Оголошення про проведення конкурсних торгів на закупівлю техніки

Всеукраїнська благодійна організація «КОНВІКТУС УКРАЇНА» (далі – «Організатор») оголошує конкурсні торги (тендер) на закупівлю техніки.

ВБО «Конвіктус Україна» — українська неурядова організація, яка вже понад 19 років працює над розширенням доступу людей до якісних медичних і соціальних послуг та комплексної підтримки. Ми реалізуємо програми у сфері громадського здоров’я, психосоціальної та гуманітарної допомоги, комплексні програми для жінок і дівчат, спрямовані на запобігання та протидію гендерно зумовленому насильству, економічне наснаження та розширення можливостей.

Джерело фінансування закупівлі

Тендер проводиться в межах «Консорціум «Women’s Organizations National Alliance – «WONA» (2026-2028)» Проєкт реалізується  за фінансової підтримки Федерального агентства закордонних справ Федеративної Республіки Німеччина.

Організатор залишає за собою право визначити одного або кількох переможців процедури закупівлі за окремими позиціями з метою забезпечення найбільш економічно вигідного та технічно відповідного придбання обладнання. У межах цієї закупівлі також допускається часткове придбання окремих позицій обладнання за умови їх відповідності встановленим технічним вимогам та економічної доцільності запропонованої ціни.

Порядок розрахунків

Закупівля товарів здійснюється одноразово. Розрахунки проводяться у безготівковій формі. Базові умови оплати передбачають здійснення 50% передоплати від вартості кожної партії товару та 50% післяоплати після її поставки на підставі належним чином оформлених первинних документів (умови оплати можуть бути змінені, зокрема передбачати повну післяоплату, за умови попереднього письмового погодження Сторін та відображення таких умов у договорі). 

Термін постачання:

З моменту підписання договору до 15 листопада 2026 року. Для комплекту трифазної системи резервного електроживлення в зазначений строк мають бути завершені поставка обладнання, монтаж, підключення, налаштування та введення системи в експлуатацію.

Локація для доставки: обраний постачальник має забезпечити можливість відправлення товару у м. Київ (адресна доставка, адреса буде уточнюватися). Водночас адреси доставки можуть бути додатково узгоджені безпосередньо з переможцем конкурсних торгів при підписанні договору. Доставка та встановлення трифазної системи резервного електроживлення планується в м. Києві.

Учасник має зазначити чи входить вартість доставки у вартість товару (інформацію внести в таблицю умови організації доставки замовлення)

Формування ціни та ПДВ

З огляду на умови проєкту, в межах якого здійснюється закупівля, учасники можуть подавати цінові пропозиції як з ПДВ, так і без ПДВ.

Кваліфікаційні вимоги до Учасника

Учасник повинен відповідати таким кваліфікаційним вимогам:

1. Право на здійснення господарської діяльності. Наявність державної реєстрації юридичної особи або фізичної особи–підприємця відповідно до законодавства України, що підтверджується витягом/випискою з Єдиного державного реєстру.
2. Наявність відповідних КВЕДів, що дозволяють здійснювати діяльність, пов’язану з предметом закупівлі
3. Досвід постачання аналогічних товарів. Наявність досвіду постачання аналогічних товарів за останні 3 (три) календарні роки.  
4. Спроможність виконання договору. Наявність матеріально-технічної бази та організаційної спроможності виконати договір (надати довідку в довільній формі).
5. Ідентифікація постачальника. Наявність вебресурсу для ідентифікації діяльності Учасника — офіційного вебсайту та/або офіційної сторінки в соціальних мережах (необов’язково).
6. Відсутність конфлікту інтересів між учасником та представниками Організації.
7. Електронний документообіг. Готовність Учасника використовувати електронний документообіг, зокрема через сервіс ВЧАСНО або еквівалентний сервіс, що відповідає вимогам законодавства України.

Технічні вимоги до предмета закупівлі:

• Ноутбуки. 7 шт

Характеристика	Технічні вимоги
Процесор	Intel Core i5 11-го покоління або новіший, Intel Core 5 / Intel Core Ultra 5 або вище; AMD Ryzen 5 5500U / 5600U або новіший процесор відповідного класу; або еквівалентний процесор іншого виробника з продуктивністю не нижчою за зазначені моделі. Процесори початкового рівня Intel Celeron, Pentium, Intel N-series, Core 3, AMD Athlon, Ryzen 3 та аналогічні за класом продуктивності не допускаються.
Оперативна пам’ять	Не менше 16 ГБ. Тип пам’яті: DDR4, DDR5, LPDDR4x, LPDDR5, LPDDR5x або новіший.
Накопичувач	NVMe SSD не менше 512 ГБ.
Дисплей	Діагональ не менше 15,6″, роздільна здатність не нижче Full HD (1920×1080), матове (антивідблискове) покриття. IPS або еквівалентна технологія з широкими кутами огляду.
Бездротові інтерфейси	Wi-Fi, Bluetooth.
Камера та аудіо	Вбудована вебкамера, мікрофон та динаміки.
Порти та інтерфейси	Не менше 2 портів USB, з яких щонайменше один USB Type-A; не менше 1 порту USB Type-C; HDMI; комбінований аудіороз’єм 3,5 мм або аудіовихід.
Акумулятор	Енергоємність не менше 54 Вт·год.
Клавіатура	Повнорозмірна клавіатура з українською розкладкою та обов’язковим підсвічуванням клавіш.
Пристрій введення	Вбудований тачпад.
Операційна система	Попередньо встановлена ліцензійна Windows 11 Pro, 64-bit.
Офісне програмне забезпечення	Ліцензійний Microsoft Office Home & Business 2024 або новіша версія, безстрокова ліцензія (perpetual) для одного пристрою, що включає щонайменше Word, Excel, PowerPoint та Outlook.
Стан обладнання	Обладнання має бути новим, таким, що не було у використанні та не є відновленим (refurbished).
Комплектація	Ноутбук, оригінальний або передбачений виробником сумісний блок живлення/зарядний пристрій.
Гарантія	Не менше 24 місяців з моменту поставки товару.

• Портативна зарядна станція – 2 шт. 

Характеристика	Технічні вимоги
Тип обладнання	Портативна зарядна станція для резервного живлення офісного обладнання та побутових електроприладів.
Ємність акумулятора	Не менше 3000 Вт·год.
Можливість розширення ємності	Можливість збільшення загальної ємності акумуляторної системи до не менше 5000 Вт·год шляхом підключення сумісних додаткових акумуляторних батарей.
Тип акумулятора	LiFePO₄.
Номінальна вихідна потужність	Не менше 3000 Вт.
Вихідна напруга	220–240 В, 50 Гц.
Форма вихідного сигналу	Чиста синусоїда.
Кількість вихідних портів	Не менше 10, у тому числі не менше 4 розеток AC 220–240 В.
Типи роз’ємів	AC, USB-A, USB-C та DC.
Способи заряджання	Підтримка заряджання від електромережі та сонячних панелей.
Швидкість заряджання	Заряджання акумулятора від електромережі до 80% — не більше 2 годин.
Функція резервного живлення	Підтримка функції UPS/ДБЖ або EPS із часом автоматичного перемикання на живлення від акумулятора не більше 20 мс.
Захист	Захист від короткого замикання, перегріву та перевантаження.
Ресурс акумулятора	Не менше 3000 циклів заряджання до збереження не менше 80% початкової ємності.
Стан обладнання	Обладнання має бути новим, таким, що не було у використанні та не є відновленим (refurbished).
Комплектація	Зарядна станція та передбачені виробником кабелі й адаптери, необхідні для її штатної експлуатації та заряджання від електромережі.
Гарантія	Не менше 12 місяців.

• Комплект трифазної системи резервного електроживлення – 1 шт

Характеристика	Технічні вимоги
Тип системи	Комплект трифазної системи резервного електроживлення з акумуляторною системою, монтажем, підключенням, налаштуванням та введенням в експлуатацію.
Інвертор	Трифазний гібридний інвертор номінальною потужністю не менше 12 кВт.
Номінальна напруга та частота	380/400 В, 50 Гц.
Режим резервного живлення	Підтримка режиму EPS/Backup із потужністю резервного виходу не менше 12 кВт.
Час перемикання	Автоматичне перемикання на резервне живлення — не більше 20 мс.
Тип акумуляторів	LiFePO₄.
Початкова ємність акумуляторної системи	Номінальна ємність не менше 5 кВт·год.
Масштабування акумуляторної системи	Можливість подальшого збільшення загальної ємності акумуляторної системи щонайменше до 10 кВт·год або більше шляхом підключення додаткових сумісних акумуляторних модулів без необхідності заміни інвертора та вже встановленої акумуляторної системи.
BMS	Інтегрована або окрема система керування акумуляторами (BMS) із необхідними функціями контролю, балансування та захисту, технічно та програмно сумісна з інвертором.
Джерела живлення	Можливість роботи від електромережі, акумуляторної системи та сонячних панелей.
Підключення сонячних панелей	Наявність вбудованого MPPT-контролера/контролерів для підключення сонячних панелей.
Трифазне навантаження	Підтримка незбалансованого трифазного навантаження.
Дистанційний моніторинг	Можливість дистанційного моніторингу основних параметрів та стану системи.
Сумісність компонентів	Інвертор, акумуляторна система, BMS та інші компоненти комплекту повинні бути технічно та програмно сумісними між собою та забезпечувати стабільну спільну роботу.
Монтаж та підключення	Монтаж, підключення та налаштування системи з використанням необхідних для її безпечної та штатної експлуатації кабелів, комутаційного та захисного обладнання.
Введення в експлуатацію	Пусконалагодження, перевірка працездатності системи після монтажу, налаштування режимів роботи та перевірка функції автоматичного переходу на резервне живлення.
Стан обладнання	Усе обладнання має бути новим, таким, що не було у використанні та не є відновленим (refurbished).
Гарантія на обладнання	Не менше 24 місяців на основні компоненти системи.
Гарантія на монтажні роботи	Не менше 12 місяців.

Учасник у складі пропозиції зазначає виробника та точну модель запропонованого інвертора й акумуляторної системи, їх основні технічні характеристики, максимальну підтримувану ємність акумуляторної системи, а також моделі або типи сумісних додаткових акумуляторних модулів, які можуть бути підключені для подальшого збільшення ємності системи. Вартість обладнання та вартість монтажу, підключення, налаштування і введення системи в експлуатацію зазначаються в ціновій пропозиції окремо.

Для комплекту трифазної системи резервного електроживлення доставка обладнання до місця монтажу має бути забезпечена Постачальником та врахована в його пропозиції.

• Планшети –  15 шт

Характеристика	Технічні вимоги
Тип обладнання	Планшетний комп’ютер.
Оперативна пам’ять	Не менше 4 ГБ.
Внутрішня пам’ять	Не менше 64 ГБ.
Дисплей	Діагональ не менше 8,7″.
Роздільна здатність дисплея	Не нижче 1340 × 800 пікселів.
Мобільний зв’язок	Підтримка SIM-картки та мобільного зв’язку 4G/LTE або вище.
Бездротові інтерфейси	Wi-Fi, Bluetooth.
Операційна система	Android 14 або новіша версія з підтримкою виробником оновлень операційної системи та безпеки.
Розширення пам’яті	Підтримка карт пам’яті microSD.
Камери	Вбудовані фронтальна та основна камери.
Стан обладнання	Обладнання має бути новим, таким, що не було у використанні та не є відновленим (refurbished).
Комплектація	Планшет та передбачені виробником аксесуари/кабелі, необхідні для штатної експлуатації та заряджання пристрою.
Гарантія	Не менше 12 місяців.

• Смартфон – 5 шт

Характеристика	Технічні вимоги
Тип обладнання	Смартфон.
Дисплей	Діагональ не менше 6,7″.
Роздільна здатність дисплея	Не нижче HD+.
Оперативна пам’ять	Не менше 4 ГБ.
Вбудована пам’ять	Не менше 128 ГБ.
Операційна система	Android 14 або новіша версія, з підтримкою виробником оновлень операційної системи та безпеки.
Мобільний зв’язок	Підтримка 4G/LTE або вище.
SIM	Підтримка щонайменше 1 SIM-картки (фізична SIM та/або eSIM).
Бездротові інтерфейси	Wi-Fi, Bluetooth.
Основна камера	Основний модуль камери — не менше 50 МП.
Фронтальна камера	Наявність вбудованої фронтальної камери.
Акумулятор	Ємність не менше 5000 мА·год.
Швидке заряджання	Підтримка функції швидкого заряджання.
Роз’єм	USB Type-C.
Комплектація	Смартфон, кабель USB Type-C та інструмент для вилучення SIM-картки (у разі використання фізичного SIM-лотка).
Стан обладнання	Обладнання має бути новим, таким, що не було у використанні та не є відновленим (refurbished).
Гарантія	Не менше 12 місяців.

• Пилосос для сухого прибирання – 2 шт

Характеристика	Технічні вимоги
Тип обладнання	Професійний пилосос для сухого прибирання.
Живлення	220–240 В, 50 Гц.
Номінальна споживана потужність	Не менше 800 Вт.
Розрідження (вакуум)	Не менше 23 кПа.
Повітряний потік	Не менше 38 л/с.
Об’єм пилозбірника / контейнера	Не менше 10 л.
Система фільтрації	HEPA або еквівалентна високоефективна система фільтрації.
Довжина мережевого кабелю	Не менше 7,5 м.
Рівень шуму	Не більше 65 дБ.
Вага	Вага пилососа без приладдя — не більше 8 кг.
Комплектація	Всмоктувальний шланг, трубка/трубки, насадка для підлоги та інше приладдя, необхідне для штатного використання пилососа.
Стан обладнання	Обладнання має бути новим, таким, що не було у використанні та не є відновленим (refurbished).
Гарантія	Не менше 12 місяців.

 

*Цінова пропозиція (вартість товарів) має бути дійсною протягом 14 календарних днів з дати її подання 

**Обов’язковий гарантійний термін на товар визначається відповідно до технічних вимог, установлених для кожної окремої позиції. Має бути забезпечена можливість гарантійного та післягарантійного сервісного обслуговування обладнання в Україні.

Склад тендерної пропозиції

Тендерна пропозиція Учасника подається в електронному вигляді та повинна містити наступні документи:

1. Тендерна (цінова/комерційна) пропозиція. Оформлена у формі Додатку 1 до цього Оголошення, що містить найменування товару, основні технічні характеристики а також вартість товарів  (з ПДВ чи без ПДВ).
2. Учасник може подати тендерну пропозицію як на весь перелік товарів, зазначених в Оголошенні, так і на одну або декілька окремих позицій. Подання пропозиції на весь перелік товарів не є обов’язковим.
3. Загальна інформація про Учасника. Заповнена форма Додатку 2 до цього Оголошення.
4. Документи, що підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам.
   Зокрема: документи про державну реєстрацію Учасника; підтвердження досвіду постачання аналогічних товарів за останні 3 календарні роки; довідка про матеріально-технічну базу та організаційну спроможність виконати договір, документи, що підтверджують якість товару (за наявності).
5. Підтвердження повноважень підписанта. Документи, що підтверджують право особи підписувати тендерну пропозицію (наказ про призначення керівника або довіреність — для юридичних осіб).
6. Декларація про відсутність конфлікту інтересів. Заповнена та підписана уповноваженою особою Учасника декларація про відсутність конфлікту інтересів за формою Додатку 3 до цього Оголошення.
7. Інші документи (за бажанням Учасника). Рекомендаційні листи, презентаційні матеріали або інші документи, які Учасник вважає за доцільне надати для кращого розуміння своєї пропозиції (необов’язково).

Критерії оцінки

Оцінці підлягають тендерні пропозиції, що відповідають усім вимогам цього Оголошення. Організатор має право запитувати уточнення (clarifications), які не змінюють суті поданої пропозиції.

Оцінка тендерних пропозицій здійснюється за такими критеріями:

1. Відповідність кваліфікаційним вимогам — відповідність Учасника кваліфікаційним вимогам, визначеним цим Оголошенням — відповідає / не відповідає.
2. Відповідність технічним вимогам — відповідність запропонованого товару технічним характеристикам, вимогам до якості, гарантійних строків та іншим технічним вимогам цього Оголошення — відповідає / не відповідає.
3. Економічна вигідність пропозиції — оцінюється загальна вартість запропонованого товару з урахуванням умов та вартості доставки до визначених Організатором локацій. Перевага надається економічно найвигіднішій пропозиції серед пропозицій, що повністю відповідають кваліфікаційним і технічним вимогам цього Оголошення.
4. Умови оплати — оцінюється відповідність запропонованих Учасником умов оплати базовим умовам, визначеним цим Оголошенням.

При визначенні економічно найвигіднішої пропозиції Організатор враховує не лише вартість товару, а й пов’язані з його придбанням витрати на доставку. У разі близьких за вартістю пропозицій перевага може надаватися пропозиції, що передбачає більш вигідні для Організатора умови доставки, зокрема включення її вартості у вартість товару або здійснення доставки за рахунок Постачальника.

Антикорупційні та загальні умови

Участь пов’язаних осіб або змова учасників забороняється.
Організатор залишає за собою право прийняти або відхилити будь-яку пропозицію відповідно до умов цього Оголошення, принципів добросовісної конкуренції, прозорості та ефективного використання коштів (value for money), а також внутрішніх політик і процедур Організації.

Запитання та звернення
Усі запитання, звернення та запити щодо умов цього тендеру приймаються виключно в письмовій формі шляхом надсилання електронного листа на адресу: zakupivli@convictus.org.ua. З метою забезпечення рівного доступу всіх потенційних учасників до інформації Організатор не надає роз’яснень усно або іншими каналами комунікації. Відповіді на запитання надаються у письмовій формі.

Дотримання політик Організатора

Поданням тендерної пропозиції Учасник підтверджує свою згоду з тим, що у разі визначення його переможцем закупівлі він буде зобов’язаний дотримуватися внутрішніх політик і процедур Організатора, зокрема політик у сфері етики та доброчесності, запобігання корупції, конфлікту інтересів, а також політики запобігання сексуальній експлуатації та насильству (PSEA/СЄН).

Детальні положення відповідних політик та конкретні зобов’язання Постачальника визначаються у договорі, який укладається з переможцем тендеру.

Право на скасування тендеру
Організатор залишає за собою право скасувати або анулювати тендер повністю або частково на будь-якому етапі його проведення у разі зміни потреб, умов фінансування, обставин непереборної сили або з інших обґрунтованих причин.

У такому випадку Організатор не несе відповідальності за будь-які витрати, понесені Учасниками у зв’язку з підготовкою та поданням тендерних пропозицій, за умови дотримання принципів прозорості та добросовісності.

Кінцевий термін подання пропозицій

16 жовтня 2026 року, до 18:00 за київським часом.

Тендерні  пропозиції подаються в електронному вигляді (PDF/скан) на адресу:
📧zakupivli@convictus.org.ua
Тема листа: (тендер) на закупівлю техніки_WONA

ОГОЛОШЕННЯ_Тендер_ техніка_WONA_