Всеукраїнська благодійна організація «КОНВІКТУС УКРАЇНА» оголошує вакансію Діловода з фінансової звітності.
ВБО «Конвіктус Україна» — українська неурядова організація, яка вже понад 19 років працює над розширенням доступу людей до якісних медичних і соціальних послуг та комплексної підтримки. Ми реалізуємо програми у сфері громадського здоров’я, психосоціальної та гуманітарної допомоги, комплексні програми для жінок і дівчат, спрямовані на запобігання та протидію гендерно зумовленому насильству, економічне наснаження та розширення можливостей. Ми працюємо у партнерстві з міжнародними донорами, державними установами та громадськими організаціями, забезпечуючи високі стандарти прозорості, підзвітності та ефективного використання ресурсів.
Реалізація проєктів міжнародної технічної та гуманітарної допомоги передбачає значний обсяг фінансової документації та документів до звітності, які мають бути належним чином оформлені, систематизовані, оцифровані, укомплектовані та збережені відповідно до вимог донорів.
Тому ми шукаємо уважну, системну та відповідальну людину, яка забезпечуватиме документальний супровід фінансової звітності та належне ведення паперового й електронного архіву проєктів Організації.
Ми очікуємо від кандидата/ки:
- досвід роботи з документацією, діловодством, архівуванням, первинними фінансовими або іншими документами;
- впевнене користування ПК, Microsoft Office та Google Workspace;
- практичні навички роботи з електронними документами, PDF-файлами, скануванням та систематизацією електронних папок;
- здатність працювати з великим обсягом документів та підтримувати чітку і послідовну систему їх зберігання;
- високий рівень уважності до деталей, акуратність та системність;
- відповідальність і здатність дотримуватися встановлених процедур та строків;
- здатність швидко знаходити необхідні документи у паперовому та електронному архіві;
- готовність працювати з документами, що містять конфіденційну інформацію.
Досвід роботи з документацією проєктів міжнародної технічної або гуманітарної допомоги, фінансовими чи бухгалтерськими документами буде перевагою, але не є обов’язковим.
Основні обов’язки:
- Підготовка документів до фінансової звітності— друк фінансових документів та документів до звітності, проставлення передбачених вимогами донорів штампів та інших відміток, підготовка документів для підписання.
- Комплектування документів— формування повних пакетів документів до фінансової звітності відповідно до проєктів, звітних періодів, бюджетних статей та реєстрів витрат.
- Контроль комплектності— перевірка наявності документів відповідно до встановленого переліку та реєстрів, виявлення відсутніх документів та інформування відповідальних працівників про необхідність їх доукомплектування.
- Формування паперових пакетів звітності— систематизація, впорядкування та комплектування документів у послідовності, необхідній для фінансової звітності та подальшого зберігання.
- Оцифрування документації— сканування документів, контроль якості та повноти електронних копій, їх належне найменування і розміщення у визначеній структурі електронних папок.
- Формування електронних пакетів звітності— комплектування електронних копій документів відповідно до фінансових звітів, реєстрів витрат та встановлених вимог донорів.
- Ведення паперового та електронного архіву— систематизація, зберігання та підтримка в актуальному стані документації за проєктами, звітними періодами та бюджетними статтями.
- Підготовка документації до перевірок— пошук, підбір та комплектування документів на запити фінансової команди, керівництва Організації, донорів та під час проведення аудитів.
- Забезпечення належного зберігання документації— дотримання встановлених правил роботи з документами, вимог щодо конфіденційності та збереження інформації.
Ми пропонуємо:
- співпрацю з однією з провідних українських неурядових організацій, що реалізує програми за підтримки міжнародних партнерів;
- роботу з документацією великих проєктів міжнародної технічної та гуманітарної допомоги;
- можливість отримати практичний досвід роботи з вимогами міжнародних донорів до фінансової звітності та документування;
- підтримку фінансової та проєктної команд Організації;
- роботу в офісі Організації у місті Києві;
- конкурентний рівень винагороди;
- роботу у професійній команді, яка підтримує розвиток, відкриту комунікацію та культуру взаємної поваги.
Ми цінуємо різноманіття та прагнемо створювати безпечне, недискримінаційне та людиноорієнтоване середовище для команди й спільнот, з якими працюємо.
Якщо ви бажаєте долучитися до нашої команди, надсилайте резюме з обов’язковим зазначенням бажаного рівня винагороди на адресу: vacancy@convictus.org.ua
Кінцевий термін подання резюме — 5 жовтня.