Всеукраїнська благодійна організація «КОНВІКТУС УКРАЇНА» (далі – «Організатор») оголошує конкурсні торги (оцінка цінових пропозицій) на закупівлю послуг з оренди приміщення у м. Київ (Київська область) для роботи адміністративного персоналу організації.
Всеукраїнська благодійна організація «КОНВІКТУС УКРАЇНА» — неурядова організація, що здійснює діяльність в Україні з 2006 року та є частиною міжнародної мережі Convictus, яка працює у Швеції, Естонії та Україні.
Організація має понад 18 років досвіду реалізації програм у сфері громадського здоров’я, гуманітарної допомоги та соціальної підтримки у співпраці з державними установами, національними та міжнародними партнерами.
Джерело фінансування закупівлі
Оцінка пропозицій проводиться в межах усіх проєктів Організації, що діють станом на дату оголошення, а також майбутніх проєктів, які реалізовуватимуться протягом 2026 року, у тому числі:
Порядок розрахунків
Орендна плата сплачується у безготівковій формі в національній валюті України (гривні) шляхом перерахування коштів на рахунок орендодавця на щомісячній основі. Розмір орендної плати є фіксованим на весь строк дії договору та не підлягає збільшенню до завершення терміну оренди. Оплата здійснюється на підставі щомісячних рахунків, надісланих ВБО «КОНВІКТУС УКРАЇНА» через сервіси електронного документообігу Вчасно / M.E.Doc.
Термін постачання
З моменту підписання договору та протягом одного календарного року.
Право на дострокове розірвання договору повинно бути направлене письмовим повідомленням за 30 днів.
Увага щодо формування цін
Вартість оренди має відповідати середньоринковим цінам у київському регіоні. Витрати, пов’язані з послугами агентств нерухомості та рієлторів, не відшкодовуються.
Формування ціни та ПДВ
У зв’язку з тим, що закупівля здійснюється в межах проєктів, які фінансуються різними донорами, застосування ПДВ може відрізнятися залежно від джерела фінансування конкретної партії закупівлі.
Учасник має подати цінову пропозицію із зазначенням, чи включає ціна ПДВ, та бути готовим до постачання як з ПДВ, так і без ПДВ (дані пропозиції будуть більш пріоритетними).
Кваліфікаційні вимоги до Учасника
Учасник повинен відповідати таким кваліфікаційним вимогам:
Технічні вимоги до предмета закупівлі
Критерії оцінки
У межах проведення даних конкурсних торгів (оцінки цінових пропозицій), з метою розширення кола потенційних учасників, запропоновано передбачити можливість отримання інформації шляхом телефонної комунікації з потенційними орендодавцями або їх представниками. Для підтвердження пропозиції достатньо зафіксувати ПІБ контактної особи, номер телефону, вартість та основні умови оренди, а також надати скриншот оголошення та/або посилання на платформу, де розміщена інформація про приміщення, зокрема OLX, DIM.RIA або інший спеціалізований ресурс, чи в інший доступний спосіб надати інформацію про приміщення через месенджер.
Оцінці підлягають пропозиції, що відповідають усім вимогам цього Оголошення. Переможець визначається за результатами порівняння цінових пропозицій та відповідності технічним і кваліфікаційним вимогам. Організатор має право запитувати уточнення (clarifications), які не змінюють суті поданої пропозиції.
Антикорупційні та загальні умови
Участь пов’язаних осіб або змова учасників забороняється.
Організатор залишає за собою право прийняти або відхилити будь-яку пропозицію відповідно до умов цього Оголошення, принципів добросовісної конкуренції, прозорості та ефективного використання коштів (value for money), а також внутрішніх політик і процедур Організації.
Дотримання політик Організатора
Поданням пропозиції Учасник підтверджує свою згоду з тим, що у разі визначення його переможцем закупівлі він буде зобов’язаний дотримуватися внутрішніх політик і процедур Організатора, зокрема політик у сфері етики та доброчесності, запобігання корупції, конфлікту інтересів, а також політики запобігання сексуальній експлуатації та насильству (PSEA/СЄН).
Детальні положення відповідних політик та конкретні зобов’язання Постачальника визначаються у договорі, який укладається з переможцем.
Право на скасування
Організатор залишає за собою право скасувати або анулювати конкурсні торги повністю або частково на будь-якому етапі його проведення у разі зміни потреб, умов фінансування, обставин непереборної сили або з інших обґрунтованих причин.
У такому випадку Організатор не несе відповідальності за будь-які витрати, понесені Учасниками у зв’язку з підготовкою та поданням тендерних пропозицій, за умови дотримання принципів прозорості та добросовісності.
Кінцевий термін прийняття пропозицій
15 липня 2025 року, до 18:00 за київським часом (комунікація через телефон або месенджер Viber/WhatsApp, інше. +38050 3277820.