Оголошення про проведення конкурсних торгів на послуги з організації та проведення 4х практичних тренінгів з питань ризиків вибухонебезпечних предметів (EORE) та готовності та захисту у випадку конфлікту (CPP) для медичних працівників

Всеукраїнська благодійна організація «КОНВІКТУС УКРАЇНА» (далі – «Організатор») оголошує конкурсні торги (тендер) на послуги з організації та проведення 4 (чотирьох) практичних тренінгів з питань ризиків вибухонебезпечних предметів (EORE) та готовності та захисту у випадку конфлікту (CPP)  для медичних працівників у листопаді-грудні 2026 року

Всеукраїнська благодійна організація «КОНВІКТУС УКРАЇНА» – неурядова організація, що здійснює діяльність в Україні з 2006 року та є частиною міжнародної мережі Convictus, яка працює у Швеції, Естонії та Україні.

Організація має понад 18 років досвіду реалізації програм у сфері громадського здоров’я, гуманітарної допомоги та соціальної підтримки у співпраці з державними установами, національними та міжнародними партнерами.

Джерело фінансування закупівлі

Тендер проводиться в межах проєкту «Мобільні бригади СРЗ», англійською мовою «Mobile teams SRH» (надалі за текстом «Проєкт»), відповідно до Угоди з імплементаційним партнером, укладеної 03 липня 2025 року між Організатором та UNFPA, Фонд ООН у галузі народонаселення в Україні (скорочено – Донор або  «UNFPA»), щодо виконання робочих планів, що фінансуються UNFPA, в рамках Програми співробітництва UNFPA, Фонд ООН у галузі народонаселення з Україною на 2025–2029 роки від 03.07.2025.

Термін надання послуг:  листопад – грудень 2026 року

Назва тренінгу:  курс/тренінг/навчальний захід  із питань ризиків вибухонебезпечних предметів (EORE) та готовності та захисту у випадку конфлікту  (CPP).

 Місце проведення: на базі партнерських закладів охорони здоров’я та/або приміщень надавача послуг (Виконавця), чи приміщень, орендованих Організатором.

Регіони:

Східний регіон – орієнтовно Харківська, Полтавська, Одеська області та інші області східної частини України (можуть бути змінені у процесі реалізації діяльності)

Західний регіон – орієнтовно Львівська, Закарпатська, Чернівецька, Івано-Франківська області та інші області західної частини України (можуть бути змінені у процесі реалізації діяльності).

Порядок розрахунків: Розрахунки проводяться у безготівковій формі. Базові умови оплати передбачають здійснення 100% післяоплати після надання послу на підставі належним чином оформлених первинних документів.

Формування ціни та ПДВ

Учасник може подати цінову пропозицію, як з ПДВ, так і без ПДВ, відповідно до свого податкового статусу. У пропозиції має бути чітко зазначено, чи включає запропонована вартість ПДВ.

Кваліфікаційні вимоги до Учасника

Учасник повинен відповідати таким кваліфікаційним вимогам:

1. Право на здійснення господарської діяльності. Наявність державної реєстрації юридичної особи або фізичної особи–підприємця відповідно до законодавства України, що підтверджується витягом/випискою з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.
2. Досвід надання аналогічних послуг: Наявність підтвердженого досвіду організації та проведення тренінгів з питань ризиків вибухонебезпечних предметів (EORE) і готовності та захисту у випадку конфлікту (CPP) від 2 (двох) років (підтверджується аналогічними договорами, актами виконаних робіт або рекомендаційними листами).
3. Спроможність виконання договору та матеріально-технічна база: Наявність організаційної спроможності та необхідного обладнання для забезпечення навчання у 4 закладах охорони здоров’я (2 ЗОЗ у Західному регіоні та 2 ЗОЗ у Східному регіоні), включаючи навчальні манекени, тренажери та витратні матеріали, що підтверджується довідкою у довільній формі.
4. Кваліфікований персонал/інструктори: Залучення сертифікованих інструкторів з EORE та CPP, які мають чинні сертифікати міжнародного або національного зразка, що підтверджується копіями сертифікатів та резюме (обов’язкова умова надати всіх тренерів, які будуть надавати послуги).
5. Відсутність конфлікту інтересів між учасником та представниками Організації.
6. Електронний документообіг. Готовність Учасника використовувати електронний документообіг, зокрема, через сервіс ВЧАСНО або еквівалентний сервіс, що відповідає вимогам законодавства України.

Технічні вимоги до предмета закупівлі

1. Предмет закупівлі: Послуги з організації та проведення практичних тренінгів з питань ризиків вибухонебезпечних предметів (EORE / Explosive Ordnance Risk Education) та тренінгів з готовності та захисту у випадку конфлікту (CPP / Conflict preparedness and protection) з видачею відповідних сертифікатів учасникам заходів (тренінгів).
2. Спроможність виконати обсяги: Постачальник повинен мати організаційну та ресурсну спроможність гнучко реагувати на потреби Організатора та забезпечити проведення серії тренінгів для покриття запропонованого обсягу у строк до 31 грудня 2026 року.
3. Формат, тривалість та кількість учасників: Тренінги проводяться у форматі 1 день (за узгодженням із Організатором). Навчальна група на 1 день становить від 15 до 20 учасників. Тривалість тренінгу не менш ніж 6 годин.
4. Супровід заходу та матеріально-технічне забезпечення: Виконавець забезпечує повний навчально-методичний супровід тренінгів, включаючи розробку/адаптацію навчальної програми за стандартами EORE та CPP, забезпечення професійним обладнанням, залучення сертифікованих інструкторів, а також видачу відповідних сертифікатів про проходження навчання.
5. Місце та вимоги до проведення заходів: Тренінги проводяться, як у виїзному форматі (з виїздом тренерів безпосередньо до визначених Організатором ЗОЗ або в інші визначені Організатором локації/регіони), так і на власній базі Виконавця (зокрема, у м. Києві) або в приміщеннях, орендованих Організатором. Локації мають бути належно облаштовані, забезпечувати належний рівень безпеки (наявність укриття) та комфортні умови для учасників

 

Склад пропозиції

Пропозиція Учасника подається в електронному вигляді та повинна містити наступні документи:

Перелік документів, які надаються Учасником у складі пропозиції:

1. Цінова/комерційна пропозиція:
   • Оформлена у формі Додатка 1 до цього Оголошення (Технічне завдання).
   • Заповнений Додаток 2 до цього Оголошення.

Додатки мають бути підписані  (PDF із накладеним КЕП/ЕЦП чи підписані скан-копії)

2. Документи, що підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам:
   • Документи про державну реєстрацію Учасника (витяг/виписка з ЄДР).
   • Документи, що підтверджують досвід надання аналогічних послуг (з проведення тренінгів) від 2 років (копії аналогічних договорів, актів наданих послуг або рекомендаційні листи).
   • Довідка в довільній формі про наявність матеріально-технічної бази (навчальне обладнання, манекени, тренажери) та організаційної спроможності виконати договір.
   • Копії чинних сертифікатів інструкторів EORE та CPP та їхні резюме.

3. Підтвердження повноважень підписанта. Документи, що підтверджують право особи підписувати тендерну пропозицію (наказ про призначення керівника або довіреність – для юридичних осіб).
4. Декларація про відсутність конфлікту інтересів. Заповнена та підписана уповноваженою особою Учасника декларація про відсутність конфлікту інтересів за формою Додатку 3 до цього Оголошення.
5. 5. Інші документи (за бажанням Учасника). Рекомендаційні листи, презентаційні матеріали або інші документи, які Учасник вважає за доцільне надати для кращого розуміння своєї пропозиції (необов’язково).

Критерії оцінки

Оцінці підлягають тендерні пропозиції, що відповідають усім вимогам цього Оголошення. Організатор має право запитувати уточнення (clarifications), які не змінюють суті поданої пропозиції.

Оцінка тендерних пропозицій здійснюється за такими критеріями:

1. Відповідність кваліфікаційним вимогам — відповідність Учасника кваліфікаційним вимогам, визначеним цим Оголошенням — відповідає / не відповідає.
2. Відповідність технічним вимогам — відповідність послуги, кваліфікація тренерів, відповідність програми, логістика, інше — відповідає / не відповідає. – 70 балів
3. Економічна вигідність пропозиції — оцінюється загальна вартість запропонованої послуги. Перевага надається економічно найвигідніший пропозиції серед пропозицій, що повністю відповідають кваліфікаційним і технічним вимогам цього Оголошення – 20 балів
4. Умови оплати — оцінюється відповідність запропонованих Учасником умов оплати базовим умовам, визначеним цим Оголошенням. 100% постоплата. – 10 балів

При визначенні економічно найвигіднішої пропозиції Організатор враховує не лише вартість послуги а і інші кваліфікаційні та технічні вимоги вказані в Оголошенні.

Антикорупційні та загальні умови

Участь пов’язаних осіб або змова учасників забороняється.

Організатор залишає за собою право прийняти або відхилити будь-яку пропозицію відповідно до умов цього Оголошення, принципів добросовісної конкуренції, прозорості та ефективного використання коштів (value for money), а також внутрішніх політик і процедур Організації.

Запитання та звернення

Усі запитання, звернення та запити щодо умов оцінки цінових пропозицій приймаються виключно в письмовій формі шляхом надсилання електронного листа на адресу: zakupivli@convictus.org.ua. З метою забезпечення рівного доступу всіх потенційних учасників до інформації Організатор не надає роз’яснень усно або іншими каналами комунікації. Відповіді на запитання надаються у письмовій формі.

Дотримання політик Організатора

Поданням пропозиції Учасник підтверджує свою згоду з тим, що у разі визначення його переможцем закупівлі він буде зобов’язаний дотримуватися внутрішніх політик і процедур Організатора. Зокрема, політик у сфері етики та доброчесності, запобігання корупції, конфлікту інтересів, а також політики запобігання сексуальній експлуатації та насильству (PSEA/СЄН), політики захисту дітей.

Детальні положення відповідних політик та конкретні зобов’язання Постачальника визначаються у договорі, який укладається з переможцем конкурсних торгів (тендеру).

Право на скасування конкурсних торгів (тендер)

Організатор залишає за собою право скасувати або анулювати результати конкурсних торгів повністю або частково на будь-якому етапі його проведення у разі зміни потреб, умов фінансування, обставин непереборної сили або з інших обґрунтованих причин.

У такому випадку Організатор не несе відповідальності за будь-які витрати, понесені Учасниками у зв’язку з підготовкою та поданням пропозицій, за умови дотримання принципів прозорості та добросовісності.

Кінцевий термін подання пропозицій

03 листопада 2026 року до 18.00 за київським часом

Пропозиції подаються в електронному вигляді (PDF/скан) на адресу:
📧 zakupivli@convictus.org.ua
Тема листа: «Тендер_EORE_CPP_UNFPA_[Назва Учасника]»

Оголошення_тренінг_EORE CPP UNFPA