Надання комплексної послуги з матеріально-технічного супроводу заходу

Всеукраїнська благодійна організація «КОНВІКТУС УКРАЇНА» (далі – «Організатор») оголошує оцінку цінових пропозицій на надання комплексної послуги з матеріально – технічного супроводу заходу.

«Конвіктус» — міжнародна неурядова організація, що працює у Швеції, Естонії та Україні, підтримуючи вразливі верстви населення й дбаючи про поліпшення їхнього здоров’я та якості життя.

В Україні ми діємо з 2006 року. Уже 18 років ВБО «Конвіктус Україна» залишається надійним партнером державних установ і громадського сектору, спільно реалізуючи програми протидії ВІЛ-інфекції, туберкульозу та іншим соціально небезпечним хворобам, посилюючи підтримку вразливих дітей і підлітків, допомагаючи жінкам і дітям, які пережили насильство, а також забезпечуючи життєво важливі сервіси для найуразливіших груп у воєнних умовах.

Джерело фінансування закупівлі: Закупівля здійснюється в рамках проєкту «Захист та психічне здоров’я дітей вразливих категорій в Україні» за підтримки МБО «БФ «СОС Дитячі Містечка» Україна в межах фінансування NORAD в рамках грантового проекту «Захист та психічне здоров’я дітей вразливих категорій в Україні»” (запит цінових пропозицій).

Особливих вимог до здійснення закупівлі з або без ПДВ немає.

 

Дата проведення заходу: 31 жовтня – 01 листопада 2025 року.

 Назва заходу: Тренінг «Практичні інструменти роботи з дітьми».

 Місце проведення заходу та вимоги: м. Харків (центральне та зручне розташування / транспортна розв’язка; наявність укриття/напівпідвального приміщення з умовами проведення заходу під час тривоги (у зв’язку з безпековою ситуацією); наявність додаткових рекреаційних послуг, які входять у вартість проживання (послуги по дозвіллю, інше)

 Умови оплати: безготівковий розрахунок; 100% післяоплата.

Склад цінової пропозиції:

• документи, які підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам (виписки/витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань);
• копія документу про статус платника податків;
• заповнений Додаток №1 (Цінова пропозиція), відсканований, з підписом/печаткою керівника / уповноваженої особи;
• довідка (у довільній формі) про матеріально-технічну базу, підтвердження досвіду постачальника, рекомендаційні листи (за наявності), тощо.

Надання послуг з матеріально-технічного супроводу заходу за безготівковим розрахунком, що проводяться ВБО «КОНВІКТУС УКРАЇНА», включає наступні обов’язкові етапи:

• супровід заходу менеджером компанії:

1. 1. перевірка умов проживання в готелі;
   2. логістика проїзду учасників;
   3. поселення учасників відповідно до запланованого графіку заїзду;
   4. організація харчування учасників заходу; коригування харчування у відповідності до змін на заході;
   5. організація та підготовка конференц-зали для проведення заходу, перевірка наявного там обладнання (відповідно до вимог в технічному завданні);

• транспортні послуги:

1. 1. компенсація квитків учасникам заходу.

• замовлення інших додаткових послуг для заходу.

Під заходом розуміємо: проведення тренінгу «Практичні інструменти роботи з дітьми».

 Цінові пропозиції приймаються:

• в електронному вигляді (PDF або скан) на електронну адресу zakupivli@convictus.org.ua.

 

Тема листа обов’язково вказати: оцінка пропозицій на надання послуг з матеріально-технічного супроводу заходу.

Усі запитання приймаються виключно в електронному форматі на адресу: zakupivli@convictus.org.ua

 

Кінцевий термін приймання цінових пропозиції: «09» жовтня 2025 року, до 18 год. 00 хв. за київським часом

 

Шаблон цінової пропозиції

Технічне завдання