Оголошення про проведення конкурсних торгів на закупівлю сертифікатів на придбання продуктів харчування та засобів гігієни в торговельних мережах.

Всеукраїнська благодійна організація «КОНВІКТУС УКРАЇНА» (далі – «Організатор») оголошує конкурсні торги (оцінка цінових пропозицій) на закупівлю сертифікатів на придбання продуктів харчування та засобів гігієни в торговельних мережах.

ВБО «Конвіктус Україна» — українська неурядова організація, яка вже понад 19 років працює над розширенням доступу людей до якісних медичних і соціальних послуг та комплексної підтримки. Ми реалізуємо програми у сфері громадського здоров’я, психосоціальної та гуманітарної допомоги, комплексні програми для жінок і дівчат, спрямовані на запобігання та протидію гендерно зумовленому насильству, економічне наснаження та розширення можливостей..

Джерело фінансування закупівлі

Тендер проводиться в межах “Консорціум “Women’s Organizations National Alliance – “WONA” (2026-2028)” Проєкт реалізується  за фінансової підтримки Федерального агентства закордонних справ Федеративної Республіки Німеччина.

Порядок розрахунків

Закупівля товарів буде здійснюватися у кілька етапів (погоджено при підписанні договору із постачальником). Розрахунки проводяться у безготівковій формі. Базові умови оплати передбачають здійснення 50% передоплати від вартості кожної партії товару та 50% післяоплати після її поставки на підставі належним чином оформлених первинних документів (умови оплати можуть бути змінені, зокрема передбачати повну післяоплату, за умови попереднього письмового погодження Сторін та відображення таких умов у договорі або відповідних додаткових угодах).

Термін постачання:

З моменту підписання договору до  листопада 2026-лютий 2027. Водночас строки надання послуг можуть бути додатково узгоджені безпосередньо з переможцем конкурсних торгів

Локації для доставки: постачальник має забезпечити можливість відправлення сертифікатів у м. Чернівці, вул.Руська, 1.

 

Формування ціни та ПДВ

З огляду на умови проєкту, в межах якого здійснюється закупівля, учасники можуть подавати цінові пропозиції як з ПДВ, так і без ПДВ.

Кваліфікаційні вимоги до Учасника

Учасник повинен відповідати таким кваліфікаційним вимогам:

1. Право на здійснення господарської діяльності. Наявність державної реєстрації юридичної особи або фізичної особи–підприємця відповідно до законодавства України, що підтверджується витягом/випискою з Єдиного державного реєстру.
2. Наявність відповідних КВЕДів, що дозволяють здійснювати діяльність, пов’язану з предметом закупівлі.
3. Досвід постачання аналогічних товарів. Наявність досвіду постачання аналогічних товарів  за останні 3 (три) календарні роки. 
4. Спроможність виконання договору. Наявність матеріально-технічної бази та організаційної спроможності виконати договір (надати довідку в довільній формі).
5. Ідентифікація постачальника. Наявність вебресурсу для ідентифікації діяльності Учасника (офіційний вебсайт та/або офіційна сторінка в соціальних мережах (не обов’язково).
6. Відсутність конфлікту інтересів між учасником та представниками Організації.
7. Електронний документообіг. Готовність Учасника використовувати електронний документообіг, зокрема через сервіс ВЧАСНО або еквівалентний сервіс, що відповідає вимогам законодавства України.

Технічні вимоги до предмета закупівлі:

1. Предмет закупівлі. Мотиваційні сертифікати відповідно до переліку, визначеного у Додатку 1 до цього Оголошення.
2. Географічна доступність. Торговельна мережа повинна мати широке представництво по всій Україні, зокрема, у цільових громадах проєкту: Городнянській, Прилуцькій та Чернігівській громадах Чернігівської області; Лозівській, Коломацькій та Близнюківській громадах Харківської області; Верховинській, Зеленській та Білоберізькій громадах Івано-Франківської області; Чернівецькій, Вижницькій та Сторожинецькій громадах Чернівецької області; Узинській та Ірпінській громадах Київської області. Мережа повинна мати торгівельні точки не менше ніж у 50% громад (тобто, 7 із 14 цільових громад). У разі відсутності торговельної точки безпосередньо в окремій громаді, мережа повинна бути представлена у найближчому сусідньому населеному пункті або громаді з доступним транспортним сполученням, не більше 30 км.
3. Цінова доступність, асортимент та практичність використання. Для сертифікатів на продукти харчування торговельна мережа повинна забезпечувати доступний, середньоринковий рівень цін на базові продукти, стабільну наявність товарів повсякденного споживання та можливість ефективного використання повної вартості сертифіката. Для сертифікатів на засоби гігієни мережа повинна мати широкий спеціалізований асортимент засобів особистої гігієни, догляду та побутових товарів, представлених у різних цінових категоріях. Сертифікати повинні бути простими у використанні, прийматися у торговельних точках мережі без додаткових комісій чи прихованих обмежень та мати достатній строк дії. Для підтвердження цінової доступності Учасник заповнює Додаток 5 із цінами на товари стандартного кошика відповідного ЛОТу та посиланнями на офіційний сайт/онлайн-каталог мережі. Середньоринкова вартість визначається Організатором на дату оцінки на підставі щонайменше трьох відкритих джерел/торговельних мереж. Для ЛОТу 1 мережа повинна забезпечувати наявність усіх позицій стандартного продуктового кошика та основних категорій товарів: бакалія, молочні продукти, м’ясо/птиця, овочі та хліб. Для ЛОТу 2 мережа повинна мати товари щонайменше трьох різних виробників щонайменше у 8 із 10 визначених категорій засобів гігієни та побутових товарів.
4. Форма сертифікатів. Сертифікати можуть бути: у формі паперових або електронних сертифікатів (штрих-кодів або QR-кодів) – за умови обов’язкового надання опису або презентації механізму їх активації та друку даних сертифікатів.
5. Вимоги до якості та дійсності. Сертифікати повинні: бути новими та не використаними; мати чітко визначений номінал; прийматися до використання у торговельних, аптечних або сервісних мережах, зазначених у тендерній пропозиції Учасника, не передбачати комісій для отримувачів, мінімальної суми покупки, повинні містити опцію обмеження на певні категорії товарів (алкогольних та тютюнових виробів). Строк дії сертифікатів на момент його передачі Організатору повинен становити не менше 12 місяців, якщо інше не буде письмово погоджено Сторонами.
6. Логістика та доставка. Постачальник повинен забезпечити організацію доставки сертифікатів до локації Замовника (м. Чернівці). Конкретна адреса та обсяги поставок визначаються Замовником на етапі оформлення замовлень. Вартість доставки зазначається окремо та подається в інформаційних цілях. Якщо доставка входить у вартість товару просимо це зазначити якщо ні, написати яка приблизна сума доставки буде (якщо оплата буде Організатором).
7. Відсутність у санкційних списках. Учасник, його кінцеві бенефіціарні власники, засновники, керівник та інші особи, уповноважені діяти від імені Учасника, не повинні бути включені до чинних санкційних списків Європейського Союзу, Організації Об’єднаних Націй та України. Склад тендерної пропозиції (надати Витяг із Ю-Контрол за наявності )

Тендерна пропозиція Учасника подається в електронному вигляді та повинна містити наступні документи:

1. Тендерна пропозиція. Оформлена у формі Додатку 1 до цього Оголошення, що містить найменування товару, основні технічні характеристики а також вартість послуг (з ПДВ чи без ПДВ). Учасники можуть подавати тендерні пропозиції за такими лотами: ЛОТ 1 – сертифікати на продукти харчування; ЛОТ 2 – гігієнічну продукцію. Учасник має право подати пропозицію як за одним із лотів, так і одночасно за двома лотами.
2. Загальна інформація про Учасника. Заповнена форма Додатку 2 до цього Оголошення.
3. Додаток 4 до Оголошення (стандартний кошик для оцінки цінової доступності та асортименту).
4. Документи, що підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам.
   Зокрема: документи про державну реєстрацію Учасника; досвід постачання аналогічних товарів за останні 3 календарні роки ( договори, рекомендаційні листи, інші документи, які постачальник хоче надати для підтвердження досвіду та орг. спроможності виконати договір.
5. Підтвердження повноважень підписанта. Документи, що підтверджують право особи підписувати тендерну пропозицію (наказ про призначення керівника або довіреність – для юридичних осіб).
6. Декларація про відсутність конфлікту інтересів. Заповнена та підписана уповноваженою особою Учасника декларація про відсутність конфлікту інтересів за формою Додатку 3 до цього Оголошення
7. Витяг із Ю-Контрол (за наявності) для підтвердження відсутності у санкційних списках.
8. Інші документи (за бажанням Учасника). Референс листи, презентаційні матеріали або інші документи, які Учасник вважає за доцільне надати для кращого розуміння своєї пропозиції (необов’язково).

Критерії оцінки

Оцінці підлягають тендерні пропозиції, що відповідають усім вимогам цього Оголошення. Організатор має право запитувати уточнення (clarifications), які не змінюють суті поданої пропозиції.

Оцінка тендерних пропозицій здійснюється за такими критеріями:

1. Відповідність кваліфікаційним вимогам – відповідність Учасника кваліфікаційним вимогам, визначеним цим Оголошенням (наявність реєстраційних документів, відповідних КВЕДів / правових підстав для здійснення діяльності, досвіду впровадження діяльності, спроможності реалізувати даний договір, відсутність конфлікту інтересів, відсутність у санкційних списках, інше) – відповідає / не відповідає.

 

1. Відповідність технічним вимогам – відповідає / не відповідає.

Пропозиція відповідає критерію, за умови виконання наступних вимог: 2.1. – номінал сертифікату 500 грн; 2.2. –  строк дії сертифікату не менше 12 місяців з дати передачі замовнику; 2.3. – сертифікати приймаються у всіх магазинах мережі (без додаткових комісій, немає мінімальної суми покупки, не може бути використаний на придбання алкогольних та тютюнових виробів); 2.4. – наявність електронних (забезпечено друк та надано інформацію про механізм активації (за необхідності) / паперових сертифікатів.

1. Географічна доступність мережі – оцінюється широта представництва торговельної мережі по Україні та фактична доступність її торговельних точок у цільових громадах проєкту або в найближчих населених пунктах із доступним транспортним сполученням, мережа якого забезпечує найбільш зручне та широке покриття територій реалізації проєкту –  відповідає / не відповідає. Пропозиція відповідає критерію, якщо: магазин мережі, де приймається сертифікат, розташований на території щонайменше 7 із 14 цільових громад. Для решти громад надається перелік найближчих магазинів мережі із зазначенням відстані автодорогою (не більше 30 км), якщо такі наявні.
2. Цінова доступність та купівельна спроможність. Оцінюється відповідність цін середньоринковому рівню, доступність базових товарів та можливість придбати достатній обсяг необхідної продукції в межах встановленого номіналу сертифіката – відповідає / не відповідає. Учасник заповнює Додаток 4 і зазначає актуальні ціни товарів стандартного кошика з посиланнями на офіційний сайт/онлайн-каталог мережі. Середньоринкова вартість визначається комісією Організатора на дату оцінки на підставі щонайменше трьох відкритих джерел/торговельних мереж.
3. Асортимент товарів. Для продуктових сертифікатів оцінюється наявність широкого асортименту базових продуктів щоденного споживання. Для сертифікатів на гігієну – наявність широкого спеціалізованого асортименту засобів особистої гігієни, догляду та побутових товарів різних виробників і цінових категорій – відповідає / не відповідає. Для ЛОТу 1 мережа повинна пропонувати всі позиції стандартного кошика та мати в офіційному онлайн-каталозі/застосунку окремі категорії: бакалія, молочні продукти, м’ясо/птиця, овочі та хліб. Для ЛОТу 2 мережа повинна пропонувати товари щонайменше трьох різних виробників щонайменше у 8 із 10 категорій: 1) засоби жіночої гігієни; 2) дитячі підгузки та засоби догляду за дітьми; 3) засоби догляду за ротовою порожниною; 4) мило та гелі для душу; 5) засоби для догляду за волоссям; 6) дезодоранти та антиперспіранти; 7) засоби для гоління; 8) засоби для прання; 9) засоби для миття посуду та прибирання; 10) паперово-гігієнічна продукція.
4. Економічна вигідність пропозиції – оцінюється загальна вартість запропонованого товару з урахуванням знижки, умов та вартості доставки до визначеної Організатором локації. Перевага надається економічно найвигіднішій пропозиції серед пропозицій, що повністю відповідають кваліфікаційним і технічним вимогам цього Оголошення.
5. Умови оплати – оцінюється відповідність запропонованих Учасником умов оплати базовим умовам, визначеним цим Оголошенням.

Переможцем у кожному лоті визначається пропозиція із найнижчою загальною сумою до сплати (вартість сертифікатів із урахуванням знижки/комісії плюс доставка, для платників ПДВ зазначається сума з ПДВ) серед пропозицій, що відповідають встановленим критеріям.

Антикорупційні та загальні умови

Участь пов’язаних осіб або змова учасників забороняється.
Організатор залишає за собою право прийняти або відхилити будь-яку пропозицію відповідно до умов цього Оголошення, принципів добросовісної конкуренції, прозорості та ефективного використання коштів (value for money), а також внутрішніх політик і процедур Організації.

Запитання та звернення

Усі запитання, звернення та запити щодо умов цього тендеру приймаються виключно в письмовій формі шляхом надсилання електронного листа на адресу: zakupivli@convictus.org.ua. З метою забезпечення рівного доступу всіх потенційних учасників до інформації Організатор не надає роз’яснень усно або іншими каналами комунікації. Відповіді на запитання надаються у письмовій формі.

Дотримання політик Організатора

Поданням тендерної пропозиції Учасник підтверджує свою згоду з тим, що у разі визначення його переможцем закупівлі він буде зобов’язаний дотримуватися внутрішніх політик і процедур Організатора, зокрема політик у сфері етики та доброчесності, запобігання корупції, конфлікту інтересів, а також політики запобігання сексуальній експлуатації та насильству (PSEA/СЄН).

Детальні положення відповідних політик та конкретні зобов’язання Постачальника визначаються у договорі, який укладається з переможцем конкурсних торгів.

Право на скасування конкурсних торгів

Організатор залишає за собою право скасувати або анулювати конкурсні торги повністю або частково на будь-якому етапі їх проведення у разі зміни потреб, умов фінансування, обставин непереборної сили або з інших обґрунтованих причин.

У такому випадку Організатор не несе відповідальності за будь-які витрати, понесені Учасниками у зв’язку з підготовкою та поданням цінових пропозицій, за умови дотримання принципів прозорості та добросовісності.

Кінцевий термін подання пропозицій

02 листопада 2026 року, до 18:00 за київським часом.

Цінові пропозиції подаються в електронному вигляді (PDF/скан) на адресу:
📧zakupivli@convictus.org.ua
 Тема листа: (тендер) закупівлю сертифікатів на придбання продуктів харчування та засобів гігієни в торговельних мережах.   

ogoloshennya_tender_nabory_gidnosti_wona