29.09.2026

Всеукраїнська благодійна організація «КОНВІКТУС УКРАЇНА» (далі – «Організатор») оголошує конкурсні торги (тендер) на закупівлю наборів засобів гігієни та першої необхідності.

ВБО «Конвіктус Україна» — українська неурядова організація, яка вже понад 19 років працює над розширенням доступу людей до якісних медичних і соціальних послуг та комплексної підтримки. Ми реалізуємо програми у сфері громадського здоров’я, психосоціальної та гуманітарної допомоги, комплексні програми для жінок і дівчат, спрямовані на запобігання та протидію гендерно зумовленому насильству, економічне наснаження та розширення можливостей.

Джерело фінансування закупівлі

Тендер проводиться в межах «Консорціум «Women’s Organizations National Alliance – «WONA» (2026-2028)» Проєкт реалізується  за фінансової підтримки Федерального агентства закордонних справ Федеративної Республіки Німеччина.

Порядок розрахунків

Закупівля товарів буде здійснюватися одноразово. Розрахунки проводяться у безготівковій формі. Базові умови оплати передбачають здійснення 30% передоплати від вартості кожної партії товару та 70% післяоплати після її поставки на підставі належним чином оформлених первинних документів (умови оплати можуть бути змінені, зокрема передбачати повну післяоплату, за умови попереднього письмового погодження Сторін та відображення таких умов у договорі). 

Термін постачання:

З моменту підписання договору до 25  листопада 2026 року. Водночас строки постачання товарів можуть бути додатково узгоджені безпосередньо з переможцем конкурсних торгів.

Локації для доставки: постачальник має забезпечити можливість доставки продукції до 10 визначених місць отримання:

1) м. Чернівці, вул. Підкови (адресу буде уточнено)  – 150 штук (адресу буде уточнено);

2) м. Чернігів, вул. Елеваторна (адресу буде уточнено) – 50 штук;

3) смт Верховина, вул. Коваля (адресу буде уточнено) – 150 штук; 

4) м. Чернівці, вул. Руська (адресу буде уточнено) – 50 штук;

5) смт Краснопавлівка, Харківська область (адресу буде уточнено) – 50 штук;

6) м. Ірпінь, Київська область, вул. Лесі Українки (адресу буде уточнено) – 70 штук;

7) м. Узин, Київська область (адресу буде уточнено) – 30 штук;

8) м. Чернігів, вул. Тарновського (адресу буде уточнено) – 100 штук; 

9) м. Лозова, Харківська область (адресу буде уточнено) – 100 штук;

10) м. Чернівці, вул. Героїв Майдану (адресу буде уточнено) – 50 штук

*Обов’язкова доставка та вигрузка наборів за рахунок постачальника.

*Кількість наборів, що підлягають доставці до окремих локацій, може змінюватися залежно від фактичних потреб проєкту та уточнюватися Організатором у процесі підписання договору.

Формування ціни та ПДВ

З огляду на умови проєкту, в межах якого здійснюється закупівля, учасники можуть подавати цінові пропозиції як з ПДВ, так і без ПДВ.

Кваліфікаційні вимоги до Учасника

Учасник повинен відповідати таким кваліфікаційним вимогам:

  1. Право на здійснення господарської діяльності. Наявність державної реєстрації юридичної особи або фізичної особи–підприємця відповідно до законодавства України, що підтверджується витягом/випискою з Єдиного державного реєстру.
  2. Наявність відповідних КВЕДів, що дозволяють здійснювати діяльність, пов’язану з предметом закупівлі.
  3. Досвід постачання аналогічних товарів. Наявність досвіду постачання аналогічних товарів за останні 3 (три) календарні роки.  
  4. Спроможність виконання договору. Наявність матеріально-технічної бази та організаційної спроможності виконати договір (надати довідку в довільній формі).
  5. Ідентифікація постачальника. Наявність вебресурсу для ідентифікації діяльності Учасника (вказати офіційний вебсайт та/або офіційну сторінку в соціальних мережах (не обовязково).
  6. Відсутність конфлікту інтересів між учасником та представниками Організації.
  7. Електронний документообіг. Готовність Учасника використовувати електронний документообіг, зокрема через сервіс ВЧАСНО або еквівалентний сервіс, що відповідає вимогам законодавства України.

Технічні вимоги до предмета закупівлі:

Найменування товару Склад набору / Технічні характеристики Кількість
Набори засобів гігієни та першої необхідності.
  1. Зубна паста 100 мл. – 1 шт;
  2. Зубна щітка м’яка з довжиною головки 2–2,5 см –  1 шт, 
  3. Гребінець для волосся (розміром від 17,5*5,5см) – 1 шт;
  4. Гігієнічні прокладки (для менструації) на 16 штук (3 краплі) – 1 упаковка;
  5. Шампунь універсальний для волосся (500 мл)  – 1 шт; 
  6. Мило Тверде (від 90 гр.) – 1 брусок;
  7. Мило для прання (від 90 гр.) –  1 брусок; 
  8. Вологі серветки (в упаковці 25 штук) – 1 упаковка;
  9. Дезодорант кульковий 50 мл. з нейтральним запахом – 1 шт;
  10. Рушник махровий  (розмір 40 на 70 см. темного кольору) – 1шт.
  11. Урологічні прокладки (для літніх жінок) – 1 упаковка 10 штук, 
  12. Павербанк 20 000 mah, 
  13. Кишеньковий Металевий Ліхтарик 9 LED – 1 шт;
  14. Свисток пластиковий – 1 шт;
  15. Дезінфікуючий засіб для рук 50 мл. – 1 шт;
  16. Світловідбивна пов’язка або смужка  3х40 см – 1 шт.
 800 шт

* Постачальник має забезпечити комплектування та пакування 800 наборів відповідно до вмісту, визначеного технічними вимогами до закупівлі (кількість наборів може бути змінена відповідно до потреб проєктної діяльності). 

**Кожен набір має бути упакований у картонну коробку відповідного розміру та промаркований наліпкою з логотипами відповідно до макета, наданого Організацією.

***До кожного набору також має бути вкладена інформаційна листівка формату А5 із зазначенням складу набору. Постачальник забезпечує чорно-білий друк інформаційних листівок, при цьому зміст листівки та макет наліпки для маркування коробки надаються Організацією.  

****До кожного набору також має бути вкладена інформаційна листівка формату А5, яка стосується PSEA (ЗСЕН). Постачальник забезпечує чорно-білий друк інформаційних листівок, при цьому зміст листівки та макет наліпки для маркування коробки надаються Організацією.  

Склад тендерної пропозиції

Тендерна пропозиція Учасника подається в електронному вигляді та повинна містити наступні документи:

    1. Тендерна (цінова/комерційна) пропозиція. Оформлена у формі Додатку 1 до цього Оголошення, що містить найменування товару, основні технічні характеристики, а також вартість товару (з ПДВ чи без ПДВ).
    2. Загальна інформація про Учасника. Заповнена форма Додатку 2 до цього Оголошення.
    3. Документи, що підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам.
      Зокрема: документи про державну реєстрацію Учасника; підтвердження досвіду постачання аналогічних товарів за останні 3 календарні роки; довідка про матеріально-технічну базу та організаційну спроможність виконати договір.
  • Документи що підтверджують сертифікацію та якість товару (за наявності), відповідна Довідка, інше
  1. Підтвердження повноважень підписанта. Документи, що підтверджують право особи підписувати тендерну пропозицію (наказ про призначення керівника або довіреність — для юридичних осіб).
  2. Декларація про відсутність конфлікту інтересів. Заповнена та підписана уповноваженою особою Учасника декларація про відсутність конфлікту інтересів за формою Додатку 3 до цього Оголошення.
  3. Інші документи (за бажанням Учасника). Рекомендаційні листи, презентаційні матеріали або інші документи, які Учасник вважає за доцільне надати для кращого розуміння своєї пропозиції (необов’язково).

Критерії оцінки

Оцінці підлягають тендерні пропозиції, що відповідають усім вимогам цього Оголошення. Організатор має право запитувати уточнення (clarifications), які не змінюють суті поданої пропозиції.

Оцінка тендерних пропозицій здійснюється за такими критеріями:

  1. Відповідність кваліфікаційним вимогам — відповідність Учасника кваліфікаційним вимогам, визначеним цим Оголошенням — відповідає / не відповідає.
  2. Відповідність технічним вимогам — відповідність запропонованого товару технічним характеристикам та складу набору, умовам пакування, доставки та іншим технічним вимогам цього Оголошення — відповідає / не відповідає.
  3. Економічна вигідність пропозиції — оцінюється загальна вартість запропонованого товару з урахуванням умов та вартості доставки до визначених Організатором локацій. Перевага надається економічно найвигіднішій пропозиції серед пропозицій, що повністю відповідають кваліфікаційним і технічним вимогам цього Оголошення.
  4. Умови оплати — оцінюється відповідність запропонованих Учасником умов оплати базовим умовам, визначеним цим Оголошенням.

При визначенні економічно найвигіднішої пропозиції Організатор враховує не лише вартість товару, а й пов’язані з його придбанням витрати на доставку. У разі близьких за вартістю пропозицій перевага може надаватися пропозиції, що передбачає більш вигідні для Організатора умови доставки, зокрема включення її вартості у вартість товару або здійснення доставки за рахунок Постачальника

Антикорупційні та загальні умови

Участь пов’язаних осіб або змова учасників забороняється.
Організатор залишає за собою право прийняти або відхилити будь-яку пропозицію відповідно до умов цього Оголошення, принципів добросовісної конкуренції, прозорості та ефективного використання коштів (value for money), а також внутрішніх політик і процедур Організації.

Запитання та звернення


Усі запитання, звернення та запити щодо умов цього тендеру приймаються виключно в письмовій формі шляхом надсилання електронного листа на адресу: zakupivli@convictus.org.ua. З метою забезпечення рівного доступу всіх потенційних учасників до інформації Організатор не надає роз’яснень усно або іншими каналами комунікації. Відповіді на запитання надаються у письмовій формі.

Дотримання політик Організатора

Поданням тендерної пропозиції Учасник підтверджує свою згоду з тим, що у разі визначення його переможцем закупівлі він буде зобов’язаний дотримуватися внутрішніх політик і процедур Організатора, зокрема політик у сфері етики та доброчесності, запобігання корупції, конфлікту інтересів, а також політики запобігання сексуальній експлуатації та насильству (PSEA/СЄН).

Детальні положення відповідних політик та конкретні зобов’язання Постачальника визначаються у договорі, який укладається з переможцем тендеру.

Право на скасування тендеру
 Організатор залишає за собою право скасувати або анулювати тендер повністю або частково на будь-якому етапі його проведення у разі зміни потреб, умов фінансування, обставин непереборної сили або з інших обґрунтованих причин.

У такому випадку Організатор не несе відповідальності за будь-які витрати, понесені Учасниками у зв’язку з підготовкою та поданням тендерних пропозицій, за умови дотримання принципів прозорості та добросовісності.

Кінцевий термін подання пропозицій

16 жовтня 2026 року, до 18:00 за київським часом.

Цінові пропозиції подаються в електронному вигляді (PDF/скан) на адресу:
 📧zakupivli@convictus.org.ua
 Тема листа: (тендер) на закупівлю наборів засобів гігієни та першої необхідності_WONA

ОГОЛОШЕННЯ_Тендер_набори_гідності_WONA