Оцінка цінових пропозицій на закупівлю послуг з утилізації відходів медичного призначення на 2026 рік.

                                                                                                                    Оголошення_утилізація медичних відходів 2026   

м. Київ

Всеукраїнська благодійна організація «КОНВІКТУС УКРАЇНА» (далі – «Організатор») оголошує конкурсні торги (оцінка цінових пропозицій) на закупівлю послуг з утилізації відходів медичного призначення на 2026 рік.

Всеукраїнська благодійна організація «КОНВІКТУС УКРАЇНА» – неурядова організація, що здійснює діяльність в Україні з 2006 року та є частиною міжнародної мережі Convictus, яка працює у Швеції, Естонії та Україні.

Організація має понад 18 років досвіду реалізації програм у сфері громадського здоров’я, гуманітарної допомоги та соціальної підтримки у співпраці з державними установами, національними та міжнародними партнерами.

Джерело фінансування закупівлі

Оцінка проводиться у межах проєктів:

•       субгрантів, наданих відповідно до програм Глобального фонду для боротьби зі СНІДом, туберкульозом та малярією;
•       програм Федерального агентства США з контролю та профілактики захворювань (Centers for Disease Control and Prevention, CDC).

Порядок розрахунків

Закупівля послуг здійснюється в залежності від потреб проєктів. Розрахунки проводяться у безготівковій формі. Базові умови оплати передбачають здійснення 100% післяплати на підставі належним чином оформлених актів виконаних робіт та рахунків. Водночас умови оплати можуть бути змінені за взаємною домовленістю Сторін у разі виникнення обґрунтованої необхідності. 

Локації для надання послуг: м. Київ, Київська область, Чернігівська область..

Термін постачання: з моменту підписання договору по 31 грудня 2026 року (в будь-якому випадку до виконання зобов’язань сторін.

Формування ціни та ПДВ

У зв’язку з тим, що закупівля послуг здійснюється в межах проєктів, які фінансуються даними донорами, закупівля послуг може здійснюватися без ПДВ або з ПДВ (але постачальник має бути готовим пройти процедуру звільнення від ПДВ). 

1. Закупівлі за кошти міжнародної технічної допомоги (зокрема CDC/PEPFAR) здійснюються без ПДВ відповідно до ст. 197.11 Податкового кодексу України (за умови дотримання вимог законодавства).
2. Закупівлі за кошти субгрантів Глобального фонду здійснюються без ПДВ відповідно до п. 26 підрозділу 2 розділу ХХ Податкового кодексу України та постанови КМУ № 284 від 17.04.2013 року.

У разі перемоги в конкурсних торгах та укладення договору підвищення цін на послуги допускається не більше ніж на 10% від ціни, зазначеної у тендерній пропозиції, протягом строку дії договору. У разі необхідності підвищення цін понад 10% Постачальник зобов’язаний не пізніше ніж за 1 місяць до планованої дати підвищення надати Організатору письмове обґрунтування з підтвердженням ринкових коливань (інформація щонайменше від трьох незалежних постачальників аналогічних послуг).

У разі ненадання або неприйнятності такого обґрунтування Організатор має право розірвати договір у встановленому порядку без застосування штрафних санкцій.

Кваліфікаційні вимоги до Учасника

Учасник повинен відповідати таким кваліфікаційним вимогам:

1. Право на здійснення господарської діяльності. Наявність державної реєстрації юридичної особи або фізичної особи–підприємця відповідно до законодавства України, що підтверджується витягом/випискою з Єдиного державного реєстру.
2. Досвід постачання аналогічних товарів. Наявність підтвердженого досвіду постачання аналогічних послуг протягом останніх 3 (трьох) календарних років. Досвід підтверджується копіями договорів, рахунків, актів, або рекомендаційними листами.
3. Спроможність виконання договору. Наявність матеріально-технічної бази та організаційної спроможності виконати зобов’язання за договором, що підтверджується довідкою у довільній формі.
4. Наявність дозвільних документів та ліцензій. Учасник повинен мати чинну ліцензію на провадження діяльності у сфері управління небезпечними медичними відходами відповідно до законодавства України. У складі пропозиції надаються копії чинних ліцензій та дозвільних документів.
5. Електронний документообіг. Готовність Учасника використовувати електронний документообіг, зокрема через сервіс ВЧАСНО або еквівалентний сервіс, що відповідає вимогам законодавства України.

Технічні вимоги до предмета закупівлі:

Предмет закупівлі: послуги зі збору, зберігання, перевезення, оброблення, знешкодження та утилізації небезпечних відходів медичного призначення на 2026 рік, а саме:

• Використані, непромиті, нерозібрані (або розібрані) шприци (пластиковий шприц з поршнем, зі сталевою голкою та ковпачком (або без ковпачка);
• Використані ватки та серветки;
• Використані тест-системи для діагностики на ВІЛ, гепатити В і С та сифіліс;
• Пластикові пляшечки з-під буферу.

Довідково: шприци збираються з вулиць, підвалів, квартир і можуть містити залишки крові та наркотичних речовин, які потенційно можуть бути збудниками інфекційних захворювань. 

Використані шприци знаходяться в закритих картонних коробках.

 

Термін виконання робіт та надання послуг: по 100 кг відходів 1 раз у півроку протягом 2026 року. 

 

Місце збору відходів: м. Київ,  та Київська область, Чернігівська область..

Склад пропозиції

Пропозиція Учасника подається в електронному вигляді та повинна містити наступні обов’язкові документи:

1. Цінова/комерційна пропозиція. Оформлена у формі Додатку 1 до цього Оголошення, що містить основні технічні вимоги.
2. Загальна інформація про Учасника. Заповнена форма Додатку 2 до цього Оголошення.
3. Документи, що підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам.
   Зокрема: документи про державну реєстрацію Учасника; підтвердження досвіду постачання аналогічних послуг за останні 3 календарні роки; довідка про матеріально-технічну базу та організаційну спроможність виконати договір, відповідні сертифікати.
4. Підтвердження повноважень підписанта. Документи, що підтверджують право особи підписувати тендерну пропозицію (наказ про призначення керівника або довіреність — для юридичних осіб).
5. Інші документи (за бажанням Учасника), які Учасник вважає за доцільне надати для кращого розуміння своєї пропозиції (необов’язково).

Критерії оцінки

Оцінці підлягають пропозиції, що відповідають усім вимогам цього Оголошення. Переможець визначається за результатами порівняння цінових пропозицій та відповідності технічним і кваліфікаційним вимогам. Організатор має право запитувати уточнення (clarifications), які не змінюють суті поданої пропозиції.

За рівних умов перевага може надаватися пропозиції з кращими умовами надання послуг та ціною.

Антикорупційні та загальні умови

Участь пов’язаних осіб або змова учасників забороняється.
Організатор залишає за собою право прийняти або відхилити будь-яку пропозицію відповідно до умов цього Оголошення, принципів добросовісної конкуренції, прозорості та ефективного використання коштів (value for money), а також внутрішніх політик і процедур Організації.

Запитання та звернення

Усі запитання, звернення та запити щодо умов оцінки цінових пропозицій приймаються виключно в письмовій формі шляхом надсилання електронного листа на адресу: zakupivli@convictus.org.ua. З метою забезпечення рівного доступу всіх потенційних учасників до інформації Організатор не надає роз’яснень усно або іншими каналами комунікації. Відповіді на запитання надаються у письмовій формі.

Дотримання політик Організатора

Поданням пропозиції Учасник підтверджує свою згоду з тим, що у разі визначення його переможцем закупівлі він буде зобов’язаний дотримуватися внутрішніх політик і процедур Організатора, зокрема політик у сфері етики та доброчесності, запобігання корупції, конфлікту інтересів, а також політики запобігання сексуальній експлуатації та насильству (PSEA/ЗСЕН).

Детальні положення відповідних політик та конкретні зобов’язання Постачальника визначаються у договорі, який укладається з переможцем оцінки цінових пропозицій.

Право на скасування конкурсних торгів
Організатор залишає за собою право скасувати або анулювати конкурсні торги повністю або частково на будь-якому етапі його проведення у разі зміни потреб, умов фінансування, обставин непереборної сили або з інших обґрунтованих причин.

У такому випадку Організатор не несе відповідальності за будь-які витрати, понесені Учасниками у зв’язку з підготовкою та поданням пропозицій, за умови дотримання принципів прозорості та добросовісності.

Кінцевий термін подання пропозицій

04 червня 2026 року, до 18:00 за київським часом.

Тендерні пропозиції подаються в електронному вигляді (PDF/скан) на адресу:
📧 zakupivli@convictus.org.ua
Тема листа: (тендер) на закупівлю послуг з утилізації відходів на 2026 рік