Всеукраїнська благодійна організація «КОНВІКТУС УКРАЇНА» (далі – «Організатор») оголошує конкурсні торги (оцінка цінових пропозицій) на закупівлю послуг із планового технічного обслуговування, діагностики та, за необхідності, ремонту портативних ультразвукових діагностичних систем.
Всеукраїнська благодійна організація «КОНВІКТУС УКРАЇНА» – неурядова організація, що здійснює діяльність в Україні з 2006 року та є частиною міжнародної мережі Convictus, яка працює у Швеції, Естонії та Україні.
Організація має понад 18 років досвіду реалізації програм у сфері громадського здоров’я, гуманітарної допомоги та соціальної підтримки у співпраці з державними установами, національними та міжнародними партнерами.
Джерело фінансування закупівлі
Оцінка цінових пропозицій проводиться в межах проєкту «Мобільні бригади СРЗ» («Mobile teams SRH») (надалі за текстом «Проєкт»), відповідно до Угоди з імплементаційним партнером, укладеної 03 липня 2025 року між Організатором та UNFPA, Фонд ООН у галузі народонаселення в Україні (скорочено – Донор або «UNFPA»), щодо виконання робочих планів, що фінансуються UNFPA, в рамках Програми співробітництва UNFPA, Фонд ООН у галузі народонаселення з Україною на 2025–2029 роки від 03.07.2025.
Назва закупівлі: Послуги з планового технічного обслуговування, діагностики та, за потреби, ремонту ультразвукових діагностичних систем (УЗД).
Кількість та обсяг послуг: Планове технічне обслуговування та діагностика 13 ультразвукових діагностичних систем відповідно до переліку, наведеного в Додатку 1 до Оголошення, є обов’язковим етапом закупівлі. За результатами діагностики, у разі виявлення несправностей, можливе проведення додаткових ремонтних робіт, заміни акумуляторів, датчиків та інших комплектуючих виключно після попереднього письмового погодження Організатором окремого кошторису. Обсяг і вартість таких робіт визначаються відповідно до фактично виявлених потреб та не є гарантованими.
Порядок розрахунків: Розрахунки проводяться у безготівковій формі. Базові умови оплати передбачають здійснення 100% постоплати після надання послуг на підставі належним чином оформлених первинних документів.
Термін та умови доставки
Орієнтовний період надання послуг — листопад–грудень 2026 року. Остаточні строки та графік виконання робіт визначаються договором за погодженням із Організатором.
Місце надання послуг: вся Україна.
Формування ціни та ПДВ
Учасник може подати цінову пропозицію, як з ПДВ, так і без ПДВ, відповідно до свого податкового статусу. У пропозиції має бути чітко зазначено, чи включає запропонована вартість ПДВ.
Кваліфікаційні вимоги до Учасника
Учасник повинен відповідати таким кваліфікаційним вимогам:
- Право на здійснення господарської діяльності. Наявність державної реєстрації юридичної особи або фізичної особи–підприємця відповідно до законодавства України, що підтверджується витягом/випискою з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.
- Наявність відповідних КВЕДів, що дозволяють здійснювати діяльність, пов’язана із предметом закупівлі.
- Досвід надання аналогічних послуг: Наявність досвіду технічного обслуговування та/або ремонту ультразвукового медичного обладнання, зазначити інформацію про предмет та період надання аналогічних послуг. За бажанням Учасник може надати додаткові документи, що підтверджують досвід постачання, за умови дотримання вимог щодо захисту персональних даних та конфіденційної інформації.
- Наявність кваліфікованих інженерів та діагностичного обладнання для перевірки УЗД-систем та датчиків. Надати короткий опис, зокрема по обслуговуванню CHISON SonoBook 6, ESAOTE та SonoScape E2.
- Спроможність виконання договору: Наявність матеріально-технічної бази та організаційної спроможності забезпечити виконання умов договору. Надати Довідку у довільній формі, презентаційні матеріали, інше.
- Спроможність організувати сервіс для обладнання у визначених вище регіонах, забезпечити збереження обладнання при транспортуванні та надати гарантію на вчасне виконання робіт у визначені строки.
- Відсутність конфлікту інтересів між учасником та представниками Організації (підписати Додаток 3 до Оголошення).
- Електронний документообіг. Готовність Учасника використовувати електронний документообіг, зокрема, через сервіс ВЧАСНО або еквівалентний сервіс, що відповідає вимогам законодавства України.
Технічні вимоги до предмета закупівлі
- Предмет закупівлі: Послуги з планового технічного обслуговування, діагностики та, за потреби, ремонту ультразвукових діагностичних систем (УЗД).
| № |
Регіон / бригада |
Модель |
S/N |
Датчики / комплектація |
| 1 |
Волинська обл. |
CHISON SonoBook 6 |
122120246 |
лінійний, вагінальний, конвексний |
| 2 |
Житомирська обл. |
CHISON SonoBook 6 |
122110006 |
вагінальний, лінійний, абдомінальний |
| 3 |
Закарпатська обл. |
CHISON SonoBook 6 |
122110005 |
лінійний, абдомінальний, вагінальний |
| 4 |
Івано-Франківська обл. (Івано-Франківськ) |
CHISON SonoBook 6 |
122110004 |
лінійний, абдомінальний, вагінальний |
| 5 |
Івано-Франківська обл. (Коломия) |
CHISON SonoBook 6 |
122120258 |
лінійний, абдомінальний, вагінальний |
| 6 |
Київська обл. |
ESAOTE, 2013 рік, mod 7400, s/n 00663 |
S/n 00663 |
Абдомінальний, вагінальний датчики |
| 7 |
Кіровоградська обл. |
Цифрова кольорова доплерівська ультразвукова система Е2 Виробник SonoScape Medikal Corp. Виготовлено лютий 2022 |
0721660941 |
Абдомінальний датчик, лінійний, вагінальний |
| 8 |
Львівська обл. |
CHISON SonoBook 6 |
Не зазначено |
Абдомінальний датчик, лінійний, вагінальний |
| 9 |
Рівненська обл. |
CHISON SonoBook 6 |
122110010 |
Абдомінальний датчик, лінійний, вагінальний |
| 10 |
Тернопільська обл. |
CHISON SonoBook 6 |
122110009 |
Абдомінальний датчик, лінійний, вагінальний |
| 11 |
Хмельницька обл. |
CHISON SonoBook 6 |
SN122110002 |
Абдомінальний датчик, лінійний, вагінальний |
| 12 |
Чернівецька обл. |
CHISON SonoBook 6 |
SN122110001 |
Датчики: лінійний, абдомінальний, вагінальний |
| 13 |
Вінницька обл. |
CHISON SonoBook 6 |
121100138 |
Абдомінальний датчик, лінійний, вагінальний |
- Планове технічне обслуговування та діагностика (обов’язковий етап). Виконавець повинен забезпечити технічне обслуговування та діагностику 13 ультразвукових діагностичних систем відповідно до Додатку 1, що включає:
- зовнішній огляд обладнання, датчиків, кабелів, роз’ємів і транспортних боксів із фіксацією технічного стану та серійних номерів;
- перевірку якості зображення в доступних режимах, зокрема B-режимі та кольоровому доплері, тестування датчиків (за можливості — із застосуванням тестового фантома);
- перевірку акумуляторів, автономної роботи, системи живлення, екрана та органів керування;
- діагностику системи охолодження, електронних плат, пам’яті та програмного забезпечення;
- очищення вентиляційних каналів і фільтрів, виконання регламентних сервісних процедур відповідно до рекомендацій виробника;
- контрольне тестування обладнання після технічного обслуговування.
- Документування результатів. За результатами діагностики Виконавець надає окремий інженерний висновок (сервісний звіт) щодо кожного апарата із зазначенням виконаних робіт, результатів перевірки заявлених несправностей, технічного стану обладнання та рекомендацій. За потреби додатково надаються дефектний акт і деталізований кошторис ремонту.
- Ремонт та заміна комплектуючих. Ремонт обладнання, заміна акумуляторів, датчиків та інших комплектуючих здійснюються виключно після письмового погодження Замовником обсягу, вартості, строків робіт і гарантійних умов. Попередньо заявлені несправності підлягають обов’язковому підтвердженню діагностикою.
- Економічна доцільність ремонту. У разі технічної неможливості або економічної недоцільності ремонту Виконавець надає обґрунтований висновок із зазначенням причин та альтернативних рішень.
- Вимоги до якості та безпеки. Виконавець забезпечує безпечне поводження з медичним обладнанням, дотримання рекомендацій виробника, використання сумісних комплектуючих із підтвердженням їх походження та контрольну перевірку працездатності після ремонту.
- Організація та логістика. Учасник повинен передбачити виїзне обслуговування обладнання за місцем розташування або його безпечне транспортування до сервісного центру. У пропозиції зазначаються порядок організації послуг, орієнтовні строки, логістичні умови та пов’язані витрати.
Склад пропозиції
Пропозиція Учасника подається в електронному вигляді та повинна містити наступні документи:
Перелік документів, які надаються Учасником у складі пропозиції:
- Цінова/комерційна пропозиція: Оформлена у формі Додатка 1 до цього Оголошення.
- Заповнений Додаток 2 до цього Оголошення.
Додатки мають бути підписані (PDF із накладеним КЕП/ЕЦП чи підписані скан-копії)
- Документи, що підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам:
- Документи про державну реєстрацію Учасника (витяг/виписка з ЄДР).
- Документи, що підтверджують досвід постачання аналогічних товарів – довідка у довільній формі із зазначенням інформації про предмет та період здійснення аналогічних послуг, інше
- Підтвердження повноважень підписанта. Документи, що підтверджують право особи підписувати тендерну пропозицію (наказ про призначення керівника або довіреність – для юридичних осіб).
- Декларація про відсутність конфлікту інтересів. Заповнена та підписана уповноваженою особою Учасника декларація про відсутність конфлікту інтересів за формою Додатку 3 до цього Оголошення.
- 6. Інші документи (за бажанням Учасника). Рекомендаційні листи, презентаційні матеріали або інші документи, які Учасник вважає за доцільне надати для кращого розуміння своєї пропозиції (необов’язково).
Критерії оцінки
Оцінці підлягають пропозиції, що відповідають усім вимогам цього Оголошення. Організатор має право запитувати уточнення (clarifications), які не змінюють суті поданої пропозиції.
Оцінка цінових пропозицій здійснюється за такими критеріями:
- Відповідність кваліфікаційним вимогам — оцінюється наявність державної реєстрації Учасника, досвіду надання аналогічних послуг, відповідної технічної та кадрової спроможності, а також документів, що підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам цього Оголошення — відповідає / не відповідає.
- Відповідність технічним вимогам — оцінюється відповідність запропонованих послуг установленим вимогам щодо планового технічного обслуговування та діагностики 13 ультразвукових діагностичних систем, обсягу сервісних процедур, документування результатів, якості виконання робіт, безпеки обладнання, строків та організації логістики — 40 балів
- Економічна вигідність пропозиції — оцінюється загальна кінцева вартість планового технічного обслуговування та діагностики 13 ультразвукових діагностичних систем з урахуванням усіх супутніх витрат, зокрема виїзду фахівців або транспортування обладнання. Перевага надається пропозиції з найнижчою загальною вартістю серед тих, що відповідають кваліфікаційним і технічним вимогам — найнижча ціна серед відповідних пропозиції – 50 балів
- Умови оплати — оцінюється готовність Учасника здійснювати надання послуг на умовах 100% безготівкової постоплати за фактично надані та прийняті Замовником послуги на підставі належним чином оформлених первинних документів — відповідає / не відповідає – 10 балів
Антикорупційні та загальні умови
Участь пов’язаних осіб або змова учасників забороняється.
Організатор залишає за собою право прийняти або відхилити будь-яку пропозицію відповідно до умов цього Оголошення, принципів добросовісної конкуренції, прозорості та ефективного використання коштів (value for money), а також внутрішніх політик і процедур Організації.
Запитання та звернення
Усі запитання, звернення та запити щодо умов оцінки цінових пропозицій приймаються виключно в письмовій формі шляхом надсилання електронного листа на адресу: zakupivli@convictus.org.ua. З метою забезпечення рівного доступу всіх потенційних учасників до інформації Організатор не надає роз’яснень усно або іншими каналами комунікації. Відповіді на запитання надаються у письмовій формі.
Дотримання політик Організатора
Поданням пропозиції Учасник підтверджує свою згоду з тим, що у разі визначення його переможцем закупівлі він буде зобов’язаний дотримуватися внутрішніх політик і процедур Організатора. Зокрема, політик у сфері етики та доброчесності, запобігання корупції, конфлікту інтересів, а також політики запобігання сексуальній експлуатації та насильству (PSEA/СЄН), політики захисту дітей.
Детальні положення відповідних політик та конкретні зобов’язання Постачальника визначаються у договорі, який укладається з переможцем конкурсних торгів (оцінка цінових пропозицій).
Право на скасування конкурсних торгів (оцінка цінових пропозицій)
Організатор залишає за собою право скасувати конкурсні торги або анулювати їх результати (повністю або частково) на будь-якому етапі проведення до моменту підписання Договору, зокрема у разі:
- відсутності подальшої потреби у закупівлі послуг/товарів;
- суттєвої зміни умов фінансування або рішення Донора (UNFPA);
- відхилення всіх поданих тендерних пропозицій через їх невідповідність технічним, кваліфікаційним або етичним вимогам;
- виявлення порушень процедури закупівлі, змови учасників або конфлікту інтересів;
- виникнення обставин непереборної сили (форс-мажор).
Подаючи тендерну пропозицію, Учасник погодився з тим, що Організатор не несе жодної фінансової або юридичної відповідальності перед Учасниками за скасування торгів чи анулювання їх результатів, а також не відшкодовує будь-які витрати, понесені Учасниками у зв’язку з підготовкою та поданням пропозицій.
Кінцевий термін подання пропозицій
05 листопада 2026 року до 18.00 за київським часом
Пропозиції подаються в електронному вигляді (PDF/скан) на адресу:
📧 zakupivli@convictus.org.ua
Тема листа: «Оцінка цінових пропозицій_ технічне обслуговування апаратів УЗД _UNFPA_[Назва Учасника]»
Оголошення_оцінка цінових пропозицій_ремонт УЗД