Тендер на послуги з організації та проведення 4 практичних тренінгів з питань ризиків вибухонебезпечних предметів (EORE) та готовності та захисту у випадку конфлікту (CPP) для медичних працівників у жовтні-грудні 2026 року

Всеукраїнська благодійна організація «КОНВІКТУС УКРАЇНА» (далі – «Організатор») оголошує конкурсні торги (тендер) на послуги з організації та проведення 4 (чотирьох) практичних тренінгів з питань ризиків вибухонебезпечних предметів (EORE) та готовності та захисту у випадку конфлікту (CPP)  для медичних працівників у жовтні-грудні 2026 року.

Всеукраїнська благодійна організація «КОНВІКТУС УКРАЇНА» – неурядова організація, що здійснює діяльність в Україні з 2006 року та є частиною міжнародної мережі Convictus, яка працює у Швеції, Естонії та Україні.

Організація має понад 18 років досвіду реалізації програм у сфері громадського здоров’я, гуманітарної допомоги та соціальної підтримки у співпраці з державними установами, національними та міжнародними партнерами.

Джерело фінансування закупівлі

Тендер проводиться в межах проєкту «Мобільні бригади СРЗ» та Угоди між ВБО «КОНВІКТУС УКРАЇНА» та UNFPA, Фонд ООН у галузі народонаселення в України.

Термін надання послуг:  жовтень -грудень 2026 року

Назва:  курс/тренінг/навчальний захід  із питань ризиків вибухонебезпечних предметів (EORE) та готовності та захисту у випадку конфлікту  (CPP).

Місце проведення: на базі партнерських закладів охорони здоров’я та/або приміщеннях надавача послуг (Виконавець), чи приміщеннях орендованих Організатором.

Регіони: 

Східні: Харків, Полтава, Одеса та ін. (можуть бути зміни в процесі реалізації діяльності).

Західні: Львів, Ужгород, Чернівці, Івано-Франківськ та ін. (можуть бути зміни в процесі реалізації діяльності).

Порядок розрахунків: Розрахунки проводяться у безготівковій формі. Базові умови оплати передбачають здійснення 100% післяоплати після надання послу на підставі належним чином оформлених первинних документів.

Формування ціни та ПДВ

Учасник може подати цінову пропозицію як з ПДВ, так і без ПДВ відповідно до свого податкового статусу. У пропозиції має бути чітко зазначено, чи включає запропонована вартість ПДВ. Перевага надається пропозиціям без ПДВ.

У разі перемоги в тендері та укладення договору підвищення цін на послуги допускається не більше ніж на 10% від ціни, зазначеної у тендерній пропозиції, протягом строку дії договору. У разі необхідності підвищення цін понад 10% Постачальник зобов’язаний не пізніше ніж за 1 місяць до запланованої дати підвищення надати Організатору письмове обґрунтування з підтвердженням ринкових коливань (інформація щонайменше від трьох незалежних постачальників аналогічних послуг). Зміна ціни можлива виключно за попереднім письмовим погодженням Організатора.

У разі ненадання або неприйнятності такого обґрунтування Організатор має право розірвати договір у встановленому порядку без застосування штрафних санкцій.

Кваліфікаційні вимоги до Учасника

Учасник повинен відповідати таким кваліфікаційним вимогам:

1. 1. Право на здійснення господарської діяльності. Наявність державної реєстрації юридичної особи або фізичної особи–підприємця відповідно до законодавства України, що підтверджується витягом/випискою з Єдиного державного реєстру.
   2. Досвід надання аналогічних послуг: Наявність підтвердженого досвіду організації та проведення тренінгів з питань ризиків вибухонебезпечних предметів (EORE) і готовності та захисту у випадку конфлікту (CPP) протягом останніх 3 (трьох) років (підтверджується аналогічними договорами, актами виконаних робіт або рекомендаційними листами). 
   3. Спроможність виконання договору та матеріально-технічна база: Наявність організаційної спроможності та необхідного обладнання для забезпечення навчання у 4 закладах охорони здоров’я (2 ЗОЗ у Західному регіоні та 2 ЗОЗ у Східному регіоні), включаючи навчальні манекени, тренажери та витратні матеріали, що підтверджується довідкою у довільній формі.
   4. Кваліфікований персонал/інструктори: Залучення сертифікованих інструкторів з EORE та CPP, які мають чинні сертифікати міжнародного або національного зразка, що підтверджується копіями сертифікатів та резюме (надати всіх тренерів, які будуть надавати послуги).
   5. Ідентифікація постачальника. Наявність вебресурсу для ідентифікації діяльності Учасника (за наявності).
   6. Електронний документообіг. Готовність Учасника використовувати електронний документообіг, зокрема через сервіс ВЧАСНО або еквівалентний сервіс, що відповідає вимогам законодавства України.

Технічні вимоги до предмета закупівлі

1. Предмет закупівлі: Послуги з організації та проведення практичних тренінгів з питань ризиків вибухонебезпечних предметів (EORE / Explosive Ordnance Risk Education) та тренінгів з готовності та захисту у випадку конфлікту (CPP / Conflict preparedness and protection) з видачею відповідних сертифікатів.
2. Спроможність виконати обсяги: Постачальник повинен мати організаційну та ресурсну спроможність гнучко реагувати на потреби Організатора та забезпечити проведення серії тренінгів для покриття запропонованого обсягу у строк до 31 грудня 2026 року.
3. Формат, тривалість та кількість учасників: Тренінги проводяться у форматі 1 день (за узгодженням із Організатором). Навчальна група на 1 день становить від 15 до 20 учасників. Тривалість тренінгу не менш ніж 6 годин.
4. Супровід заходу та матеріально-технічне забезпечення: Постачальник забезпечує повний навчально-методичний та логістичний супровід тренінгів, включаючи розробку/адаптацію навчальної програми за стандартами EORE та CPP, забезпечення професійним обладнанням, залучення сертифікованих інструкторів, а також видачу відповідних сертифікатів про проходження навчання (вказати кількість балів).
5. Місце та вимоги до проведення заходів: Тренінги проводяться як у виїзному форматі (з виїздом тренерів безпосередньо до визначених Організатором ЗОЗ або в інші визначені Організатором локації/регіони), так і на власній базі Виконавця (зокрема у м. Київ) або в приміщеннях, орендованих Організатором. Локації мають бути належно облаштовані для практичного відпрацювання навичок, забезпечувати належний рівень безпеки (наявність укриття) та комфортні умови для учасників.

Склад пропозиції

Пропозиція Учасника подається в електронному вигляді та повинна містити наступні документи:

Перелік документів, які надаються Учасником у складі пропозиції

Перелік документів, які надаються Учасником у складі пропозиції

1. Цінова/комерційна пропозиція:
   • Оформлена у формі Додатка 1 до цього Оголошення (Технічне завдання).
   • Заповнений Додаток 2 до цього Оголошення.
2. Документи, що підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам:
   • Документи про державну реєстрацію Учасника (витяг/виписка з ЄДР).
   • Документи, що підтверджують досвід надання аналогічних послуг (з проведення тренінгів) за останні 3 календарні роки (копії аналогічних договорів, актів наданих послуг або рекомендаційні листи).
   • Довідка в довільній формі про наявність матеріально-технічної бази (навчальне обладнання, манекени, тренажери) та організаційної спроможності виконати договір.
   • Копії чинних сертифікатів інструкторів EORE та CPP  та їхні резюме.

3. Підтвердження повноважень підписанта. Документи, що підтверджують право особи підписувати тендерну пропозицію (наказ про призначення керівника або довіреність – для юридичних осіб).
4. Інші документи (за бажанням Учасника). Рекомендаційні листи, презентаційні матеріали або інші документи, які Учасник вважає за доцільне надати для кращого розуміння своєї пропозиції (необов’язково).

Критерії оцінки

Оцінці підлягають пропозиції, що відповідають усім вимогам цього Оголошення. Переможець визначається за результатами порівняння цінових пропозицій та відповідності технічним і кваліфікаційним вимогам. Організатор має право запитувати уточнення (clarifications), які не змінюють суті поданої пропозиції.

За рівних умов перевага може надаватися пропозиції з кращими умовами надання послуг та ціною.

Антикорупційні та загальні умови

Участь пов’язаних осіб або змова учасників забороняється.
Організатор залишає за собою право прийняти або відхилити будь-яку пропозицію відповідно до умов цього Оголошення, принципів добросовісної конкуренції, прозорості та ефективного використання коштів (value for money), а також внутрішніх політик і процедур Організації.

Запитання та звернення
Усі запитання, звернення та запити щодо умов оцінки цінових пропозицій приймаються виключно в письмовій формі шляхом надсилання електронного листа на адресу: zakupivli@convictus.org.ua. З метою забезпечення рівного доступу всіх потенційних учасників до інформації Організатор не надає роз’яснень усно або іншими каналами комунікації. Відповіді на запитання надаються у письмовій формі.

Дотримання політик Організатора

Поданням пропозиції Учасник підтверджує свою згоду з тим, що у разі визначення його переможцем закупівлі він буде зобов’язаний дотримуватися внутрішніх політик і процедур Організатора, зокрема політик у сфері етики та доброчесності, запобігання корупції, конфлікту інтересів, а також політики запобігання сексуальній експлуатації та насильству (PSEA/СЄН).

Детальні положення відповідних політик та конкретні зобов’язання Постачальника визначаються у договорі, який укладається з переможцем.

Право на скасування конкурсних торгів (тендер)
Організатор залишає за собою право скасувати або анулювати результати конкурсних торгів повністю або частково на будь-якому етапі його проведення у разі зміни потреб, умов фінансування, обставин непереборної сили або з інших обґрунтованих причин.

У такому випадку Організатор не несе відповідальності за будь-які витрати, понесені Учасниками у зв’язку з підготовкою та поданням пропозицій, за умови дотримання принципів прозорості та добросовісності.

Кінцевий термін подання пропозицій

29 вересня 2026 року до 18.00 за київським часом

Пропозиції подаються в електронному вигляді (PDF/скан) на адресу:
📧 zakupivli@convictus.org.ua
Тема листа: (тендер) на послуги з організації та проведення практичних тренінгів з питань ризиків вибухонебезпечних предметів (EORE) та готовності та захисту у випадку конфлікту (CPP)  для медичних працівників.

Оголошення_тренінг_EORE CPP UNFPA