Оголошення про проведення конкурсних торгів на закупівлю індивідуальних аптечок першої допомоги IFAK Individual Kit

Всеукраїнська благодійна організація «КОНВІКТУС УКРАЇНА» (далі – «Організатор») оголошує конкурсні торги (оцінка цінових пропозицій) на закупівлю індивідуальних аптечок першої допомоги IFAK Individual Kit розширених (з турнікетом).

Всеукраїнська благодійна організація «КОНВІКТУС УКРАЇНА» – неурядова організація, що здійснює діяльність в Україні з 2006 року та є частиною міжнародної мережі Convictus, яка працює у Швеції, Естонії та Україні.

Організація має понад 18 років досвіду реалізації програм у сфері громадського здоров’я, гуманітарної допомоги та соціальної підтримки у співпраці з державними установами, національними та міжнародними партнерами.

Джерело фінансування закупівлі

Тендер проводиться в межах проєкту «Мобільні бригади СРЗ» («Mobile teams SRH») (надалі за текстом «Проєкт»), відповідно до Угоди з імплементаційним партнером, укладеної 03 липня 2025 року між Організатором та UNFPA, Фонд ООН у галузі народонаселення в Україні (скорочено – Донор або  «UNFPA»), щодо виконання робочих планів, що фінансуються UNFPA, в рамках Програми співробітництва UNFPA, Фонд ООН у галузі народонаселення з Україною на 2025–2029 роки від 03.07.2025.

Назва предмету закупівлі та кількість: Індивідуальні аптечки першої допомоги IFAK Individual Kit розширених (з турнікетом) – 65 штук

Порядок розрахунків: Закупівля буде здійснюватися одноразово. Розрахунки проводяться у безготівковій формі. Базові умови оплати передбачають здійснення 100% постоплати після постачання товару на підставі належним чином оформлених первинних документів.

 

Термін та умови доставки

 

Поставка товарі здійснюється з моменту підписання договору до 01 січня 2026 року (проте дата може бути змінена за домовленістю із переможцем) до визначених Організатором локацій (орієнтовно – Вінницька, Волинська, Житомирська, Закарпатська, Івано-Франківська, Київська, Львівська, Рівненська, Тернопільська, Кіровоградська, Хмельницька, Чернівецька області) Конкретні адреси, кількість аптечок для кожної локації та строки доставки в межах зазначеного періоду погоджуються сторонами на етапі підписання договору.

Формування ціни та ПДВ

Учасник може подати цінову пропозицію, як з ПДВ, так і без ПДВ, відповідно до свого податкового статусу. У пропозиції має бути чітко зазначено, чи включає запропонована вартість ПДВ.

Кваліфікаційні вимоги до Учасника

Учасник повинен відповідати таким кваліфікаційним вимогам:

1. Право на здійснення господарської діяльності. Наявність державної реєстрації юридичної особи або фізичної особи–підприємця відповідно до законодавства України, що підтверджується витягом/випискою з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.
2. Наявність відповідних КВЕДів, що дозволяють здійснювати діяльність, пов’язана із предметом закупівлі.
3. Досвід надання аналогічних послуг: Наявність досвіду постачання індивідуальних аптечок першої допомоги (IFAK), комплектів першої допомоги або аналогічних товарів, що підтверджується довідкою у довільній формі із зазначенням інформації про предмет та період здійснення аналогічних поставок. За бажанням Учасник може надати додаткові документи, що підтверджують досвід постачання, за умови дотримання вимог щодо захисту персональних даних та конфіденційної інформації.
4. Спроможність виконання договору: Наявність матеріально-технічної бази та організаційної спроможності забезпечити постачання аптечок відповідної комплектації, із належними документами на товари медичного призначення (деклараціями про відповідність, сертифікатами якості, висновками/документами щодо безпечності та походження продукції, а також іншими документами, передбаченими законодавством України для відповідної категорії товарів, інше) у необхідній кількості та у встановлені строки.
5. Відповідність товару технічним вимогам і заявленій комплектації. Учасник повинен забезпечити постачання аптечок, комплектація яких відповідає технічній специфікації Замовника, зокрема щодо переліку, кількості та характеристик вкладень, наявності сертифікованого турнікета, пакування, маркування, строків придатності медичних виробів і цілісності комплекту. У разі пропозиції еквівалентного товару Учасник повинен надати документи або матеріали, що підтверджують його відповідність установленим технічним характеристикам.
6. Відсутність конфлікту інтересів між учасником та представниками Організації (підписати Додаток 3 до Оголошення).
7. Електронний документообіг. Готовність Учасника використовувати електронний документообіг, зокрема, через сервіс ВЧАСНО або еквівалентний сервіс, що відповідає вимогам законодавства України.

Технічні вимоги до предмета закупівлі

1. Предмет закупівлі: Індивідуальні аптечки першої допомоги IFAK Individual Kit розширених (з турнікетом) – 65 штук
2. Вимоги до комплектації товару:

Кожна аптечка повинна містити такі компоненти:

Найменування товару	Технічні характеристики / наповнення аптечки	Кількість
Індивідуальні аптечки першої допомоги IFAK Individual Kit розширених (з турнікетом)	1. Кровоспинний турнікет Турнікет повинен бути включений до актуального на дату подання тендерної пропозиції переліку турнікетів, рекомендованих Committee on Tactical Combat Casualty Care (CoTCCC). Учасник повинен зазначити виробника, торговельну марку та модель запропонованого турнікета. Не допускаються копії, репліки або вироби, для яких неможливо підтвердити виробника та відповідність конкретної моделі рекомендаціям CoTCCC.	1 шт
	2. Гемостатичний бинт (кровоспинний) – 1 штука. 3. Оклюзійна пов’язка – 1 штука. 4. Перев’язувальний бандаж – 1 штука. 5. Тактичні ножиці – 1 штука. 6. Бинт для тампонади – 1 штука. 7. Рятувальне покривало (термоковдра 200×160 см) – 1 штука. 8. Назофарингеальний повітропровід (16 см)– 1 штука. 9. Нітрилові рукавички, розмір М (пара), блакитні. 10. Маркер – 1 штука (чорний вологостійкий) 11. Захисна накладка на очі (7.3 x 6 см) – 1 штука 12. Підсумок із велкро та чохлом для джгута-турнікета – 1 штука 13. Посібник із надання допомоги. Допускаються еквівалентні або кращі технічні характеристики.

 

3. Спроможність виконати обсяги: Постачальник спроможний забезпечити постачання індивідуальних аптечок першої допомоги (IFAK) відповідної комплектації у необхідній кількості та у встановлені строки.
4. Вимоги до сертифікації. Аптечки та медичні вироби, що входять до їх складу, повинні відповідати вимогам чинного законодавства України та мати належні документи, що підтверджують якість, безпечність і походження продукції, зокрема декларації про відповідність, сертифікати якості або інші документи, передбачені для відповідної категорії товарів. На вимогу Організації Учасник повинен надати копії таких документів на запропоновану продукцію.
5. Вимоги до якості та відповідності товару. Товар повинен відповідати зазначеній комплектації. Усі компоненти аптечки мають бути новими, невикористаними та без пошкоджень.
6. Логістика та доставка. Постачальник повинен забезпечити організацію доставки аптечок до локацій Замовника в межах України. Конкретні адреси та обсяги поставок визначаються Замовником на етапі оформлення замовлень.
7. Маркування та походження товару. Товари, що входять до складу аптечки, повинні мати маркування державною мовою відповідно до вимог чинного законодавства України. Товари не повинні бути виготовлені, походити або постачатися з території держави-агресора (Російської Федерації) та/або Республіки Білорусь, а також не повинні містити складових такого походження, якщо інше прямо не дозволено законодавством України.

 

Склад пропозиції

Пропозиція Учасника подається в електронному вигляді та повинна містити наступні документи:

Перелік документів, які надаються Учасником у складі пропозиції:

1. Цінова/комерційна пропозиція: Оформлена у формі Додатка 1 до цього Оголошення.
2. Заповнений Додаток 2 до цього Оголошення.

Додатки мають бути підписані  (PDF із накладеним КЕП/ЕЦП чи підписані скан-копії)

3. Документи, що підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам:
   • Документи про державну реєстрацію Учасника (витяг/виписка з ЄДР).
   • Документи, що підтверджують досвід постачання аналогічних товарів – довідка у довільній формі із зазначенням інформації про предмет та період здійснення аналогічних поставок.
   • Документи що підтверджують сертифікацію та якість товару. Учасник повинен надати документи, що дозволяють ідентифікувати виробника та підтверджують законне введення в обіг, якість і відповідність запропонованих товарів установленим вимогам. Для медичних виробів у складі аптечки надається декларація про відповідність вимогам відповідного технічного регламенту та/або інші передбачені законодавством документи щодо відповідності продукції. У документах або супровідній інформації має бути можливість ідентифікувати запропонований товар та його виробника (обов’язково).

4. Підтвердження повноважень підписанта. Документи, що підтверджують право особи підписувати тендерну пропозицію (наказ про призначення керівника або довіреність – для юридичних осіб).
5. Декларація про відсутність конфлікту інтересів. Заповнена та підписана уповноваженою особою Учасника декларація про відсутність конфлікту інтересів за формою Додатку 3 до цього Оголошення.
6. 6. Інші документи (за бажанням Учасника). Рекомендаційні листи, презентаційні матеріали або інші документи, які Учасник вважає за доцільне надати для кращого розуміння своєї пропозиції (необов’язково).

Критерії оцінки

Оцінці підлягають пропозиції, що відповідають усім вимогам цього Оголошення. Організатор має право запитувати уточнення (clarifications), які не змінюють суті поданої пропозиції.

Оцінка цінових пропозицій здійснюється за такими критеріями:

1. Відповідність кваліфікаційним вимогам — відповідність Учасника кваліфікаційним вимогам, визначеним цим Оголошенням — відповідає / не відповідає.
2. Відповідність технічним вимогам — відповідність запропонованого товару визначеному складу аптечки, вимогам до якості та відповідності продукції, строків придатності, маркування та іншим технічним вимогам цього Оголошення — 70 балів
3. Економічна вигідність пропозиції — оцінюється загальна вартість запропонованого товару з урахуванням умов та вартості доставки до визначених Організатором локацій. Перевага надається економічно найвигіднішій пропозиції серед пропозицій, що повністю відповідають кваліфікаційним і технічним вимогам цього Оголошення – 30 балів
4. Умови оплати — оцінюється відповідність запропонованих Учасником умов оплати базовим умовам, визначеним цим Оголошенням 100 % оплата– 10 балів

 

При визначенні економічно найвигіднішої пропозиції Організатор враховує не лише вартість товару, а й пов’язані з його придбанням витрати на доставку. У разі близьких за вартістю пропозицій перевага може надаватися пропозиції, що передбачає більш вигідні для Організатора умови доставки, зокрема включення її вартості у вартість товару або здійснення доставки за рахунок Постачальника.

Антикорупційні та загальні умови

Участь пов’язаних осіб або змова учасників забороняється.

Організатор залишає за собою право прийняти або відхилити будь-яку пропозицію відповідно до умов цього Оголошення, принципів добросовісної конкуренції, прозорості та ефективного використання коштів (value for money), а також внутрішніх політик і процедур Організації.

Запитання та звернення

Усі запитання, звернення та запити щодо умов оцінки цінових пропозицій приймаються виключно в письмовій формі шляхом надсилання електронного листа на адресу: zakupivli@convictus.org.ua. З метою забезпечення рівного доступу всіх потенційних учасників до інформації Організатор не надає роз’яснень усно або іншими каналами комунікації. Відповіді на запитання надаються у письмовій формі.

Дотримання політик Організатора

Поданням пропозиції Учасник підтверджує свою згоду з тим, що у разі визначення його переможцем закупівлі він буде зобов’язаний дотримуватися внутрішніх політик і процедур Організатора. Зокрема, політик у сфері етики та доброчесності, запобігання корупції, конфлікту інтересів, а також політики запобігання сексуальній експлуатації та насильству (PSEA/СЄН), політики захисту дітей.

Детальні положення відповідних політик та конкретні зобов’язання Постачальника визначаються у договорі, який укладається з переможцем конкурсних торгів (оцінка цінових пропозицій).

Право на скасування конкурсних торгів (оцінка цінових пропозицій)

Організатор залишає за собою право скасувати або анулювати результати конкурсних торгів повністю або частково на будь-якому етапі його проведення у разі зміни потреб, умов фінансування, обставин непереборної сили або з інших обґрунтованих причин.

У такому випадку Організатор не несе відповідальності за будь-які витрати, понесені Учасниками у зв’язку з підготовкою та поданням пропозицій, за умови дотримання принципів прозорості та добросовісності.

Кінцевий термін подання пропозицій

27 жовтня 2026 року до 18.00 за київським часом

Пропозиції подаються в електронному вигляді (PDF/скан) на адресу:
📧 zakupivli@convictus.org.ua
Тема листа: «Оцінка цінових пропозицій_ IFAK Individual Kit _UNFPA_[Назва Учасника]»

Оголошення_оцінка цінових пропозицій_IFAK UNFPA 16.10.2026 Оголошення_оцінка цінових пропозицій_IFAK UNFPA