Оцінка цінових пропозицій техніки ММК

Всеукраїнська благодійна організація «КОНВІКТУС УКРАЇНА» (далі – «Організатор») оголошує конкурсні торги (оцінка цінових пропозицій) на закупівлю послуги із закупівлі та постачання техніки.

Всеукраїнська благодійна організація «КОНВІКТУС УКРАЇНА» – неурядова організація, що здійснює діяльність в Україні з 2006 року та є частиною міжнародної мережі Convictus, яка працює у Швеції, Естонії та Україні.

Організація має понад 18 років досвіду реалізації програм у сфері громадського здоров’я, гуманітарної допомоги та соціальної підтримки у співпраці з державними установами, національними та міжнародними партнерами.

Джерело фінансування закупівлі

Оцінка пропозицій проводиться в межах проєкту «Надання послуг у сфері протидії гендерно-зумовленого насильства та психічного здоров’я та психологічної підтримки для вразливих груп у Харківській області» за фінансової підтримки Міжнародного медичного корпусу / DG ECHO.

Порядок розрахунків

Закупівля товарів здійснюється одноразово. Розрахунки проводяться у безготівковій формі. Базові умови оплати передбачають здійснення 50% передоплати від вартості кожної партії товару та 50% післяоплати після її поставки на підставі належним чином оформлених первинних документів.

Разом з тим, з урахуванням вимог окремих донорів, умов фінансування відповідних проєктів або особливостей конкретного замовлення, умови оплати можуть бути змінені, зокрема передбачати повну післяоплату, за умови попереднього письмового погодження Сторін та відображення таких умов у договорі або відповідних додаткових угодах.

Термін постачання:

з моменту підписання договору до 17 липня 2026 року

Локації для доставки: постачальник має забезпечити можливість відправлення продукції у Харківську область.

Орієнтовна вартість закупівлі товарів становить 3400 доларів США

Формування ціни та ПДВ

У зв’язку з тим, що закупівля здійснюється в межах конкретного проєкту:

Учасники можуть подавати пропозиції як з ПДВ, так і без ПДВ. У зв’язку з особливостями фінансування проєкту та необхідністю забезпечення максимально ефективного використання коштів, за інших рівних умов перевага надаватиметься пропозиціям без ПДВ.

У разі перемоги в конкурсних торгах (оцінка пропозицій) та укладення договору підвищення цін на товари/послуги допускається не більше ніж на 10% від ціни, зазначеної у пропозиції, протягом строку дії договору. У разі необхідності підвищення цін понад 10% Постачальник зобов’язаний не пізніше ніж за 1 місяць до запланованої дати підвищення надати Організатору письмове обґрунтування з підтвердженням ринкових коливань (інформація щонайменше від трьох незалежних постачальників аналогічних товарів).

У разі ненадання або неприйнятності такого обґрунтування Організатор має право розірвати договір у встановленому порядку без застосування штрафних санкцій

Кваліфікаційні вимоги до Учасника

Учасник повинен відповідати таким кваліфікаційним вимогам:

1. Право на здійснення господарської діяльності. Наявність державної реєстрації юридичної особи або фізичної особи–підприємця відповідно до законодавства України, що підтверджується витягом/випискою з Єдиного державного реєстру.
2. Досвід постачання аналогічних товарів. Наявність підтвердженого досвіду постачання аналогічних послуг із закупівлі та постачання техніки протягом останніх 3 (трьох) календарних років. Досвід підтверджується копіями договорів, рахунків, актів, або рекомендаційними листами.
3. Спроможність виконання договору. Наявність матеріально-технічної бази та організаційної спроможності виконати зобов’язання за договором, що підтверджується довідкою у довільній формі.
4. Ідентифікація постачальника. Наявність вебресурсу для ідентифікації діяльності Учасника (офіційний вебсайт та/або офіційна сторінка в соціальних мережах за наявності).
5. Електронний документообіг. Готовність Учасника використовувати електронний документообіг, зокрема через сервіс ВЧАСНО або еквівалентний сервіс, що відповідає вимогам законодавства України.

Технічні вимоги до предмета закупівлі:

№	Найменування	Технічні характеристики	Кількість (шт.)
1	Ноутбук____або еквівалент з аналогічними або кращими технічними характеристиками.	Процесор – Intel Core i5 11-го покоління (або новіший) чи AMD Ryzen 5 (не нижче серії 5500U / 5600U або новіший). Оперативна пам’ять – 16 ГБ DDR4/DDR5 або більше. Накопичувач – NVMe SSD 256 ГБ або більше. Дисплей – 15,6 Full HD (1920×1080), матове покриття. Бездротові модулі – Wi-Fi, Bluetooth. Вебкамера, мікрофон, порти USB (не менше 2), порт USB Type C, HDMI, аудіовихід. Енергоємність батареї не нижче 70 Вт*год Підсвічування клавіш Операційна система – Windows 11. Тачпад та клавіатура з підтримкою української розкладки.	3 шт
2	Проєктор	Контрастність – 500:1 Тип лампи –  LED Інтерфейси та відеосигнали – HDMI|Wi-Fi Особливості: Вбудовані динаміки Співвідношення сторін зображення 16:9 (широкоформатний) Гарантія – 36 місяців від виробника Автономність і портативність	2 шт

 

Склад цінової пропозиції

Цінова пропозиція Учасника подається в електронному вигляді та повинна містити наступні документи:

1. Цінова/комерційна пропозиція. Оформлена у формі Додатку 1 до цього Оголошення, що містить найменування товару, основні технічні характеристики а також вартість послуг (з ПДВ чи без ПДВ).
2. У зв’язку з воєнним станом, перебоями у логістичних ланцюгах, нестабільністю постачання техніки та коливанням залишків товарів на складах постачальники можуть стикатися із затримками доставки або відсутністю окремих позицій у повному обсязі на момент закупівлі. Враховуючи це, Постачальник може подати пропозицію як на весь перелік товарів, зазначених в оголошенні, так і на окремі позиції, які він спроможний поставити за прийнятною ціною, у визначені строки та за вказаною адресою доставки.
3. Загальна інформація про Учасника. Заповнена форма Додатку 2 до цього Оголошення.
4. Документи, що підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам.
   Зокрема: документи про державну реєстрацію Учасника; підтвердження досвіду постачання аналогічних товарів за останні 3 календарні роки; довідка про матеріально-технічну базу та організаційну спроможність виконати договір.
5. Підтвердження повноважень підписанта. Документи, що підтверджують право особи підписувати цінову пропозицію (наказ про призначення керівника або довіреність — для юридичних осіб).
6. Інші документи (за бажанням Учасника). Рекомендаційні листи, презентаційні матеріали або інші документи, які Учасник вважає за доцільне надати для кращого розуміння своєї пропозиції (необов’язково).

Критерії оцінки

Оцінці підлягають пропозиції, що відповідають усім вимогам цього Оголошення. Переможець визначається за результатами порівняння цінових пропозицій та відповідності технічним і кваліфікаційним вимогам. Організатор має право запитувати уточнення (clarifications), які не змінюють суті поданої пропозиції.

За рівних умов перевага може надаватися пропозиції з кращими умовами надання послуг та ціною.

Антикорупційні та загальні умови

Участь пов’язаних осіб або змова учасників забороняється.
Організатор залишає за собою право прийняти або відхилити будь-яку пропозицію відповідно до умов цього Оголошення, принципів добросовісної конкуренції, прозорості та ефективного використання коштів (value for money), а також внутрішніх політик і процедур Організації.

Запитання та звернення

Усі запитання, звернення та запити щодо умов цього тендеру приймаються виключно в письмовій формі шляхом надсилання електронного листа на адресу: zakupivli@convictus.org.ua. З метою забезпечення рівного доступу всіх потенційних учасників до інформації Організатор не надає роз’яснень усно або іншими каналами комунікації. Відповіді на запитання надаються у письмовій формі.

Дотримання політик Організатора

Поданням тендерної пропозиції Учасник підтверджує свою згоду з тим, що у разі визначення його переможцем закупівлі він буде зобов’язаний дотримуватися внутрішніх політик і процедур Організатора, зокрема політик у сфері етики та доброчесності, запобігання корупції, конфлікту інтересів, а також політики запобігання сексуальній експлуатації та насильству (PSEA/СЄН).

Детальні положення відповідних політик та конкретні зобов’язання Постачальника визначаються у договорі, який укладається з переможцем.

Право на скасування конкурсних торгів

Організатор залишає за собою право скасувати або анулювати конкурсні торги повністю або частково на будь-якому етапі їх проведення у разі зміни потреб, умов фінансування, обставин непереборної сили або з інших обґрунтованих причин.

У такому випадку Організатор не несе відповідальності за будь-які витрати, понесені Учасниками у зв’язку з підготовкою та поданням цінових пропозицій, за умови дотримання принципів прозорості та добросовісності.

Кінцевий термін подання пропозицій

18 червня 2026 року, до 18:00 за київським часом.

ОГОЛОШЕННЯ про проведення конкурсних торгів на закупівлю послуги із закупівлі та постачання техніки