Всеукраїнська благодійна організація «КОНВІКТУС УКРАЇНА» (далі – «Організатор») оголошує конкурсні торги (тендер) на послуги з організації та проведення 4 (чотирьох) практичних тренінгів з питань ризиків вибухонебезпечних предметів (EORE) та готовності та захисту у випадку конфлікту (CPP) для медичних працівників у жовтні-грудні 2026 року та закупівлю наборів безпеки для мобільних бригад
Всеукраїнська благодійна організація «КОНВІКТУС УКРАЇНА» – неурядова організація, що здійснює діяльність в Україні з 2006 року та є частиною міжнародної мережі Convictus, яка працює у Швеції, Естонії та Україні.
Організація має понад 18 років досвіду реалізації програм у сфері громадського здоров’я, гуманітарної допомоги та соціальної підтримки у співпраці з державними установами, національними та міжнародними партнерами.
Джерело фінансування закупівлі
Тендер проводиться в межах проєкту «Мобільні бригади СРЗ», англійською мовою «Mobile teams SRH» (надалі за текстом «Проєкт»), відповідно до Угоди з імплементаційним партнером, укладеної 03 липня 2025 року між Організатором та UNFPA, Фонд ООН у галузі народонаселення в Україні (скорочено – Донор або «UNFPA»), щодо виконання робочих планів, що фінансуються UNFPA, в рамках Програми співробітництва UNFPA, Фонд ООН у галузі народонаселення з Україною на 2025–2029 роки від 03.07.2025.
Термін надання послуг: жовтень – грудень 2026 року
Набори видаються під час проведення кожного тренінгу EORE/CPP із розрахунку одна аптечка на одну бригаду.
Назва тренінгу: курс/тренінг/навчальний захід із питань ризиків вибухонебезпечних предметів (EORE) та готовності та захисту у випадку конфлікту (CPP).
Місце проведення: на базі партнерських закладів охорони здоров’я та/або приміщень надавача послуг (Виконавця), чи приміщень, орендованих Організатором.
Регіони:
Східний регіон – орієнтовно Харківська, Полтавська, Одеська області та інші області східної частини України.
Західний регіон – орієнтовно Львівська, Закарпатська, Чернівецька, Івано-Франківська області та інші області західної частини України.
Порядок розрахунків: Розрахунки проводяться у безготівковій формі. Базові умови оплати передбачають здійснення 100% післяоплати після надання послу на підставі належним чином оформлених первинних документів.
Формування ціни та ПДВ
Учасник може подати цінову пропозицію, як з ПДВ, так і без ПДВ, відповідно до свого податкового статусу. У пропозиції має бути чітко зазначено, чи включає запропонована вартість ПДВ.
Кваліфікаційні вимоги до Учасника
Учасник повинен відповідати таким кваліфікаційним вимогам:
- Право на здійснення господарської діяльності. Наявність державної реєстрації юридичної особи або фізичної особи–підприємця відповідно до законодавства України, що підтверджується витягом/випискою з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.
- Досвід надання аналогічних послуг: Наявність підтвердженого досвіду організації та проведення тренінгів з питань ризиків вибухонебезпечних предметів (EORE) і готовності та захисту у випадку конфлікту (CPP) від 2 (двох) років (підтверджується аналогічними договорами, актами виконаних робіт або рекомендаційними листами).
- Спроможність виконання договору та матеріально-технічна база: Наявність організаційної спроможності та необхідного обладнання для забезпечення навчання у 4 закладах охорони здоров’я (2 ЗОЗ у Західному регіоні та 2 ЗОЗ у Східному регіоні), включаючи навчальні манекени, тренажери та витратні матеріали, що підтверджується довідкою у довільній формі.
- Спроможність забезпечити постачання наборів відповідної комплектації, із належними документами на товари медичного призначення (деклараціями про відповідність, сертифікатами якості, висновками/документами щодо безпечності та походження продукції, а також іншими документами, передбаченими законодавством України для відповідної категорії товарів, інше), а також їх видачу під час проведення тренінгів.
- Кваліфікований персонал/інструктори: Залучення сертифікованих інструкторів з EORE та CPP, які мають чинні сертифікати міжнародного або національного зразка, що підтверджується копіями сертифікатів та резюме (обов’язкова умова надати всіх тренерів, які будуть надавати послуги).
- Відсутність конфлікту інтересів між учасником та представниками Організації.
- Електронний документообіг. Готовність Учасника використовувати електронний документообіг, зокрема, через сервіс ВЧАСНО або еквівалентний сервіс, що відповідає вимогам законодавства України.
Технічні вимоги до предмета закупівлі
- Предмет закупівлі: Послуги з організації та проведення практичних тренінгів з питань ризиків вибухонебезпечних предметів (EORE / Explosive Ordnance Risk Education) та тренінгів з готовності та захисту у випадку конфлікту (CPP / Conflict preparedness and protection) з видачею відповідних сертифікатів учасникам заходів (тренінгів) та закупівлю наборів безпеки для мобільних бригад (вищезазначеної комплектації)
- Спроможність виконати обсяги: Постачальник повинен мати організаційну та ресурсну спроможність гнучко реагувати на потреби Організатора та забезпечити проведення серії тренінгів для покриття запропонованого обсягу у строк до 31 грудня 2026 року та видати всі набори безпеки учасникам.
- Формат, тривалість та кількість учасників: Тренінги проводяться у форматі 1 день (за узгодженням із Організатором). Навчальна група на 1 день становить від 15 до 20 учасників. Тривалість тренінгу не менш ніж 6 годин.
- Супровід заходу та матеріально-технічне забезпечення: Виконавець забезпечує повний навчально-методичний супровід тренінгів, включаючи розробку/адаптацію навчальної програми за стандартами EORE та CPP, забезпечення професійним обладнанням, залучення сертифікованих інструкторів, а також видачу відповідних сертифікатів про проходження навчання.
- Місце та вимоги до проведення заходів: Тренінги проводяться, як у виїзному форматі (з виїздом тренерів безпосередньо до визначених Організатором ЗОЗ або в інші визначені Організатором локації/регіони), так і на власній базі Виконавця (зокрема, у м. Києві) або в приміщеннях, орендованих Організатором. Локації мають бути належно облаштовані, забезпечувати належний рівень безпеки (наявність укриття) та комфортні умови для учасників
- Забезпечення та видача наборів безпеки: Постачальник забезпечує закупівлю та видачу наборів безпеки для мобільних бригад під час проведення кожного тренінгу EORE/CPP. Склад 1 комплекту (на 1 мобільну бригаду), всього 26 наборів:
| Найменування товару |
Технічні характеристики / наповнення аптечки |
Кількість |
| Набори безпеки для мобільних бригад |
Кровоспинний турнікет
Турнікет повинен бути включений до актуального на дату подання тендерної пропозиції переліку турнікетів, рекомендованих Committee on Tactical Combat Casualty Care (CoTCCC). Учасник повинен зазначити виробника, торговельну марку та модель запропонованого турнікета. Не допускаються копії, репліки або вироби, для яких неможливо підтвердити виробника та відповідність конкретної моделі рекомендаціям CoTCCC. |
4 штуки |
| Аптечка медична (комплектна)
Склад:
- Бандаж ізраїльський компресійний з однією подушкою.
- Гемостатичний бинт.
- Пакет перев’язувальний стерильний.
- Бинт еластичний 10 см × 4,5 м.
- Бинт марлевий нестерильний 5 м × 10 см.
- Бинт марлевий нестерильний 7 м × 14 см.
- Бинт марлевий стерильний 5 м × 10 см.
- Бинт марлевий стерильний 7 м × 14 см.
- Вата нестерильна, 25 г.
- Косинка трикутна.
- Пластир бактерицидний 2,5 × 7,6 см.
- Пластир у рулоні 2 см × 500 см.
- Мішок Амбу (ручний дихальний мішок) для дорослих.
- Серветка з фурагіном.
- Серветка з хлоргексидином «Дезун».
- Серветка спиртова 30 × 65 мм.
- Протиопікова серветка 10 × 10 см.
- Рукавички нітрилові – розмір M, з урахуванням переважання жінок у складі бригад.
- Ножиці парамедика, 5,7.
- Пінцет анатомічний, 15 см.
- Покривало рятувальне (термоковдра) 160 × 210 см (Rescue blanket).
- Посібник з надання невідкладної домедичної допомоги.
|
1 штука |
| Ліхтар налобний
Налобний світлодіодний ліхтар, призначений для використання у виїзних та польових умовах.
Основні технічні характеристики: світловий потік — не менше 200 лм; дальність освітлення — не менше 50 м; основне світло — біле; наявність додаткового червоного світла; кількість режимів роботи — не менше 3; живлення — від вбудованого або змінного акумулятора ємністю не менше 1000 мА·год; допускається комбіноване живлення від акумулятора та батарейок; для акумуляторних моделей — можливість заряджання через USB / USB Type-C / Micro-USB або за допомогою зовнішнього зарядного пристрою; час автономної роботи — не менше 3 годин в одному з основних робочих режимів; рівень захисту від вологи — не нижче IPX4 / IP44 або еквівалент; регульоване налобне кріплення; корпус із міцного полімерного або іншого зносостійкого матеріалу.
Товар має бути новим, таким, що не був у використанні. Для акумуляторних моделей у комплекті має бути акумулятор та кабель або інший засіб для заряджання, якщо це передбачено конструкцією виробу. Гарантія — не менше 12 місяців.
Допускаються еквівалентні або кращі технічні характеристики. |
2 штуки |
| Світловідбиваючі елементи |
1 комплект |
| “Пам’ятка з попередження ризиків від вибухонебезпечних предметів (EORE)”. |
1 комплект |
- Вимоги до сертифікації. Аптечки та медичні вироби, що входять до їх складу, повинні відповідати вимогам чинного законодавства України та мати належні документи, що підтверджують якість, безпечність і походження продукції, зокрема декларації про відповідність, сертифікати якості або інші документи, передбачені для відповідної категорії товарів. На вимогу Організації Учасник повинен надати копії таких документів на запропоновану продукцію.
Склад пропозиції
Пропозиція Учасника подається в електронному вигляді та повинна містити наступні документи:
Перелік документів, які надаються Учасником у складі пропозиції:
- Цінова/комерційна пропозиція:
- Оформлена у формі Додатка 1 до цього Оголошення (Технічне завдання).
- Заповнений Додаток 2 до цього Оголошення.
Додатки мають бути підписані (PDF із накладеним КЕП/ЕЦП чи підписані скан-копії)
- Документи, що підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам:
- Документи про державну реєстрацію Учасника (витяг/виписка з ЄДР).
- Документи, що підтверджують досвід надання аналогічних послуг (з проведення тренінгів) від 2 років (копії аналогічних договорів, актів наданих послуг або рекомендаційні листи).
- Довідка в довільній формі про наявність матеріально-технічної бази (навчальне обладнання, манекени, тренажери) та організаційної спроможності виконати договір.
- Копії чинних сертифікатів інструкторів EORE та CPP та їхні резюме.
- Документи що підтверджують сертифікацію та якість товару (для товарів медичного призначення обов’язково).
- Підтвердження повноважень підписанта. Документи, що підтверджують право особи підписувати тендерну пропозицію (наказ про призначення керівника або довіреність – для юридичних осіб).
- Декларація про відсутність конфлікту інтересів. Заповнена та підписана уповноваженою особою Учасника декларація про відсутність конфлікту інтересів за формою Додатку 3 до цього Оголошення.
- 5. Інші документи (за бажанням Учасника). Рекомендаційні листи, презентаційні матеріали або інші документи, які Учасник вважає за доцільне надати для кращого розуміння своєї пропозиції (необов’язково).
Критерії оцінки
Оцінці підлягають тендерні пропозиції, що відповідають усім вимогам цього Оголошення. Організатор має право запитувати уточнення (clarifications), які не змінюють суті поданої пропозиції.
Оцінка тендерних пропозицій здійснюється за такими критеріями:
- Відповідність кваліфікаційним вимогам — відповідність Учасника кваліфікаційним вимогам, визначеним цим Оголошенням — відповідає / не відповідає.
- Відповідність технічним вимогам — відповідність послуги, кваліфікація тренерів, відповідність програми, логістика, відповідність запропонованого товару, вимогам до якості та відповідності продукції, строків придатності, інше — відповідає / не відповідає. – 70 балів
- Економічна вигідність пропозиції — оцінюється загальна вартість запропонованого товару/послуги. Перевага надається економічно найвигідніший пропозиції серед пропозицій, що повністю відповідають кваліфікаційним і технічним вимогам цього Оголошення – 20 балів
- Умови оплати — оцінюється відповідність запропонованих Учасником умов оплати базовим умовам, визначеним цим Оголошенням. 100% постоплата. – 10 балів
При визначенні економічно найвигіднішої пропозиції Організатор враховує не лише вартість товару/послуги а і інші кваліфікаційні та технічні вимоги вказані в Оголошенні.
Антикорупційні та загальні умови
Участь пов’язаних осіб або змова учасників забороняється.
Організатор залишає за собою право прийняти або відхилити будь-яку пропозицію відповідно до умов цього Оголошення, принципів добросовісної конкуренції, прозорості та ефективного використання коштів (value for money), а також внутрішніх політик і процедур Організації.
Запитання та звернення
Усі запитання, звернення та запити щодо умов оцінки цінових пропозицій приймаються виключно в письмовій формі шляхом надсилання електронного листа на адресу: zakupivli@convictus.org.ua. З метою забезпечення рівного доступу всіх потенційних учасників до інформації Організатор не надає роз’яснень усно або іншими каналами комунікації. Відповіді на запитання надаються у письмовій формі.
Дотримання політик Організатора
Поданням пропозиції Учасник підтверджує свою згоду з тим, що у разі визначення його переможцем закупівлі він буде зобов’язаний дотримуватися внутрішніх політик і процедур Організатора. Зокрема, політик у сфері етики та доброчесності, запобігання корупції, конфлікту інтересів, а також політики запобігання сексуальній експлуатації та насильству (PSEA/СЄН), політики захисту дітей.
Детальні положення відповідних політик та конкретні зобов’язання Постачальника визначаються у договорі, який укладається з переможцем конкурсних торгів (тендеру).
Право на скасування конкурсних торгів (тендер)
Організатор залишає за собою право скасувати або анулювати результати конкурсних торгів повністю або частково на будь-якому етапі його проведення у разі зміни потреб, умов фінансування, обставин непереборної сили або з інших обґрунтованих причин.
У такому випадку Організатор не несе відповідальності за будь-які витрати, понесені Учасниками у зв’язку з підготовкою та поданням пропозицій, за умови дотримання принципів прозорості та добросовісності.
Кінцевий термін подання пропозицій
16 жовтня 2026 року до 18.00 за київським часом
Пропозиції подаються в електронному вигляді (PDF/скан) на адресу:
📧 zakupivli@convictus.org.ua
Тема листа: «Тендер_EORE_CPP_UNFPA_[Назва Учасника]»
Оголошення_тренінг_EORE CPP UNFPA