Notice of a competitive bidding process for the procurement of paper and hygiene products, household cleaning supplies, household goods, disposable tableware, office supplies, office paper, office equipment, food products, and children’s products

Всеукраїнська благодійна організація «КОНВІКТУС УКРАЇНА» (далі – «Організатор») оголошує конкурсні торги (тендер) на закупівлю паперово-гігієнічної продукції, побутової хімії, господарчих товарів, одноразового посуду, канцелярських товарів, офісного паперу, офісного обладнання та продуктів харчування, а також дитячих товарів (товари для творчості, книжки, іграшки, тощо)

ВБО «Конвіктус Україна» — українська неурядова організація, яка вже понад 19 років працює над розширенням доступу людей до якісних медичних і соціальних послуг та комплексної підтримки. Ми реалізуємо програми у сфері громадського здоров’я, психосоціальної та гуманітарної допомоги, комплексні програми для жінок і дівчат, спрямовані на запобігання та протидію гендерно зумовленому насильству, економічне наснаження та розширення можливостей.

Джерело фінансування закупівлі

Тендер проводиться в межах «Консорціум «Women’s Organizations National Alliance – «WONA» (2026-2028)» Проєкт реалізується  за фінансової підтримки Федерального агентства закордонних справ Федеративної Республіки Німеччина а також проєктів, які діють станом на дату оголошення, а також майбутніх проєктів, яку будуть реалізовуватися протягом 2027 року, у тому числі:

• субгрантів, наданих відповідно до програм Глобального фонду для боротьби зі СНІДом, туберкульозом та малярією;
• програм Федерального агентства США з контролю та профілактики захворювань (Centers for Disease Control and Prevention, CDC);
• проєктів, що реалізуються за підтримки Фонду ООН у галузі народонаселення (UNFPA) в Україні, International Medical Corps, Norwegian People’s Aid, Medicus Mundi Mediterrània, ING Bank, Європейського Союзу, а також інших донорів, які надають підтримку програмам Організації.

 

Порядок розрахунків

Закупівля товарів здійснюється частинами залежно від фактичної потреби Організації. Розрахунки проводяться у безготівковій формі. Базові умови оплати передбачають здійснення 50% передоплати від вартості кожної закупівлі та 50% післяоплати після її поставки / виконання замовлення на підставі належним чином оформлених первинних документів (умови оплати можуть бути змінені, зокрема передбачати повну післяоплату, за умови попереднього письмового погодження Сторін та відображення таких умов в договорі).

Термін постачання

З моменту підписання договору по 31 грудня 2027 року.

Локації для доставки: постачальник має забезпечити можливість відправлення продукції в будь-яку частину України.

Увага щодо формування цін

У ціновій пропозиції Учасник зазначає вартість товарів без урахування доставки.
Вартість доставки подається окремо (інформаційно) у Додатку 1 та буде окремо враховуватися під час порівняльної оцінки цінових пропозицій.

Формування ціни та ПДВ

У зв’язку з тим, що закупівля здійснюється в межах проєктів, які фінансуються різними донорами, застосування ПДВ може відрізнятися залежно від джерела фінансування конкретної партії закупівлі.

1. Закупівлі за кошти міжнародної технічної допомоги (зокрема CDC/PEPFAR) здійснюються без ПДВ відповідно до ст. 197.11 Податкового кодексу України (за умови дотримання вимог законодавства).
2. Закупівлі за кошти субгрантів Глобального фонду здійснюються без ПДВ відповідно до п. 26 підрозділу 2 розділу ХХ Податкового кодексу України та постанови КМУ № 284 від 17.04.2013 року.
3. Закупівлі за кошти UNFPA та інших донорів здійснюються з ПДВ або без ПДВ залежно від умов фінансування та чинного законодавства України.

Учасник має подати цінову пропозицію із зазначенням, чи включає ціна ПДВ, та бути готовим до постачання як з ПДВ, так і без ПДВ залежно від джерела фінансування конкретного замовлення.

У разі перемоги в тендері та укладення договору перегляд цін на товари/послуги до 31 грудня 2027 року допускається не частіше ніж один раз на 6 місяців, при цьому підвищення цін у межах 10% від початкової вартості, зазначеної в тендерній пропозиції, здійснюється виключно за письмовим погодженням Організатора.

У разі необхідності підвищення цін понад 10% Постачальник зобов’язаний не пізніше ніж за 14 календарних днів до запланованої дати підвищення надати Організатору письмове обґрунтування причин зміни вартості, оновлену специфікацію із зазначенням чинних і запропонованих цін та відсотка їх підвищення.

Перегляд цін не здійснюється автоматично та набирає чинності виключно після письмового погодження Організатором і підписання відповідної додаткової угоди до договору.

У разі ненадання або неприйнятності такого обґрунтування Організатор має право розірвати договір у встановленому порядку без застосування штрафних санкцій

Кваліфікаційні вимоги до Учасника

Учасник повинен відповідати таким кваліфікаційним вимогам:

1. Право на здійснення господарської діяльності. Наявність державної реєстрації юридичної особи або фізичної особи–підприємця відповідно до законодавства України, що підтверджується витягом/випискою з Єдиного державного реєстру.
2. Наявність відповідних КВЕДів, що дозволяють здійснювати діяльність, пов’язану із предметом закупівлі.
3. Досвід постачання аналогічних товарів. Наявність підтвердженого досвіду постачання аналогічних товарів відповідно: ЛОТ 1. Паперово-гігієнічна продукція, побутова хімія, господарчі товари; ЛОТ 2. Товари для дітей, дитячі іграшки, розвиток та творчість, дитяча творчість, різні набори для дитячої творчості. ЛОТ 3. Канцелярські товари, офісний папір, офісне приладдя. ЛОТ 4 Продукти харчування. Досвід підтверджується копіями договорів, рахунків, актів, видаткових накладних та/або рекомендаційними листами, довідками, інше.
4. Спроможність виконання договору. Наявність матеріально-технічної бази та організаційної спроможності виконати зобов’язання за договором, що підтверджується довідкою у довільній формі, презентація діяльності, інше.
5. Ідентифікація постачальника. Наявність вебресурсу для ідентифікації діяльності Учасника (офіційний вебсайт та/або сторінка на маркетплейсі, та/або офіційна сторінка в соціальних мережах (надати за наявності).
6. Підтвердження повноважень підписанта. Документи, що підтверджують право особи підписувати тендерну пропозицію (наказ про призначення керівника або довіреність — для юридичних осіб).
7. Декларація про відсутність конфлікту інтересів. Заповнена та підписана уповноваженою особою Учасника декларація про відсутність конфлікту інтересів за формою Додатку 3 до цього Оголошення.
8. Електронний документообіг. Готовність Учасника використовувати електронний документообіг, зокрема через сервіс ВЧАСНО або еквівалентний сервіс, що відповідає вимогам законодавства України.

 

Технічні вимоги до предмета закупівлі

1. Предмет закупівлі..

Закупівля оголошується по чотирьом ЛОТам відповідно до Додатку 1 до цього Оголошення (учасники можуть подаватись як на усі чотири ЛОТи, так і на будь-який один ЛОТ з готовністю забезпечити відправлення товарів в будь-яку частину України):

ЛОТ 1. Паперово-гігієнічна продукція, побутова хімія, господарчі товари.

ЛОТ 2. Товари для дітей, дитячі іграшки, розвиток та творчість, дитяча творчість, різні набори для дитячої творчості.

ЛОТ 3 Канцелярські товари, офісний папір, офісне приладдя.

ЛОТ 4 Продукти харчування.

1. Логістика та доставка. Постачальник повинен забезпечити організацію доставки товарів до локацій Замовника в межах України. Конкретні адреси та обсяги поставок визначаються Замовником на етапі оформлення замовлень.
2. Маркування та походження товару. Товар повинен мати маркування державною мовою відповідно до вимог чинного законодавства України. Товар не повинен бути виготовлений, походити або постачатися з території держави-агресора (російської федерації) та/або республіки білорусь, а також не повинен містити складових такого походження, якщо інше прямо не дозволено законодавством України.
3. Вартість доставки. Вартість доставки зазначається окремо та подається в інформаційних цілях. Ціна товару у тендерній пропозиції подається без урахування доставки, якщо інше не буде письмово визначено Замовником.

Склад тендерної пропозиції

Тендерна пропозиція Учасника подається в електронному вигляді та повинна містити наступні обов’язкові документи:

1. Тендерна (цінова/комерційна) пропозиція. Оформлена у формі Додатку 1 до цього Оголошення, що містить перелік товарів, параметри, ціну за одиницю та загальну вартість (із зазначенням, чи включає ціна ПДВ) вказавши при цьому ЛОТ на який подається постачальник або на всі ЛОТи.
2. Загальна інформація про Учасника. Заповнена форма Додатку 2 до цього Оголошення.
3. Декларація про відсутність конфлікту інтересів за формою Додатку 3 до цього Оголошення.
4. Документи, що підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам.
   Зокрема: документи про державну реєстрацію Учасника; підтвердження досвіду постачання аналогічних товарів за останні 3 календарні роки; довідка про матеріально-технічну базу та організаційну спроможність виконати договір, інші докази діяльності та орг. спроможності.

1. Підтвердження повноважень підписанта. Документи, що підтверджують право особи підписувати тендерну пропозицію (наказ про призначення керівника або довіреність — для юридичних осіб).
2. Інші документи (за бажанням Учасника). Рекомендаційні листи, презентаційні матеріали або інші документи, які Учасник вважає за доцільне надати для кращого розуміння своєї пропозиції (необов’язково).
3. По ЛОТ 4 постачальники додатково мають надати Гарантійний лист у довільній формі, підписаний уповноваженою особою учасника або ФОП, щодо відповідності продукції вимогам чинного законодавства України у сфері безпечності та якості харчових продуктів, дотримання умов зберігання, транспортування, пакування, маркування та встановлених строків придатності.
4. Гарантійний лист щодо забезпечення походження та простежуваності харчових продуктів із зобов’язанням надавати під час постачання належні товаросупровідні документи, а також документи щодо безпечності та відповідності окремих видів продукції у випадках, передбачених законодавством України.

 

Критерії оцінки

1. Відповідність кваліфікаційним вимогам — відповідність Учасника кваліфікаційним вимогам, визначеним цим Оголошенням — відповідає / не відповідає.
2. Відповідність технічним вимогам та якості продукції — відповідність запропонованого товару технічним характеристикам, доставки та іншим технічним вимогам цього Оголошення — відповідає / не відповідає.
3. Економічна вигідність пропозиції — оцінюється загальна вартість запропонованого товару з урахуванням умов та вартості доставки до визначених Організатором локацій. Перевага надається економічно найвигіднішій пропозиції серед пропозицій, що повністю відповідають кваліфікаційним і технічним вимогам цього Оголошення.
4. Умови оплати — оцінюється відповідність запропонованих Учасником умов оплати базовим умовам, визначеним цим Оголошенням .

Антикорупційні та загальні умови

Участь пов’язаних осіб або змова учасників забороняється.
Організатор залишає за собою право прийняти або відхилити будь-яку пропозицію відповідно до умов цього Оголошення, принципів добросовісної конкуренції, прозорості та ефективного використання коштів (value for money), а також внутрішніх політик і процедур Організації.

Запитання та звернення

Усі запитання, звернення та запити щодо умов цього тендеру приймаються виключно в письмовій формі шляхом надсилання електронного листа на адресу: zakupivli@convictus.org.ua. З метою забезпечення рівного доступу всіх потенційних учасників до інформації Організатор не надає роз’яснень усно або іншими каналами комунікації. Відповіді на запитання надаються у письмовій формі.

Дотримання політик Організатора

Поданням тендерної пропозиції Учасник підтверджує свою згоду з тим, що у разі визначення його переможцем закупівлі він буде зобов’язаний дотримуватися внутрішніх політик і процедур Організатора, зокрема політик у сфері етики та доброчесності, запобігання корупції, конфлікту інтересів, а також політики запобігання сексуальній експлуатації та насильству (PSEA/СЄН).

Детальні положення відповідних політик та конкретні зобов’язання Постачальника визначаються у договорі, який укладається з переможцем тендеру.

Право на скасування тендеру
Організатор залишає за собою право скасувати або анулювати тендер повністю або частково на будь-якому етапі його проведення у разі зміни потреб, умов фінансування, обставин непереборної сили або з інших обґрунтованих причин.

У такому випадку Організатор не несе відповідальності за будь-які витрати, понесені Учасниками у зв’язку з підготовкою та поданням тендерних пропозицій, за умови дотримання принципів прозорості та добросовісності.

Кінцевий термін подання пропозицій

18 листопада 2026 року, до 18:00 за київським часом.

Тендерні пропозиції подаються в електронному вигляді (PDF/скан) на адресу:
📧 zakupivli@convictus.org.ua
Тема листа: (тендер) на закупівлю продуктів, канцтоварів, госптоварів, товарів для творчості та номер ЛОТу

тендер на закупівлю продукти_канцтовари_госптовари_творчість