Оголошення про проведення конкурсних торгів на закупівлю аптечок першої медичної допомоги

Всеукраїнська благодійна організація «КОНВІКТУС УКРАЇНА» (далі – «Організатор») оголошує конкурсні торги (тендер) на закупівлю аптечок першої медичної допомоги.

ВБО «Конвіктус Україна» — українська неурядова організація, яка вже понад 19 років працює над розширенням доступу людей до якісних медичних і соціальних послуг та комплексної підтримки. Ми реалізуємо програми у сфері громадського здоров’я, психосоціальної та гуманітарної допомоги, комплексні програми для жінок і дівчат, спрямовані на запобігання та протидію гендерно зумовленому насильству, економічне наснаження та розширення можливостей.

Джерело фінансування закупівлі

Тендер проводиться в межах «Консорціум «Women’s Organizations National Alliance – «WONA» (2026-2028)». Проєкт реалізується  за фінансової підтримки Федерального агентства закордонних справ Федеративної Республіки Німеччина

Порядок розрахунків

Закупівля товарів буде здійснюватися одноразово. Розрахунки проводяться у безготівковій формі. Базові умови оплати передбачають здійснення 50% передоплати від вартості кожної партії товару та 50% післяоплати після її поставки на підставі належним чином оформлених первинних документів (умови оплати можуть бути змінені за умови попереднього письмового погодження Сторін та відображення таких умов у договорі). 

Термін та умови доставки

Поставка товару здійснюється з моменту підписання договору до 01 грудня 2026 року до визначених Організатором локацій у м. Києві та м. Чернівці. Конкретні адреси, кількість аптечок для кожної локації та строки доставки в межах зазначеного періоду погоджуються Сторонами на етапі підписання договору.

Учасник зазначає умови та вартість доставки, зокрема чи включена вона у вартість товару, у таблиці «Умови організації доставки замовлення» Додатку 1.

 

Формування ціни та ПДВ

З огляду на умови проєкту, в межах якого здійснюється закупівля, учасники можуть подавати цінові пропозиції як з ПДВ, так і без ПДВ.

Кваліфікаційні вимоги до Учасника

Учасник повинен відповідати таким кваліфікаційним вимогам:

1. Право на здійснення господарської діяльності. Наявність державної реєстрації юридичної особи або фізичної особи–підприємця відповідно до законодавства України, що підтверджується витягом/випискою з Єдиного державного реєстру.
2. Наявність відповідних КВЕДів, що дозволяють здійснювати діяльність, пов’язану з предметом закупівлі.
3. Досвід постачання аналогічних товарів. Наявність досвіду постачання  подібних товарів за останні 3 (три) календарні роки.  
4. Спроможність виконання договору. Наявність матеріально-технічної бази та організаційної спроможності виконати договір (надати довідку в довільній формі).
5. Ідентифікація постачальника. Наявність вебресурсу для ідентифікації діяльності Учасника (вказати офіційний вебсайт та/або офіційну сторінку в соціальних мережах, за наявності).
6. Відсутність конфлікту інтересів між учасником та представниками Організації.
7. Електронний документообіг. Готовність Учасника використовувати електронний документообіг, зокрема через сервіс ВЧАСНО або еквівалентний сервіс, що відповідає вимогам законодавства України.

 

Технічні вимоги до предмета закупівлі:

Предмет закупівлі	Наповнення аптечки	Кількість
Аптечка першої медичної допомоги	Пристрій для проведення штучного дихання, одноразовий — 1 шт. Турнікет для зупинки масивної кровотечі з кінцівок — 3 шт. Турнікет повинен бути включений до актуального на дату подання тендерної пропозиції переліку турнікетів, рекомендованих Committee on Tactical Combat Casualty Care (CoTCCC). Учасник повинен зазначити виробника, торговельну марку та модель запропонованого турнікета. Не допускаються копії, репліки або вироби, для яких неможливо підтвердити виробника та відповідність конкретної моделі рекомендаціям CoTCCC. Термопокривало, розмір 200 × 160 см — 1 шт. Серветка для обробки шкіри з хлоргексидином — 2 шт. Серветка спиртова, розмір 6 × 3 см — 2 шт. Серветка гелева антимікробна, розмір 10 × 10 см — 2 шт. Рукавички нітрилові одноразові — 2 пари. Пластир медичний на тканинній основі, розмір 2 см × 500 см — 2 шт. Ножиці тактичні (парамедика), розмір 5,7 дюйма — 1 шт. Лейкопластир медичний бактерицидний на тканинній основі, розмір 25 × 72 мм, № 20 — 2 уп. Косинка фіксувальна — 1 шт. Вата медична нестерильна, 25 г, рулон — 2 шт. Бинт марлевий медичний нестерильний, тип 17, розмір 7 м × 14 см — 1 шт. Бинт марлевий медичний стерильний, тип 17, розмір 5 м × 10 см — 2 шт. Бинт медичний нестерильний, розмір 5 м × 10 см — 1 шт. Бинт еластичний середньої розтяжності, розмір 4 м × 8 см — 2 шт. Сумка для аптечки першої медичної допомоги — 1 шт. Сумка повинна забезпечувати розміщення та зберігання всіх засобів, що входять до складу аптечки. Пластиковий футляр не допускається.	75 штук

 

*Вимога щодо строку придатності: усі лікарські засоби, медичні вироби та інші товари у складі аптечок, для яких виробником встановлено строк придатності, на дату поставки повинні мати залишковий строк придатності не менше 70% від загального строку придатності, визначеного виробником. 

Вимоги до якості та відповідності продукції. Товари, що входять до складу аптечки, повинні відповідати вимогам чинного законодавства України щодо відповідної категорії продукції.

Логістика та доставка. Постачальник повинен забезпечити доставку аптечок до локацій Замовника, зазначених в Оголошенні. Конкретні адреси та кількість аптечок для кожної локації визначаються Замовником на етапі підписання договору. Умови доставки зазначаються Учасником у Додатку 1 у таблиці «Умови організації доставки замовлення».

Маркування та походження товару. Товари, що входять до складу аптечки, повинні мати маркування державною мовою відповідно до вимог чинного законодавства України. Товари не повинні бути виготовлені, походити або постачатися з території держави-агресора (Російської Федерації) та/або Республіки Білорусь, а також не повинні містити складових такого походження, якщо інше прямо не дозволено законодавством України.

Склад тендерної пропозиції

Тендерна пропозиція Учасника подається в електронному вигляді та повинна містити наступні документи:

1. 1. Тендерна (цінова/комерційна) пропозиція. Оформлена у формі Додатку 1 до цього Оголошення, що містить найменування товару, основні технічні характеристики а також вартість товару (з ПДВ чи без ПДВ).
   2. Загальна інформація про Учасника. Заповнена форма Додатку 2 до цього Оголошення.
   3. Документи, що підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам.
      Зокрема: документи про державну реєстрацію Учасника; підтвердження досвіду постачання аналогічних товарів за останні 3 календарні роки; довідка про матеріально-технічну базу та організаційну спроможність виконати договір.
   4. Документи, що підтверджують якість, відповідність та походження товарів. Учасник повинен надати документи, що дозволяють ідентифікувати виробника та підтверджують законне введення в обіг, якість і відповідність запропонованих товарів установленим вимогам. Для медичних виробів у складі аптечки надається декларація про відповідність вимогам відповідного технічного регламенту та/або інші передбачені законодавством документи щодо відповідності продукції. У документах або супровідній інформації має бути можливість ідентифікувати запропонований товар та його виробника. Для запропонованої моделі турнікета Учасник додатково надає інформацію, що дозволяє перевірити її включення до актуального переліку турнікетів, рекомендованих CoTCCC.
   5. Підтвердження повноважень підписанта. Документи, що підтверджують право особи підписувати тендерну пропозицію (наказ про призначення керівника або довіреність — для юридичних осіб).

• Декларація про відсутність конфлікту інтересів. Заповнена та підписана уповноваженою особою Учасника декларація про відсутність конфлікту інтересів за формою Додатку 3 до цього Оголошення.

1. Інші документи (за бажанням Учасника). Рекомендаційні листи, презентаційні матеріали або інші документи, які Учасник вважає за доцільне надати для кращого розуміння своєї пропозиції (необов’язково).

Критерії оцінки

Оцінці підлягають тендерні пропозиції, що відповідають усім вимогам цього Оголошення. Організатор має право запитувати уточнення (clarifications), які не змінюють суті поданої пропозиції.

Оцінка тендерних пропозицій здійснюється за такими критеріями:

1. Відповідність кваліфікаційним вимогам — відповідність Учасника кваліфікаційним вимогам, визначеним цим Оголошенням — відповідає / не відповідає.
2. Відповідність технічним вимогам — відповідність запропонованого товару визначеному складу аптечки, вимогам до якості та відповідності продукції, строків придатності, маркування та іншим технічним вимогам цього Оголошення — відповідає / не відповідає.
3. Економічна вигідність пропозиції — оцінюється загальна вартість запропонованого товару з урахуванням умов та вартості доставки до визначених Організатором локацій. Перевага надається економічно найвигіднішій пропозиції серед пропозицій, що повністю відповідають кваліфікаційним і технічним вимогам цього Оголошення.
4. Умови оплати — оцінюється відповідність запропонованих Учасником умов оплати базовим умовам, визначеним цим Оголошенням.

При визначенні економічно найвигіднішої пропозиції Організатор враховує не лише вартість товару, а й пов’язані з його придбанням витрати на доставку. У разі близьких за вартістю пропозицій перевага може надаватися пропозиції, що передбачає більш вигідні для Організатора умови доставки, зокрема включення її вартості у вартість товару або здійснення доставки за рахунок Постачальника.

Антикорупційні та загальні умови

Участь пов’язаних осіб або змова учасників забороняється.
Організатор залишає за собою право прийняти або відхилити будь-яку пропозицію відповідно до умов цього Оголошення, принципів добросовісної конкуренції, прозорості та ефективного використання коштів (value for money), а також внутрішніх політик і процедур Організації.

Запитання та звернення
Усі запитання, звернення та запити щодо умов цього тендеру приймаються виключно в письмовій формі шляхом надсилання електронного листа на адресу: zakupivli@convictus.org.ua. З метою забезпечення рівного доступу всіх потенційних учасників до інформації Організатор не надає роз’яснень усно або іншими каналами комунікації. Відповіді на запитання надаються у письмовій формі.

Дотримання політик Організатора

Поданням тендерної пропозиції Учасник підтверджує свою згоду з тим, що у разі визначення його переможцем закупівлі він буде зобов’язаний дотримуватися внутрішніх політик і процедур Організатора, зокрема політик у сфері етики та доброчесності, запобігання корупції, конфлікту інтересів, а також політики запобігання сексуальній експлуатації та насильству (PSEA/СЄН).

Детальні положення відповідних політик та конкретні зобов’язання Постачальника визначаються у договорі, який укладається з переможцем тендеру.

Право на скасування тендеру
Організатор залишає за собою право скасувати або анулювати тендер повністю або частково на будь-якому етапі його проведення у разі зміни потреб, умов фінансування, обставин непереборної сили або з інших обґрунтованих причин.

У такому випадку Організатор не несе відповідальності за будь-які витрати, понесені Учасниками у зв’язку з підготовкою та поданням тендерних пропозицій, за умови дотримання принципів прозорості та добросовісності.

Кінцевий термін подання пропозицій

23 жовтня  2026 року, до 18:00 за київським часом.

Тендерні пропозиції подаються в електронному вигляді (PDF/скан) на адресу:
📧zakupivli@convictus.org.ua
Тема листа: (тендер) на закупівлю товарів (аптечки першої медичної допомоги).

ОГОЛОШЕННЯ_Тендер_ аптечки першої медичної допомоги