адреса доставки товару може бути змінена за попереднім погодженням)

Термін постачання техніки: не пізніше 15 липня 2026 року (зазначений термін може бути скоригований за погодженням сторін)

Бюджет закупівлі: орієнтовно 600 000 грн.

Формування ціни та ПДВ

У зв’язку з тим, що закупівля послуг здійснюється в межах проєкту за фінансової підтримки PATH:

Учасник має подати цінову пропозицію із зазначенням, чи включає вартість ПДВ, та бути готовим до постачання товарів/послуг без ПДВ. З урахуванням вимог донора та особливостей фінансування проєкту, перевага надаватиметься пропозиціям без ПДВ.

У разі перемоги в тендері та укладення договору підвищення цін на товари допускається не більше ніж на 5% від ціни, зазначеної у тендерній пропозиції, протягом строку дії договору. У разі необхідності підвищення цін понад 5% Постачальник зобов’язаний не пізніше ніж за 1 місяць до планованої дати підвищення надати Організатору письмове обґрунтування з підтвердженням ринкових коливань (інформація щонайменше від трьох незалежних постачальників аналогічних товарів).

У разі ненадання або неприйнятності такого обґрунтування Організатор має право розірвати договір у встановленому порядку без застосування штрафних санкцій.

Кваліфікаційні вимоги до Учасника

Учасник повинен відповідати таким кваліфікаційним вимогам:

  1. Право на здійснення господарської діяльності. Наявність державної реєстрації юридичної особи або фізичної особи–підприємця відповідно до законодавства України, що підтверджується витягом/випискою з Єдиного державного реєстру.
  2. Досвід постачання аналогічних товарів. Наявність підтвердженого досвіду постачання аналогічних товарів (техніки) протягом останніх 3 (трьох) календарних років. Досвід підтверджується копіями договорів, рахунків, актів, або рекомендаційними листами.
  3. Спроможність виконання договору. Наявність матеріально-технічної бази та організаційної спроможності виконати зобов’язання за договором, що підтверджується довідкою у довільній формі.
  4. Ідентифікація постачальника. Наявність вебресурсу для ідентифікації діяльності Учасника (офіційний вебсайт та/або офіційна сторінка в соціальних мережах за наявності).
  5. Електронний документообіг. Готовність Учасника використовувати електронний документообіг, зокрема через сервіс ВЧАСНО або еквівалентний сервіс, що відповідає вимогам законодавства України.

Технічні вимоги до предмета закупівлі:

Найменування Технічні характеристики Кількість (шт.)
1 Бездзеркальний фотоапарат Sony Alpha A7 III body або еквівалент з аналогічними або кращими технічними характеристиками. Тип камери: бездзеркальна цифрова фотокамера
Матриця: Full Frame CMOS
Роздільна здатність: не менше 24,2 Мп
Відеозйомка: 4K UHD
Система автофокусування: не менше 693 точок фазового автофокусу
Серійна зйомка: не менше 10 кадрів/сек
Стабілізація зображення: 5-осьова вбудована
Дисплей: поворотний або нахильний LCD
Бездротові інтерфейси: Wi-Fi, Bluetooth
Підтримка карт пам’яті: SD/SDHC/SDXC, не менше 2 слотів
Інтерфейси: HDMI, USB
Комплектація: body (без об’єктива)
Гарантія: не менше 12 місяців
3
2 Ширококутний об’єктив Sony SEL 1635 GM 16-35 mm f/2,8 GM або еквівалент з аналогічними або кращими технічними характеристиками. Тип об’єктива: ширококутний зум-об’єктив
Байонет: Sony E-mount (FE)
Формат: Full Frame
Фокусна відстань: 16–35 мм
Максимальна діафрагма: F/2.8 (постійна)
Автофокус: наявний
Мінімальна дистанція фокусування: не більше 0,28 м
Діаметр фільтра: 82 мм
Захист: пилo- та вологозахищений корпус
Комплектація: об’єктив, бленда, передня та задня кришки
Гарантія: не менше 12 місяців
1
3 Універсальний об’єктив Sony SEL2470GM 24-70 або еквівалент з аналогічними або кращими технічними характеристиками. Тип об’єктива: стандартний зум-об’єктив
Байонет: Sony E-mount (FE)
Формат: Full Frame
Фокусна відстань: 24–70 мм
Максимальна діафрагма: F/2.8 (постійна)
Автофокус: наявний
Мінімальна дистанція фокусування: не більше 0,38 м
Діаметр фільтра: 82 мм
Захист: пилo- та вологозахищений корпус
Комплектація: об’єктив, бленда, передня та задня кришки
Гарантія: не менше 12 місяців
2
4 Підлоговий штатив E-Image EG03A2 або еквівалент з аналогічними або кращими технічними характеристиками. Тип: професійний відео штатив
Матеріал: алюміній
Максимальне навантаження: не менше 5 кг
Тип голови: fluid head з регулюванням нахилу
Чаша: 75 мм
Конструкція: 2-секційний штатив
Робоча висота: не менше 168 см
Мінімальна висота: не більше 75 см
Тип фіксації: mono-lock
Наявність mid-level spreader
Швидкознімна площадка: наявна
Комплектація: штатив, fluid head, чохол для транспортування
Гарантія: не менше 12 місяців
2
5 Неттоп Apple Mac Studio 2025 M4 Max (MU963) або еквівалент з аналогічними або кращими технічними характеристиками. Тип пристрою: настільний комп’ютер (desktop workstation)
Процесор: Apple M4 Max
CPU: не менше 14 ядер
GPU: не менше 32 ядер
Neural Engine: 16-ядерний
Оперативна пам’ять: не менше 36 GB unified memory
Накопичувач: SSD не менше 512 GB
Бездротові інтерфейси: Wi-Fi 6E, Bluetooth
Мережевий інтерфейс: Ethernet 10 Gb
Порти: Thunderbolt 5, USB-A, HDMI, SDXC card slot, audio jack
Підтримка підключення декількох зовнішніх дисплеїв
Операційна система: macOS
Колір: Silver
Гарантія: не менше 12 місяців
1
6 YoloBox Pro це портативний відеомікшер з функцією стрімінгу або еквівалент з аналогічними або кращими технічними характеристиками. Тип пристрою: портативна all-in-one система для стрімінгу та відеопродакшену
Функції: енкодер, відеомікшер, монітор, рекордер
Дисплей: сенсорний LCD екран не менше 8″
Відеовходи: не менше 3 HDMI
Відеовиходи: HDMI out
Підтримка відео: Full HD до 1080p60
Підтримка одночасного стрімінгу на декілька платформ
Підключення до мережі: Wi-Fi, Ethernet, 4G LTE
Аудіовходи: Mic in / Line in
Підтримка запису на SD-карту
Вбудований акумулятор: не менше 10 000 mAh
Підтримка графічних оверлеїв, chroma key та picture-in-picture
Комплектація: пристрій, блок живлення, кабелі
Гарантія: не менше 12 місяців
1
7 Жорсткий диск LaCie Rugged USB-C 5 Tb або еквівалент з аналогічними або кращими технічними характеристиками. Тип: зовнішній HDD
Об’єм: 5 TB
Інтерфейс: USB-C / USB 3.1
Швидкість передачі даних: до 130 MB/s
Захист: ударо-, волого- та пилозахищений корпус
Сумісність: Windows / macOS
Комплектація: диск, кабель USB-C
Гарантія: не менше 12 місяців
2
8 Стабілізатор напруги Укртехнологія NORMA Exclusive 5000 або еквівалент з аналогічними або кращими технічними характеристиками. Тип: однофазний стабілізатор напруги
Тип стабілізації: симісторний (тиристорний)
Потужність: не менше 5 кВА
Робочий діапазон вхідної напруги: 120–275 В
Точність стабілізації: ±5–6%
Кількість ступенів стабілізації: не менше 12
Час реакції: не більше 20 мс
Захист: від перенапруги, короткого замикання, перевантаження та перегріву
Тип монтажу: настінний/підлоговий
Охолодження: примусове
Наявність режиму bypass (транзит)
Гарантія: не менше 12 місяців
1
9 Мережевий адаптер живлення AC-FZ100 для Sony (A7 III, A7R III, A9) живлення камери від мережі

 

Тип пристрою: адаптер живлення для фотоапарата
Сумісність: Sony NP-FZ100 / Sony A7 III, A7R III, A7 IV, A9, A6600 або еквівалент
Тип живлення: USB
Вихідна напруга: 7.4–8.4 V
Підтримка живлення від Power Bank / USB адаптера
Захист: від короткого замикання та перевантаження
Комплектація: USB-адаптер, dummy battery NP-FZ100
Гарантія: не менше 12 місяців
3

 

Склад тендерної пропозиції

Тендерна пропозиція Учасника подається в електронному вигляді та повинна містити наступні обов’язкові документи:

  1. Тендерна (цінова/комерційна) пропозиція. Оформлена у формі Додатку 1 до цього Оголошення, що містить найменування товару, основні технічні характеристики а також вартість послуг (з ПДВ чи без ПДВ).
  2. У зв’язку з воєнним станом, перебоями у логістичних ланцюгах, нестабільністю постачання техніки та коливанням залишків товарів на складах постачальники можуть стикатися із затримками доставки або відсутністю окремих позицій у повному обсязі на момент закупівлі. Враховуючи це, Постачальник може подати пропозицію як на весь перелік товарів, зазначених в оголошенні, так і на окремі позиції, які він спроможний поставити за прийнятною ціною, у визначені строки та за вказаною адресою доставки.
  3. Загальна інформація про Учасника. Заповнена форма Додатку 2 до цього Оголошення.
  4. Документи, що підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам.
    Зокрема: документи про державну реєстрацію Учасника; підтвердження досвіду постачання аналогічних товарів за останні 3 календарні роки; довідка про матеріально-технічну базу та організаційну спроможність виконати договір.
  5. Підтвердження повноважень підписанта. Документи, що підтверджують право особи підписувати тендерну пропозицію (наказ про призначення керівника або довіреність — для юридичних осіб).
  6. Інші документи (за бажанням Учасника). Рекомендаційні листи, презентаційні матеріали або інші документи, які Учасник вважає за доцільне надати для кращого розуміння своєї пропозиції (необов’язково).

Критерії оцінки

Оцінці підлягають тендерні пропозиції, що відповідають усім вимогам цього Оголошення. Переможець визначається за результатами порівняння цінових пропозицій та відповідності технічним і кваліфікаційним вимогам. Організатор має право запитувати уточнення (clarifications), які не змінюють суті поданої пропозиції.

За рівних умов перевага може надаватися пропозиції з кращими умовами надання послуг та ціною.

Антикорупційні та загальні умови

Участь пов’язаних осіб або змова учасників забороняється.
Організатор залишає за собою право прийняти або відхилити будь-яку пропозицію відповідно до умов цього Оголошення, принципів добросовісної конкуренції, прозорості та ефективного використання коштів (value for money), а також внутрішніх політик і процедур Організації.

Запитання та звернення


 Усі запитання, звернення та запити щодо умов цього тендеру приймаються виключно в письмовій формі шляхом надсилання електронного листа на адресу: zakupivli@convictus.org.ua. З метою забезпечення рівного доступу всіх потенційних учасників до інформації Організатор не надає роз’яснень усно або іншими каналами комунікації. Відповіді на запитання надаються у письмовій формі.

Дотримання політик Організатора

Поданням тендерної пропозиції Учасник підтверджує свою згоду з тим, що у разі визначення його переможцем закупівлі він буде зобов’язаний дотримуватися внутрішніх політик і процедур Організатора, зокрема політик у сфері етики та доброчесності, запобігання корупції, конфлікту інтересів, а також політики запобігання сексуальній експлуатації та насильству (PSEA/СЄН).

Детальні положення відповідних політик та конкретні зобов’язання Постачальника визначаються у договорі, який укладається з переможцем тендеру.

Право на скасування тендеру
Організатор залишає за собою право скасувати або анулювати тендер повністю або частково на будь-якому етапі його проведення у разі зміни потреб, умов фінансування, обставин непереборної сили або з інших обґрунтованих причин.

У такому випадку Організатор не несе відповідальності за будь-які витрати, понесені Учасниками у зв’язку з підготовкою та поданням тендерних пропозицій, за умови дотримання принципів прозорості та добросовісності.

Кінцевий термін подання пропозицій

26 червня 2026 року, до 18:00 за київським часом.

Тендерні пропозиції подаються в електронному вигляді (PDF/скан) на адресу zakupivli@convictus.org.ua
Тема листа: (тендер) на закупівлю послуг із закупівлі та постачання техніки для мультимедійної студії

ОГОЛОШЕННЯ про проведення конкурсних торгів на надання послуги із закупівлі та постачання техніки