Всеукраїнська благодійна організація «КОНВІКТУС УКРАЇНА» оголошує вакансію Менеджера/ки із закупівель та контрактного управління.
ВБО «Конвіктус Україна» — українська неурядова організація, яка вже понад 19 років працює над розширенням доступу людей до якісних медичних і соціальних послуг та комплексної підтримки. Ми реалізуємо програми у сфері громадського здоров’я, психосоціальної та гуманітарної допомоги, комплексні програми для жінок і дівчат, спрямовані на запобігання та протидію гендерно зумовленому насильству, економічне наснаження та розширення можливостей. Ми працюємо у партнерстві з міжнародними донорами, державними установами та громадськими організаціями, забезпечуючи високі стандарти прозорості, підзвітності та ефективного використання ресурсів.
Важливою частиною закупівельної діяльності Організації є залучення індивідуальних консультантів та інших надавачів професійних послуг у межах проєктів міжнародної технічної та гуманітарної допомоги. Тому ця позиція передбачає не лише проведення закупівель товарів і послуг, а й організацію та процедурний супровід конкурентних відборів індивідуальних надавачів послуг і подальше контрактне управління.
Ми очікуємо від кандидата/ки:
- вищу освіту у сфері права, фінансів, економіки, менеджменту або іншому релевантному напрямі;
- досвід роботи у сфері закупівель, контрактного управління, фінансового або операційного контролю від 3 років, бажано у неприбутковому секторі, міжнародних організаціях або проєктах міжнародної технічної допомоги;
- практичний досвід організації та проведення закупівельних і тендерних процедур, зокрема закупівлі професійних та консультаційних послуг і/або відбору індивідуальних надавачів послуг;
- досвід роботи з договорами, технічними завданнями, специфікаціями, комерційними пропозиціями, протоколами та іншою закупівельною і контрактною документацією;
- розуміння принципів закупівель за кошти міжнародних донорів, зокрема вимог щодо прозорості, конкурентності, обґрунтованості цін, запобігання конфлікту інтересів та належного документування;
- здатність аналізувати ринок, порівнювати пропозиції, оцінювати обґрунтованість вартості та виявляти потенційні закупівельні й контрактні ризики;
- розуміння принципів внутрішнього контролю та комплаєнсу; досвід роботи відповідно до політик і процедур міжнародних донорів буде перевагою;
- високу уважність до деталей, системність та здатність працювати з великим обсягом документації;
- англійську мову на рівні, достатньому для роботи з договорами, закупівельними правилами, політиками та процедурами міжнародних донорів;
- аналітичне мислення, відповідальність, принциповість та здатність самостійно організовувати роботу і взаємодіяти з різними командами.
Основні обов’язки:
- Планування та проведення закупівель— участь у формуванні планів закупівель, організація та проведення закупівельних і тендерних процедур відповідно до внутрішніх політик Організації та вимог донорів.
- Відбір індивідуальних надавачів послуг— організація та процедурний супровід конкурентних відборів консультантів та інших індивідуальних надавачів послуг, які залучаються до реалізації проєктів як ФОП або на підставі цивільно-правових договорів; забезпечення прозорості та належного документування таких відборів у взаємодії з HR-менеджером, керівниками проєктів та комісіями з відбору.
- Аналіз ринку та обґрунтованості цін— дослідження ринку, порівняння пропозицій, оцінка конкурентності та відповідності вартості товарів і послуг ринковим умовам.
- Супровід закупівельної документації— перевірка технічних завдань, специфікацій, пропозицій, протоколів, обґрунтувань та іншої документації на повноту, коректність, взаємну відповідність і дотримання встановлених процедур.
- Контрактне управління— перевірка договорів на відповідність результатам проведених закупівель та відборів; супровід укладання, виконання, внесення змін, продовження та завершення договорів із постачальниками й індивідуальними надавачами послуг; контроль дотримання погоджених цін, обсягів, строків, результатів та інших істотних умов договорів.
- Контроль документів перед оплатою— перевірка відповідності договорів, рахунків, актів, накладних, звітів та інших підтвердних документів умовам договору та результатам закупівлі або відбору; виявлення та врегулювання документальних невідповідностей до передачі документів на оплату.
- Комплаєнс у сфері закупівель та договорів— забезпечення відповідності закупівельних і контрактних процесів внутрішнім політикам Організації, умовам грантових угод та вимогам донорів, зокрема принципам прозорості, конкурентності, запобігання конфлікту інтересів і належного документування.
- Управління постачальниками, надавачами послуг та закупівельними ризиками— належна перевірка постачальників і надавачів послуг, виявлення потенційних ризиків, контроль повноти закупівельної та контрактної документації та її готовності до донорських перевірок і аудитів.
- Розвиток системи закупівель— участь у вдосконаленні закупівельної політики, процедур, контрольних механізмів, шаблонів та інструментів Організації.
Ми пропонуємо:
- співпрацю з однією з провідних українських неурядових організацій, що реалізує програми за підтримки міжнародних партнерів;
- можливість безпосередньо впливати на розвиток системи закупівель, контрактного управління та внутрішнього контролю Організації;
- роботу із закупівлями та договорами в межах проєктів міжнародних донорів;
- професійний розвиток та можливість впроваджувати сучасні підходи до закупівельного і контрактного управління;
- гнучкий формат співпраці: офіс у місті Києві з можливістю комбінованої та дистанційної роботи;
- можливість співпраці з фахівцем/фахівчинею, зареєстрованим/ою як ФОП;
- конкурентний рівень винагороди;
- роботу у професійній команді, яка підтримує розвиток, відкриту комунікацію та культуру взаємної поваги.
Ми цінуємо різноманіття та прагнемо створювати безпечне, недискримінаційне та людиноорієнтоване середовище для команди й спільнот, з якими працюємо.
Якщо ви бажаєте долучитися до нашої команди, надсилайте резюме з обов’язковим зазначенням бажаного рівня винагороди на адресу: vacancy@convictus.org.ua
Кінцевий термін подання резюме — 5 жовтня.