Конкурсні торги на закупівлю послуги із закупівлі та постачання техніки

Всеукраїнська благодійна організація «КОНВІКТУС УКРАЇНА» (далі – «Організатор») оголошує конкурсні торги (оцінка цінових пропозицій) на закупівлю послуги із закупівлі та постачання техніки.

Всеукраїнська благодійна організація «КОНВІКТУС УКРАЇНА» – неурядова організація, що здійснює діяльність в Україні з 2006 року та є частиною міжнародної мережі Convictus, яка працює у Швеції, Естонії та Україні.

Організація має понад 18 років досвіду реалізації програм у сфері громадського здоров’я, гуманітарної допомоги та соціальної підтримки у співпраці з державними установами, національними та міжнародними партнерами.

Джерело фінансування закупівлі

Оцінка пропозицій проводиться в межах проєкту «Надання послуг у сфері протидії гендерно-зумовленого насильства та психічного здоров’я та психологічної підтримки для вразливих груп у Харківській області» за фінансової підтримки Міжнародного медичного корпусу / DG ECHO.

Порядок розрахунків

Закупівля товарів здійснюється одноразово. Розрахунки проводяться у безготівковій формі. Базові умови оплати передбачають здійснення 50% передоплати від вартості кожної партії товару та 50% післяоплати після її поставки на підставі належним чином оформлених первинних документів.

Разом з тим, з урахуванням вимог окремих донорів, умов фінансування відповідних проєктів або особливостей конкретного замовлення, умови оплати можуть бути змінені, зокрема передбачати повну післяоплату, за умови попереднього письмового погодження Сторін та відображення таких умов у договорі або відповідних додаткових угодах.

Термін постачання:

з моменту підписання договору до 20 липня 2026 року (терміни можуть бути безпосередньо погоджені із переможцем конкурсних торгів)

Локації для доставки: постачальник має забезпечити можливість відправлення продукції у Харківську область.

Формування ціни та ПДВ

У зв’язку з тим, що закупівля здійснюється в межах конкретного проєкту:

Учасники можуть подавати пропозиції як з ПДВ, так і без ПДВ. У зв’язку з особливостями фінансування проєкту та необхідністю забезпечення максимально ефективного використання коштів, за інших рівних умов перевага надаватиметься пропозиціям без ПДВ.

У разі перемоги в конкурсних торгах (оцінка пропозицій) та укладення договору підвищення цін на товари/послуги допускається не більше ніж на 10% від ціни, зазначеної у пропозиції, протягом строку дії договору. У разі необхідності підвищення цін понад 10% Постачальник зобов’язаний не пізніше ніж за 1 місяць до запланованої дати підвищення надати Організатору письмове обґрунтування з підтвердженням ринкових коливань (інформація щонайменше від трьох незалежних постачальників аналогічних товарів).

У разі ненадання або неприйнятності такого обґрунтування Організатор має право розірвати договір у встановленому порядку без застосування штрафних санкцій

Кваліфікаційні вимоги до Учасника

Учасник повинен відповідати таким кваліфікаційним вимогам:

1. Право на здійснення господарської діяльності. Наявність державної реєстрації юридичної особи або фізичної особи–підприємця відповідно до законодавства України, що підтверджується витягом/випискою з Єдиного державного реєстру.
2. Досвід постачання аналогічних товарів. Наявність досвіду постачання аналогічних послуг із закупівлі та постачання техніки за останні 3 (три) календарні роки.
3. Спроможність виконання договору. Наявність матеріально-технічної бази та організаційної спроможності виконати договір.
4. Ідентифікація постачальника. Наявність вебресурсу для ідентифікації діяльності Учасника (офіційний вебсайт та/або офіційна сторінка в соціальних мережах за наявності).
5. Електронний документообіг. Готовність Учасника використовувати електронний документообіг, зокрема через сервіс ВЧАСНО або еквівалентний сервіс, що відповідає вимогам законодавства України.

Технічні вимоги до предмета закупівлі:

Найменування техніки	Технічні характеристики	Кількість
Ноутбук	Діагональ екрана 15.6″ Тип матриці екрана IPS Роздільна здатність екрану 1920×1080 Покриття екрана Антиблікове Частота оновлення екрану 60 Гц Яскравість екрана не нижче 250 нт Процесор. Кількість ядер процесора 10 Процесор (к-сть потоків), шт12 Тактова частота процесора, ГГц 1,4-5,0   Відеоадаптер Модель інтегрованої відеокарти Intel Graphics Оперативна пам’ять Тип оперативної пам’ятіDDR4/DDR5 Об’єм оперативної пам’яті 16 Гб Вбудовані накопичувачі Вбудований накопичувач 512 ГБ (NVMe SSD) Мультимедіа Камера – наявна Пристрої введення/виведення Розкладка клавіатури Англійська, Українська Тип підсвічування Одноколірний Корпус Система охолодження Активна (1 вентилятор) Електроживлення Місткість акумулятора – щонайменше 40 Втг Тип акумулятора Lithium-Ion Блок живлення  щонайменше    45W	3 шт
Проєктор	Зображення: Підтримувана роздільна здатність 4К Діапазон проекційної відстані (мін – макс) 0,2-4,5 м м Діагональ екрана (мін – макс) від 30 до 200 дюймів м Джерело світла LED Операційна система Android Загальні характеристики Співвідношення сторін зображення 16:9 (широкоформатний) Акумулятор: щонайменше 8000 мАг/7,4V Зарядка: 12V/2A (24W)Автономний режим роботи від вбудованої батареї – не менше 3 годин	2 шт.

 

Склад цінової пропозиції

Цінова пропозиція Учасника подається в електронному вигляді та повинна містити наступні документи:

1. Цінова/комерційна пропозиція. Оформлена у формі Додатку 1 до цього Оголошення, що містить найменування товару, основні технічні характеристики а також вартість послуг (з ПДВ чи без ПДВ).
2. У зв’язку з воєнним станом, перебоями у логістичних ланцюгах, нестабільністю постачання техніки та коливанням залишків товарів на складах постачальники можуть стикатися із затримками доставки або відсутністю окремих позицій у повному обсязі на момент закупівлі. Враховуючи це, Постачальник може подати пропозицію як на весь перелік товарів, зазначених в оголошенні, так і на окремі позиції, які він спроможний поставити за прийнятною ціною, у визначені строки та за вказаною адресою доставки.
3. Загальна інформація про Учасника. Заповнена форма Додатку 2 до цього Оголошення.
4. Документи, що підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам.
   Зокрема: документи про державну реєстрацію Учасника; досвід постачання аналогічних товарів за останні 3 календарні роки; інші документи, які постачальник захоче надати для підтвердження досвіду та орг. спроможності (за наявності).
5. Підтвердження повноважень підписанта. Документи, що підтверджують право особи підписувати цінову пропозицію (наказ про призначення керівника або довіреність — для юридичних осіб).
6. Інші документи (за бажанням Учасника). Рекомендаційні листи, презентаційні матеріали або інші документи, які Учасник вважає за доцільне надати для кращого розуміння своєї пропозиції (необов’язково).

Критерії оцінки

Оцінці підлягають пропозиції, що відповідають усім вимогам цього Оголошення. Переможець визначається за результатами порівняння цінових пропозицій та відповідності технічним і кваліфікаційним вимогам. Організатор має право запитувати уточнення (clarifications), які не змінюють суті поданої пропозиції.

За рівних умов перевага може надаватися пропозиції з кращими умовами надання послуг та ціною.

Антикорупційні та загальні умови

Участь пов’язаних осіб або змова учасників забороняється.
Організатор залишає за собою право прийняти або відхилити будь-яку пропозицію відповідно до умов цього Оголошення, принципів добросовісної конкуренції, прозорості та ефективного використання коштів (value for money), а також внутрішніх політик і процедур Організації.

Запитання та звернення

Усі запитання, звернення та запити щодо умов цього тендеру приймаються виключно в письмовій формі шляхом надсилання електронного листа на адресу: zakupivli@convictus.org.ua. З метою забезпечення рівного доступу всіх потенційних учасників до інформації Організатор не надає роз’яснень усно або іншими каналами комунікації. Відповіді на запитання надаються у письмовій формі.

Дотримання політик Організатора

Поданням тендерної пропозиції Учасник підтверджує свою згоду з тим, що у разі визначення його переможцем закупівлі він буде зобов’язаний дотримуватися внутрішніх політик і процедур Організатора, зокрема політик у сфері етики та доброчесності, запобігання корупції, конфлікту інтересів, а також політики запобігання сексуальній експлуатації та насильству (PSEA/СЄН).

Детальні положення відповідних політик та конкретні зобов’язання Постачальника визначаються у договорі, який укладається з переможцем.

Право на скасування конкурсних торгів

Організатор залишає за собою право скасувати або анулювати конкурсні торги повністю або частково на будь-якому етапі їх проведення у разі зміни потреб, умов фінансування, обставин непереборної сили або з інших обґрунтованих причин.

У такому випадку Організатор не несе відповідальності за будь-які витрати, понесені Учасниками у зв’язку з підготовкою та поданням цінових пропозицій, за умови дотримання принципів прозорості та добросовісності.

Кінцевий термін подання пропозицій

17 липня 2026 року, до 18:00 за київським часом.

Цінові пропозиції подаються в електронному вигляді (PDF/скан) на адресу:
📧zakupivli@convictus.org.ua
 Тема листа: (оцінка цінових пропозицій) на закупівлю послуг із закупівлі та постачання техніки

ОГОЛОШЕННЯ про проведення конкурсних торгів на закупівлю послуги із закупівлі та постачання техніки