Відбір надавача послуг з юридичного супроводу діяльності Організації

Всеукраїнська благодійна організація «КОНВІКТУС УКРАЇНА» оголошує відбір надавача послуг з юридичного супроводу діяльності Організації

Всеукраїнська благодійна організація «КОНВІКТУС УКРАЇНА» — неурядова організація, що здійснює діяльність в Україні з 2006 року та має багаторічний досвід реалізації програм у сфері громадського здоров’я, гуманітарної допомоги, психосоціальної та соціальної підтримки у співпраці з державними установами, національними та міжнародними партнерами.

ВБО «КОНВІКТУС УКРАЇНА» запрошує фізичних осіб-підприємців, які надають юридичні послуги, подати пропозиції для участі у відборі надавача послуг з юридичного супроводу діяльності Організації. За результатами відбору планується обрати 1 (одного) надавача послуг.

Предмет закупівлі

Надання послуг з юридичного супроводу діяльності ВБО «КОНВІКТУС УКРАЇНА», зокрема з питань управління юридичними ризиками, договірної роботи, трудового та кадрового законодавства, правового оформлення відносин із ФОП та фізичними особами, юридичного супроводу закупівель, правової експертизи внутрішніх політик і процедур та інших правових питань, що виникають у процесі діяльності Організації та реалізації її проєктів і програм.

Основні послуги

1. Юридичні ризики та правові висновки

Надання консультаційно-аналітичних послуг з виявлення та оцінки юридичних ризиків у діяльності Організації та її внутрішніх процесах; підготовка юридичних висновків, роз’яснень і практичних рекомендацій щодо попередження та мінімізації виявлених ризиків.

2. Договори з ФОП та фізичними особами

Правова експертиза договорів із ФОП та фізичними особами, технічних завдань, актів та інших пов’язаних документів; аналіз відповідності предмета договору, технічного завдання, фактичного характеру правовідносин та документального оформлення обраній договірній моделі; підготовка рекомендацій щодо мінімізації ризиків перекваліфікації цивільно-правових відносин у трудові.

3. Трудове право та кадрові питання

Надання правових консультацій та висновків з питань застосування трудового законодавства і правового оформлення кадрових процесів; правова експертиза трудових договорів, посадових інструкцій, наказів та інших кадрових документів; оцінка юридичних ризиків при прийнятті працівників, зміні істотних умов праці, переведенні, суміщенні/сумісництві, дистанційній роботі та припиненні трудових відносин.

4. Договори з постачальниками та закупівельні питання

Правова експертиза проєктів договорів із постачальниками та підрядниками; оцінка юридичних ризиків, пов’язаних із предметом договору, строками, оплатою, прийманням товарів, робіт і послуг, відповідальністю сторін, зміною та припиненням договорів; надання юридичних консультацій і висновків щодо закупівельних документів та складних або нетипових закупівельних питань.

5. Політики, процедури та внутрішні документи

Правова експертиза політик, процедур, положень, наказів та інших внутрішніх документів Організації; підготовка проєктів документів, юридичних висновків та рекомендацій щодо усунення виявлених прогалин, суперечностей і юридичних ризиків та вдосконалення внутрішніх контрольних механізмів.

6. Загальний юридичний супровід діяльності Організації

Надання правових консультацій та підготовка юридичних висновків з інших питань, що виникають у процесі діяльності Організації та реалізації її проєктів і програм; правова експертиза документів і рішень, що можуть створювати юридичні зобов’язання або ризики; моніторинг релевантних змін законодавства та підготовка рекомендацій щодо їх урахування в діяльності Організації.

Обов’язкові кваліфікаційні вимоги

Надавач послуг має:

• бути зареєстрованим як фізична особа-підприємець (ФОП) та мати можливість надавати відповідні юридичні послуги;
• мати вищу юридичну освіту;
• мати не менше 3 років практичного юридичного досвіду;
• мати практичні знання цивільного, господарського та трудового законодавства України;
• мати практичний досвід договірної роботи;
• мати досвід правового аналізу договорів із ФОП та/або фізичними особами та розуміння правових ризиків різних моделей оформлення правовідносин;
• мати практичний досвід юридичного супроводу трудових та/або кадрових питань;
• мати досвід розроблення або правової експертизи політик, процедур та інших внутрішніх нормативних документів;
• володіти навичками аналізу юридичних ризиків та підготовки практичних рекомендацій щодо їх мінімізації;
• дотримуватися високих стандартів професійної етики та конфіденційності.

Буде перевагою

• досвід юридичного супроводу громадських, благодійних або міжнародних організацій;
• досвід юридичного супроводу проєктів міжнародної технічної або гуманітарної допомоги;
• досвід у сфері compliance, internal controls або legal risk management;
• досвід юридичного супроводу закупівель;
• досвід взаємодії з аудиторами;
• знання англійської мови на рівні, достатньому для роботи з договорами, політиками та іншими юридичними документами.

Умови надання послуг

Послуги надаються на підставі договору з фізичною особою-підприємцем відповідно до фактичних потреб Організації.

Формат надання послуг — переважно дистанційний, із можливістю особистої участі в окремих зустрічах та заходах у м. Києві за попереднім погодженням сторін.

Конкретний перелік послуг, їх обсяг та очікувані результати визначаються відповідно до фактичної потреби Організації в межах предмета договору.

Оплата здійснюється за фактично надані та прийняті послуги відповідно до умов договору.

Надання послуг не передбачає встановлення режиму робочого часу, постійного робочого місця або підпорядкування правилам внутрішнього трудового розпорядку Організації.

Орієнтовний обсяг послуг

Орієнтовний обсяг — до 160 годин надання юридичних послуг на місяць, залежно від фактичної потреби Організації.

Очікується регулярне та оперативне опрацювання юридичних запитів у робочі дні, у тому числі можливість паралельного опрацювання декількох питань та участі в оперативних консультаціях і погодженнях.

Надавач послуг повинен мати достатню часову спроможність для надання послуг у зазначеному орієнтовному обсязі.

Конкретні строки виконання завдань погоджуються сторонами залежно від їх складності та терміновості. Надавач послуг самостійно організовує процес надання послуг та свій час.

Для участі у відборі необхідно подати

• резюме із зазначенням освіти та релевантного професійного досвіду;
• цінову пропозицію із зазначенням вартості однієї години надання юридичних послуг у гривнях;
• документ/витяг, що підтверджує державну реєстрацію ФОП;
• копію документа про вищу юридичну освіту;
• за наявності — документи, що підтверджують додаткову професійну кваліфікацію та релевантний досвід.

Запропонована вартість однієї години надання юридичних послуг має включати всі податки, збори та інші витрати ФОП, пов’язані з наданням послуг.

Пропозиції просимо надсилати на адресу: vacancy@convictus.org.ua

У темі листа зазначити:
«Юридичний супровід діяльності Організації — ФОП»

Кінцевий термін подання пропозицій — 5 листопада 2026 року.