Всеукраїнська благодійна організація
«КОНВІКТУС УКРАЇНА»
оголошує вакансію
Фінансовий менеджер/рка
ВБО «Конвіктус Україна» — українська неурядова організація, яка вже 19 років
розвиває послуги у сфері громадського здоров’я та соціальної підтримки. Організація
реалізує програми у сфері протидії ВІЛ, туберкульозу та іншим соціально значущим
захворюванням, забезпечує гуманітарну підтримку в умовах війни, розвиває послуги
психосоціальної допомоги, а також підтримує програми з протидії гендерно зумовленому
насильству та розвитку економічної незалежності жінок.
Ми працюємо у партнерстві з міжнародними донорами, державними установами та
громадськими організаціями, забезпечуючи високі стандарти фінансового управління,
прозорості та підзвітності.
Ми очікуємо від кандидата:
- Вищу освіту за напрямами фінанси, економіка, бухгалтерський облік та аудит.
- Досвід роботи фінансовим менеджером або фінансовим спеціалістом міжнародних
проєктів від 3 років, бажано у неприбутковому секторі або міжнародних
організаціях.
- Практичний досвід фінансового супроводу міжнародних грантів: бюджетування,
фінансовий моніторинг, підготовка фінансової звітності та забезпечення
відповідності вимогам донорів.
- Розуміння принципів фінансового менеджменту грантових проєктів, внутрішнього
контролю, управління фінансовими ризиками та забезпечення «donor compliance».
- Досвід роботи відповідно до фінансових політик і процедур міжнародних донорів
(буде перевагою досвід роботи з донорами ЄС, агентствами ООН, Global Fund,
USAID або іншими міжнародними партнерами).
- Практичний досвід бюджетування, фінансового планування, прогнозування витрат
та аналізу відхилень бюджету.
- Досвід підготовки фінансової документації для зовнішніх та внутрішніх аудитів, а
також супроводу аудиторських перевірок.
- Розуміння принципів підтвердження прийнятності витрат (cost eligibility),
документального підтвердження витрат.
- Досвід роботи із закупівлями в межах грантових проєктів або розуміння вимог
донорів щодо фінансового супроводу закупівель.
- Впевнене володіння BAS, M.E.Doc, «Вчасно» (або іншими системами
електронного документообігу), Excel (зведені таблиці, складні формули, Power
Query буде перевагою), Електронним кабінетом платника податків.
- Англійська мова — не нижче рівня B1, достатнього для роботи з грантовими
договорами, фінансовими політиками, інструкціями та листуванням із донорами.
- Аналітичне мислення, уважність до деталей, високий рівень відповідальності,
системність, вміння працювати з великим обсягом інформації та дотримуватися
дедлайнів.
Основні обов’язки:
- Повний фінансовий супровід міжнародних проєктів відповідно до вимог грантових
угод, фінансових політик донорів та внутрішніх політик Організації.
- Планування, розробка, супровід та моніторинг бюджетів проєктів протягом усього
циклу їх реалізації.
- Підготовка фінансової звітності для донорів відповідно до встановлених вимог,
строків та форматів.
- Забезпечення відповідності витрат затвердженим бюджетам, грантовим угодам,
фінансовим політикам донорів та законодавству України.
- Постійний моніторинг виконання бюджетів, аналіз відхилень, підготовка прогнозів
використання коштів та рекомендацій для керівників проєктів.
- Контроль повноти, правильності та своєчасності оформлення первинної фінансової
документації, забезпечення належного зберігання підтвердних документів.
- Забезпечення належного оформлення, систематизації та зберігання фінансової
документації відповідно до вимог донорів, а також підготовка документів до
внутрішніх і зовнішніх аудитів.
- Участь у підготовці бюджетів нових грантових заявок, бюджетних переглядів та
внесенні змін до бюджетів чинних проєктів.
- Надання фінансових консультацій менеджерам проєктів щодо допустимості витрат,
бюджетних обмежень, фінансових ризиків та вимог донорів.
- Підготовка фінансової інформації та аналітичних матеріалів для керівництва
Організації з метою підтримки управлінських рішень.
- Участь у вдосконаленні внутрішніх фінансових процедур, систем внутрішнього
контролю та процесів фінансового менеджменту.
Ми пропонуємо:
- Роботу в одній з провідних українських громадських організацій, що реалізує
масштабні міжнародні проєкти.
- Участь у роботі з міжнародними донорами та впровадженні фінансових стандартів
міжнародного рівня.
- Професійний розвиток, навчання.
- Комбінований формат роботи (офіс у м. Київ).
- Конкурентний рівень заробітної плати.
- Роботу в професійній команді, яка підтримує розвиток, відкриту комунікацію та
культуру взаємної поваги.
- Ми цінуємо різноманіття та прагнемо створювати безпечне, недискримінаційне та
людиноорієнтоване середовище для команди й спільнот, з якими працюємо.
Якщо ви бажаєте долучитися до нашої команди, надсилайте резюме із зазначенням
бажаного рівня заробітної плати на адресу: vacancy@convictus.org.ua
Кінцевий термін подання резюме — 05 серпня 2026 року.