Тендер на закупівлю послуг з матеріально – технічного супроводу заходу 16-19 серпня 2026 року

Всеукраїнська благодійна організація «КОНВІКТУС УКРАЇНА» (далі – «Організатор») оголошує конкурсні торги (оцінка цінових пропозицій) на послуги з матеріально-технічного супроводу заходу 16-19 серпня 2026 року

Всеукраїнська благодійна організація «КОНВІКТУС УКРАЇНА» – неурядова організація, що здійснює діяльність в Україні з 2006 року та є частиною міжнародної мережі Convictus, яка працює у Швеції, Естонії та Україні.

Організація має понад 18 років досвіду реалізації програм у сфері громадського здоров’я, гуманітарної допомоги та соціальної підтримки у співпраці з державними установами, національними та міжнародними партнерами.

Джерело фінансування закупівлі

Оцінка пропозицій проводиться в межах проєкту «Надання послуг у сфері протидії гендерно-зумовленого насильства та психічного здоров’я та психологічної підтримки для вразливих груп у Харківській області» за фінансової підтримки Міжнародного медичного корпусу / DG ECHO.

Дата проведення заходу: 16-19 серпня 2026 року.

Назва заходу:  Робоча зустріч-супервізійний ретрит для працівників проєкту (напрямків MHPSS та GBV)

 

Місце проведення заходу: захід заплановано до проведення в смт Ворохта або смт/Верховина Івано-Франківської області. Можемо розглянути варіанти до 30 км.від смт.Ворохта (жд станція)

Порядок розрахунків: розрахунки здійснюються у безготівковій формі. Базовими умовами оплати передбачена 100% післяоплата за фактично надані послуги/поставлені товари. Водночас за взаємною домовленістю сторін умови та порядок оплати можуть бути змінені та визначені окремо в договорі.

Формування ціни та ПДВ

Учасник може подати цінову пропозицію як з ПДВ, так і без ПДВ відповідно до свого податкового статусу. У пропозиції має бути чітко зазначено, чи включає запропонована вартість ПДВ.

Кваліфікаційні вимоги до Учасника

Учасник повинен відповідати таким кваліфікаційним вимогам:

1. Право на здійснення господарської діяльності. Наявність державної реєстрації юридичної особи або фізичної особи–підприємця відповідно до законодавства України, що підтверджується витягом/випискою з Єдиного державного реєстру.
2. Досвід постачання аналогічних товарів. Наявність підтвердженого досвіду постачання аналогічних послуг протягом останніх 3 (трьох) календарних років.
3. Спроможність виконання договору. Наявність матеріально-технічної бази та організаційної спроможності виконати зобов’язання за договором, що підтверджується довідкою у довільній формі.
4. Ідентифікація постачальника. Наявність вебресурсу для ідентифікації діяльності Учасника (за наявності).
5. Електронний документообіг. Готовність Учасника використовувати електронний документообіг, зокрема через сервіс ВЧАСНО або еквівалентний сервіс, що відповідає вимогам законодавства України.

Технічні вимоги до предмета закупівлі

1. Предмет закупівлі. Закупівля послуг з матеріально – технічного супроводу заходу “Робоча зустріч-супервізійний ретрит для працівників проєкту (напрямків MHPSS та GBV)”  16-19 серпня 2026 року в смт Ворохта або селищі Верховина Івано-Франківської області. Можемо розглянути варіанти до 30 км.від смт.Ворохта (жд станція)
2. Супровід заходу менеджером організації: Постачальник забезпечує повний логістичний супровід заходу, включаючи розміщення та харчування учасників (за потреби — з урахуванням індивідуальних потреб), організацію трансферів і компенсацію транспортних витрат, а також закупівлю необхідних канцелярських матеріалів для проведення заходу.
3. Вимогами до місця проведення заходу є зручне розташування, належний рівень безпеки та комфортні умови для проживання й роботи учасників. Додатковою перевагою буде наявність басейну та інших послуг і сервісів, що включені у вартість проживання

Склад пропозиції

Пропозиція Учасника подається в електронному вигляді та повинна містити наступні документи:

1. Цінова/комерційна пропозиція. Оформлена у формі Додатку 1 до цього Оголошення (Технічне завдання). Заповнений Додаток 2 до цього Оголошення.
2. Документи, що підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам.
   Зокрема: документи про державну реєстрацію Учасника; підтвердження досвіду постачання аналогічних товарів за останні 3 календарні роки; довідка про матеріально-технічну базу та організаційну спроможність виконати договір (за наявності)
3. Підтвердження повноважень підписанта. Документи, що підтверджують право особи підписувати тендерну пропозицію (наказ про призначення керівника або довіреність – для юридичних осіб).
4. Інші документи (за бажанням Учасника). Рекомендаційні листи, презентаційні матеріали або інші документи, які Учасник вважає за доцільне надати для кращого розуміння своєї пропозиції (необов’язково).

Критерії оцінки

Оцінці підлягають пропозиції, що відповідають усім вимогам цього Оголошення. Переможець визначається за результатами порівняння цінових пропозицій та відповідності технічним і кваліфікаційним вимогам. Організатор має право запитувати уточнення (clarifications), які не змінюють суті поданої пропозиції.

За рівних умов перевага може надаватися пропозиції з кращими умовами надання послуг та ціною.

Антикорупційні та загальні умови

Участь пов’язаних осіб або змова учасників забороняється.
Організатор залишає за собою право прийняти або відхилити будь-яку пропозицію відповідно до умов цього Оголошення, принципів добросовісної конкуренції, прозорості та ефективного використання коштів (value for money), а також внутрішніх політик і процедур Організації.

Запитання та звернення

Усі запитання, звернення та запити щодо умов оцінки цінових пропозицій приймаються виключно в письмовій формі шляхом надсилання електронного листа на адресу: zakupivli@convictus.org.ua. З метою забезпечення рівного доступу всіх потенційних учасників до інформації Організатор не надає роз’яснень усно або іншими каналами комунікації. Відповіді на запитання надаються у письмовій формі.

Дотримання політик Організатора

Поданням пропозиції Учасник підтверджує свою згоду з тим, що у разі визначення його переможцем закупівлі він буде зобов’язаний дотримуватися внутрішніх політик і процедур Організатора, зокрема політик у сфері етики та доброчесності, запобігання корупції, конфлікту інтересів, а також політики запобігання сексуальній експлуатації та насильству (PSEA/СЄН).

Детальні положення відповідних політик та конкретні зобов’язання Постачальника визначаються у договорі, який укладається з переможцем тендеру.

Право на скасування конкурсних торгів (оцінка цінових пропозицій)
Організатор залишає за собою право скасувати або анулювати результати конкурсних торгів повністю або частково на будь-якому етапі його проведення у разі зміни потреб, умов фінансування, обставин непереборної сили або з інших обґрунтованих причин.

У такому випадку Організатор не несе відповідальності за будь-які витрати, понесені Учасниками у зв’язку з підготовкою та поданням пропозицій, за умови дотримання принципів прозорості та добросовісності.

Кінцевий термін подання пропозицій

07 липня 2026 року до 18.00 за київським часом

Пропозиції подаються в електронному вигляді (PDF/скан) на адресу:
📧 zakupivli@convictus.org.ua
Тема листа: (тендер) на закупівлю послуг з матеріально – технічного супроводу заходу 16-19 серпня 2026 року

ОГОЛОШЕННЯ про проведення конкурсних торгів на послуги з матеріально-технічного супроводу заходу 16-19 серпня 2026 року